Arrangementets omsætning og udgifter

Hvert arrangement har sin egen lille økonomisektion under Økonomi i arrangementets Administrer-menu, med to faner: Udgifter & indtægter, arrangementets resultatopgørelse, og Omsætning for arrangementet, hvor arrangementets salgspenge er blevet af. Brug dem til at se, om ét arrangement har betalt sig selv. For hele organisationen, se Økonomioversigten.

Udgifter & indtægter: arrangementets resultatopgørelse

1. Åbn arrangementet og vælg Økonomi → Udgifter & indtægter.
2. Billetindtægter er det, arrangementet faktisk har tjent på billetsalg: efter refusioner, platformsgebyret og Stripes gebyr. Den tilføjes automatisk; du indtaster den ikke selv.
3. Nettosaldo er billetindtægter plus de indtægter, du har indtastet, minus alle udgifter.
4. Søjlerne i Udgiftsfordeling viser, hvor pengene er blevet af, opdelt efter kategori.
5. Klik på Tilføj postering for at registrere en omkostning eller indtægt for dette arrangement. Et vindue spørger efter type, kategori, titel, beløb, valuta, dato og valgfri reference, beskrivelse, noter og kvittering.
6. Hver række har Rediger og Slet. Lager, der er købt til arrangementet, vises som en almindelig række, for eksempel „4 × Foldeborde“.

Omsætning for arrangementet: hvor salgspengene blev af

1. Vælg Økonomi → Omsætning for arrangementet.
2. Bruttoomsætning er det, købere har betalt for bekræftede og refunderede ordrer.
3. Platformsgebyrer er EventManns andel; Stripe-gebyret er Stripes omkostning for dig.
4. Du modtager er arrangementets samlede beløb efter refusioner og begge gebyrer.
5. Tabellen Fordeling af bookingomsætning viser hver ordre med køber, bruttobeløb, platformsgebyr, Stripe-gebyr, hvad du modtager, betalingsgateway, betalingsdato og status. Refunderede ordrer er med, så listen forklarer summerne.

Godt at vide

• Begge sider læser de samme tal, så billetindtægterne på fanen Udgifter & indtægter er lig med Du modtager her.
• Tabellen viser hver ordre, som den blev betalt: dens platformsgebyr, Stripes gebyr, som Stripe rapporterede det (en streg, mens Stripe endnu ikke har rapporteret det, eller for en ordre, der ikke er betalt med kort), og hvad der er tilbage. De fire totaler øverst trækker også refusioner fra og returnerer provisionen på refunderede ordrer, så rækkerne med refusioner summerer til mere end Du modtager.
• Rækker i en anden valuta end arrangementets vises i en gul note i stedet for at blive lagt til summerne.
• Udbetalinger vises ikke pr. arrangement. Stripe udbetaler til din konto, ikke til et arrangement; se Udbetalinger for historikken.
• Omkostninger, der ikke hører til et bestemt arrangement, findes under Udgifter; giver du dem et tilknyttet arrangement, vises de også her.
• Hvem der kan åbne fanerne: Udgifter & indtægter kræver tilladelse til at redigere arrangementet; Omsætning for arrangementet kræver udbetalingstilladelsen, som den indbyggede Økonomi-rolle har (se Hvad et økonomimedlem kan se).

Fejlfinding

• Indtægten ser dobbelt så stor ud. Du har indtastet billetsalget som indtægt manuelt. Slet den post; billetindtægter er allerede medregnet.
• Billetindtægterne er lavere end forventet. De er efter refusioner, EventManns gebyr og Stripes gebyr. Sammenlign med kortet Bruttoomsætning under Omsætning for arrangementet.
• Stripe-gebyret viser en streg på nogle ordrer. Stripe har endnu ikke rapporteret gebyret for ordren, eller ordren blev ikke betalt med kort, for eksempel kontant eller en gratis billet.

Relateret

• Udgifter
• Forstå gebyrer og priser
• Økonomioversigt
• Frivillige (lagerkøb)