Administrer lokalets tilgængelighed
Hjælpeartikler er muligvis ikke helt nøjagtige — på grund af hyppige opdateringer og automatisk oversættelse kan de halte efter appen. Kontakt support, hvis du er i tvivl.
På denne side
Din tilgængelighedskalender er det eneste signal, EventMann giver dig om, hvorvidt en dato allerede er optaget. Det er vigtigst i øjeblikket før, du godkender eller afviser en forespørgsel — platformen viser dig, hvad du allerede har forpligtet dig til, men som beskrevet nedenfor, forhindrer det ikke en konflikt i at opstå af sig selv.
Hvor tilgængelighed faktisk befinder sig
Der er to forskellige skærme, og de viser forskellige ting:
- Mine spillesteder → dit lokale har en lille månedlig kalender plus en Bloker datoer formular og en Blokeringsperioder liste nedenunder. Denne kalender afspejler kun to ting for det enkelte lokale: datoer du manuelt har blokeret, og EventMann events, der afholdes på dette lokale.
- Kalender, i siden for lokaleejere, er en større månedsvisning, der samler alle dine lokaler i én kalender. Den viser ventende, godkendte og afsluttede reservationsforespørgsler og dine manuelle blokeringer sammen, farvekodet efter legenden øverst, plus en kommende liste over de næste ti elementer.
Denne opdeling er vigtig: reservationsforespørgsler fra arrangører, der lejer dit lokale, vises ikke på enkelt-lokale-kalenderen på lokalets side — kun på siden Kalender. Hvis du skal beslutte, om en dato virkelig er ledig, skal du kontrollere siden Kalender, ikke kun lokalets side.
Blokeringstdatoer
- Åbn Mine spillesteder og vælg lokalet.
- Under Bloker datoer skal du angive Blokeret fra og Blokeret til.
- Tilføj eventuelt en Årsag — en fritekst-note for dig selv, som ikke vises til arrangører.
- Indsend. Blokeringen vises straks i listen Blokeringsperioder nedenunder med sit eget Fjern link.
Indstillinger forklaret
- Blokeret fra / Blokeret til — præcise dato-og-tid-grænser, ikke hel-dags-markører. En blokering fra 18:00 til 22:00 lukker kun det tidsrum; resten af dagen er stadig reservérbar. Dette er anderledes end de dato-kun-felter, der bruges andre steder på EventMann (for eksempel udløber et tilbud gennem hele sin sidste dag) — en lokaleblokering fungerer ikke sådan, så angiv rigtige tidspunkter, ikke bare datoer, hvis du vil lukke en hele dag.
- Årsag — valgfri fritekst, kun til dit eget brug. Der er ingen foruddefineret liste (vedligehold, privat lejemål, ferielukking) at vælge fra — skriv hvad der hjælper dig med at huske, hvorfor datoen er lukket.
Der er ingen gentagende eller gentagne blokering. Hver lukket periode — selv en der gentager sig hver uge — skal angives individuelt; der er ingen mønstervælger.
Godt at vide
- Tilføjelse af en blokering kontrollerer ikke dine eksisterende godkendte eller ventende forespørgsler for det lokale først. Du kan blokere en dato, som allerede har en godkendt booking på sig — blokeringen tilføjes blot ved siden af den. Den bekræftede booking berøres ikke, annulleres eller flages; de to poster er helt uafhængige.
- Det modsatte er også sandt: fjernelse af en blokering eller lader en udløbe, ændrer aldrig en eksisterende reservationsforespørgsel. Blokeringer kontrollerer, hvad en arrangør kan anmode om fremover — de er ikke en registrering af hvad der allerede er booket.
- En arrangør, der udfylder reservationsforespørgselsformularen, ser slet ingen kalender over din tilgængelighed — ikke dine blokeringer, ikke dine eksisterende bookinger. Intet på denne form forhindrer dem i at vælge en dato, du allerede har lukket eller allerede bekræftet til nogen anden.
- Sletning af et lokale permanent sletter dets blokeringer sammen med hver reservationsforespørgsel, der nogensinde er lavet mod det — ventende, godkendt og afsluttet — plus eventuelle anmeldelser knyttet til det. Der er ingen fortrydelse og intet arkiv; se Håndter reservationsforespørgsler før sletning af et lokale med rigtig historie bagved.
Fejlfinding
- En arrangør anmodede om en dato, jeg allerede havde blokeret — forventet adferd, ikke en fejl. Indsendelse af en forespørgsel kontrollerer aldrig dine blokeringer eller dine andre bookinger, så intet forhindrer en arrangør i at vælge en lukket dato. Afvis forespørgslen, ideelt med en kort begrundelse, så de forstår hvorfor.
- En blokeret dato ser ikke lukket ud på lokalets side-kalender — den lille kalender der markerer kun EventMann events, der afholdes på dette lokale; tjek listen Blokeringsperioder nedenunder for dine manuelle blokeringer i stedet, eller brug siden Kalender, som viser blokeringer og reservationsforespørgsler sammen på ét sted.
- Jeg kan ikke finde en gentagende eller ugentlig blokerings-mulighed — der er ikke en på nuværende tidspunkt. Tilføj hver lukket dato på egen hånd.