Rekruttering med tilmeldingslinks, tilmelding og kopierede opsætninger

Denne artikel handler om de måder, hvorpå folk finder vej til en begivenhed uden, at du inviterer dem én for én: et tilmeldingslink for hvert hold, en åben tilmelding på begivenhedssiden og muligheden for at starte fra sidste års opsætning. Den forklarer også hver valgmulighed under en begivenheds fane Indstillinger. Du finder det hele under Team & partnere → Frivillige i begivenhedens Administrer-menu.

Hvad du kan gøre her

• Angiv, hvor mange personer hvert hold har brug for ved denne begivenhed, og følg, at tallet bliver fyldt op.
• Giv hvert hold et tilmeldingslink, som dets leder kan lægge i en WhatsApp-gruppe.
• Åbn tilmeldingen på den offentlige begivenhedsside med din egen tekst.
• Lad bekræftede frivillige vælge deres egne vagter.
• Skriv takkebeskeden, som de frivillige læser.
• Kopiér holdstørrelser, vagter, holdopgaver og pakkelister fra en anden begivenhed.

Holdstørrelser og tilmeldingslinks

På fanen Mennesker har boksen Hold ved denne begivenhed et kort pr. hold. Holdets navn åbner listen filtreret til det hold. Tallet sammenholder bekræftede personer med det, holdet har brug for, for eksempel 10 / 18; det er gult, mens holdet mangler folk, og grønt, når det er fuldt, og uden et mål viser det kun de bekræftede personer. Nedenunder tæller 10 bekræftede · 2 venter på svar de personer, der er blevet spurgt, men ikke har svaret endnu.

1. Skriv det antal, holdet har brug for, i Behov, og klik på Gem. Lad det være tomt eller nul for intet mål.
2. Klik på Opret tilmeldingslink. Kortet viser nu Tilmeldingslinket.
3. Klik på Kopiér for at lægge det på udklipsholderen, eller Del på WhatsApp for at åbne WhatsApp med en færdig besked, for eksempel „Hjælp med Registrering ved Diwali Gala 2026? Tilmeld dig her:“.
4. For at stoppe linket fra at virke, klik på Slå fra. Alle, der stadig har det, kan ikke længere tilmelde sig. Opretter du et nyt link, får du en ny adresse.

Den, der åbner et tilmeldingslink, logger ind (eller registrerer sig), kontrollerer sine oplysninger og tilmelder sig. De lander som Ansøgt på det hold, og holdets ledere og du får en klokkenotifikation. Ingen bliver frivillig uden din eller lederens Accepter. Et tilmeldingslink virker, selv når den offentlige tilmelding nedenfor er slået fra, og det holder op med at virke, når begivenheden er et udkast, aflyst eller overstået. Teamledere kan sætte mål og links for de hold, de leder; de andre hold vises ikke for dem.

Åben tilmelding på begivenhedssiden

Når Frivillig-tilmelding på arrangementssiden er slået til, og begivenheden er live, viser den offentlige begivenhedsside „Har du lyst til at hjælpe ved denne begivenhed? Vær frivillig hos os“. Besøgende, der er logget ind med en bekræftet e-mailadresse, kan melde sig.

Banneret fører til en kort formular med et telefonnummer, færdigheder og en besked. Den starter med den tekst, du har skrevet.

Den besøgende tilføjer et telefonnummer, færdigheder, alt andet arrangøren bør vide, og sender formularen. De bliver tilføjet til din liste, hvis de ikke var der i forvejen, og vises under Mennesker som Ansøgt. Du beslutter med Accepter eller Afvis; ingen bliver bekræftet automatisk, og ansøgeren får en e-mail i begge tilfælde. En besøgende, der allerede var inviteret og ansøger, bliver bekræftet med det samme.

Indstillinger forklaret

Åbn fanen Indstillinger.

1. Frivillig-tilmelding på arrangementssiden — fra som standard. Slår banneret og formularen til for besøgende. Det virker kun, mens begivenheden er live.
2. Frivillige vælger selv deres vagter — lader bekræftede frivillige tage åbne vagter på deres egen side Mit frivillige arbejde. De kan tage vagter på deres eget hold og vagter uden hold, aldrig en, der overlapper en vagt, de allerede har, og aldrig en, der er begyndt.
3. Frivillige kan aflevere en vagt indtil — timer før vagten begynder, 0 til 720, 24 medmindre du ændrer det. Derefter skal de tale med deres leder. At aflevere en vagt giver besked til holdets ledere og dig.
4. Tekst på tilmeldingssiden — op til 1.000 tegn: hvad hjælpen indebærer, hvornår man skal møde op, og hvem man spørger.
5. Takke-besked — op til 300 tegn, vist for bekræftede frivillige på begivenhedssiden, ved kassen ved siden af frivillig-billetten og i deres bekræftelses-e-mail. {name} erstattes med den frivilliges navn. Tomt betyder en standard takkebesked på deres sprog. Den grønne linje viser en forhåndsvisning med et eksempelnavn.
6. Klik på Gem. Hvis du rydder et tekstfelt og gemmer, fjernes teksten.

Kopiér opsætning fra en anden begivenhed

Længere nede på fanen Indstillinger bruger Kopiér opsætning fra en anden begivenhed en tidligere begivenhed som skabelon.

1. Vælg begivenheden under Kopiér fra. Den viser dine andre begivenheder, nyeste først.
2. Markér, hvad der skal kopieres: Holdstørrelser, Vagter, Holdopgaver og Pakkelister.
3. Klik på Kopiér opsætning og bekræft.

Tidspunkterne flytter med begivenhedens dato: en vagt, der startede to timer før sidste års døre, starter to timer før i år. Intet, der allerede findes, bliver erstattet, og ingen får en e-mail. Personer kopieres ikke — kernen kommer selv med, og alle andre inviteres på ny. Opgaver, der er givet til én navngiven person, eller er knyttet til en vagt, kopieres heller ikke, fordi den person måske ikke hjælper denne gang. Pakkelinjer kopieres kun, så langt lageret rækker.

Godt at vide

• Enhver vej ind på en begivenhed som frivillig ender med en konto: et tilmeldingslink og tilmeldingen kræver en, og et ja til en invitation opretter en eller logger ind. Kun personer, du selv bekræfter, kan bekræftes uden en — se Frivillige uden konto.
• Besøgende skal have en konto med en bekræftet e-mailadresse for at melde sig eller tilmelde sig et hold. Tilmelding opretter en listepost med kilden „tilmeldt“ og sætter fravalget af invitationer tilbage til fra.
• Tilmeldingslinket er en adgangsnøgle: den, der har det, kan ansøge. Det er fint at lægge det i en privat gruppe; hvis det spreder sig længere, slå det fra og lav et nyt.
• Et holds mål er et mål for dig og lederne. Det forhindrer ikke folk i at melde sig.
• Fanen Indstillinger kræver tilladelsen Frivillige; en teamleder ser de andre faner, men ikke Indstillinger.

Fejlfinding

• Banneret vises ikke på begivenhedssiden — tilmeldingsindstillingen er slået fra, eller begivenheden er ikke live (en planlagt begivenhed har endnu intet banner; et tilmeldingslink virker allerede).
• Et tilmeldingslink siger, at siden ikke kan findes — linket blev slået fra eller erstattet, eller begivenheden er et udkast, aflyst eller overstået.
• Kopiér opsætning tilbydes ikke — du har ingen anden begivenhed at kopiere fra.
• Kopien bragte ingen personer med — det er med vilje. Invitér dem fra Mennesker.

Relateret

• Frivillige
• Invitér frivillige til en begivenhed
• Vagter og frivillig-vagtplanen
• Tilmeld dig eller bliv medlem af et hold