Lønning af personale

Lønning af personale omsætter de timer, dit personale har arbejdet, til den løn, du skylder dem: den samler de afsluttede vagter i et datointerval til en lønperiode, tillægger overarbejde, lader dig tilføje bonusser og fradrag og fører perioden gennem en fast gennemgang, før du eksporterer den. Åbn eventet, og gå derefter til Team & Partnere → Administrer personale → fanen Løn. Den dækker kun Eventpersonale; frivillige er ulønnede og optræder aldrig her. EventMann forbereder tallene og eksporten; det overfører ingen penge.

Hvad du kan gøre her

• Generer en lønperiode for et datointerval ud fra de vagter, der blev arbejdet.
• Tilføj en bonus eller et fradrag på én linje, mens perioden stadig er åben.
• Lås, godkend og marker som betalt for at registrere din gennemgang.
• Eksportér perioden som en CSV-fil.
• Slet en periode, der stadig er åben eller låst.

Lønperioderne

Fanen Løn viser eventets perioder, nyeste først, hver med sine datoer, sit antal linjer, sin status og sin samlede løn og timer. Generer løn starter en ny. En periode, der stadig er Åben, kan redigeres og slettes; en Betalt periode er lukket for altid.

Generer en periode

1. Klik på Generer løn.
2. Vælg Periode fra og Periode til. Slutdatoen må være samme dag. Intervallet må ikke overlappe en anden periode for eventet.
3. Indstil Overtid efter (timer pr. vagt) — 8, medmindre du ændrer det — og Overtidsfaktor — 1,5, medmindre du ændrer det (mellem 1 og 5).
4. Klik på Generer løn.

EventMann tager hver vagt for dette event i intervallet, hvor medarbejderen tjekkede ud og har registreret timer. Hvis ingen kvalificerer sig, oprettes ingen periode, og du får at vide hvorfor. Hvis nogle blev udeladt, fordi de ikke har en timeløn, åbner den nye periode med en advarsel, der nævner dem.

Sådan beregnes lønnen

1. Kun afsluttede vagter tæller. En vagt, der aldrig blev checket ud af, springes over og lønnes ikke som nul.
2. Personer uden timeløn springes også over. Angiv en sats på deres post under Administrer personale først, hvis du vil betale dem.
3. Inden for en vagt lønnes timerne op til overtidsgrænsen til den aftalte timeløn, og timerne derudover til satsen gange faktoren.
4. Grundlønnen og overtidslønnen lægges sammen til linjens total. En bonus, du tilføjer, kommer oveni, og et fradrag trækkes fra. Periodens total er summen af dens linjer.

Timerne på en linje er det, medarbejderen registrerede ved udtjekning, begrænset til vagtens længde plus to timers margen, så en glemt udtjekning ikke kan give dage i løn. Beløbene bruger eventets valuta.

Gennemgå en periode

Periodesiden viser fire tal — linjerne, de samlede timer, den samlede løn og antallet af medarbejdere — og én tabel med en linje pr. vagt: timerne, satsen, grundlønnen, eventuelt overarbejde, bonussen, fradraget og totalen. Åbne perioder tilbyder Lås løn, og alle perioder tilbyder Eksportér CSV. Kolonnen Overtid viser timerne ud over grænsen, deres sats og lønnen, og kolonnen Bonus viser det, du har tilføjet. Rediger på en linje ændrer dens bonus og fradrag.

Tilføj en bonus eller et fradrag

1. I en åben periode klikker du på Rediger på linjen.
2. Indtast en Bonus eller Fradrag som et positivt tal.
3. Tilføj en kort note om, hvorfor.
4. Gem. Linjen og perioden genberegnes.

Lås, godkend og betal

En periode bevæger sig kun i én retning: Åben → Låst → Godkendt → Betalt.

• Lås løn genberegner totalerne én sidste gang og stopper yderligere redigering.
• Godkend løn (kun på en låst periode) registrerer, hvem der godkendte den, og hvornår.
• Marker som betalt (kun på en godkendt periode) registrerer datoen. Det er en registrering til dit regnskab: EventMann betaler ingen, så foretag overførslerne selv først.
• Eksportér CSV downloader linjerne med navn, event, vagt, dato, timer, sats, grundløn, overtidstimer, overtidsløn, bonus, fradrag og samlet løn.

Indstillinger forklaret

• Periode fra / Periode til — vagtdatoerne, der medtages. Et interval, der overlapper en eksisterende periode for dette event, afvises.
• Overtid efter (timer pr. vagt) og Overtidsfaktor — pr. kørsel. De værdier, du indtaster, gemmes på linjerne, så en senere ændring ikke påvirker en eksisterende periode.
• Bonus / Fradrag — pr. linje, kun redigerbar, mens perioden er Åben.

Godt at vide

• Sletning er kun muligt, mens en periode er Åben eller Låst, og det fjerner alle dens linjer; en Godkendt eller Betalt periode kan ikke slettes.
• Vagter, der blev arbejdet, før en person blev fjernet fra eventet, forbliver lønsberettigede.
• Lønning kræver tilladelsen til at redigere eventet. Et teammedlem uden den kan ikke se denne fane.

Fejlfinding

• En medarbejder mangler i perioden — de har aldrig tjekket ud af vagten, udtjekningen registrerede ingen timer, eller de har ingen timeløn. Advarslen efter generering nævner de personer, der blev sprunget over på grund af manglende sats.
• “Der blev ikke fundet nogen afsluttede vagter i dette datointerval” — ingen vagt i intervallet er endnu tjekket ud. Vælg et andet interval, eller bed personalet om at tjekke ud.
• “Intet at udbetale: hver afsluttet vagt i dette interval blev arbejdet af et teammedlem uden timeløn” — angiv deres satser på siden Administrer personale, og generer igen.
• “Der findes allerede en lønperiode for dette datointerval” — en anden periode for dette event dækker allerede en del af intervallet.
• Rediger mangler på en linje — perioden er ikke længere Åben.
• Godkend gør intet — en periode skal være Låst først, og Godkendt, før den kan markeres som Betalt.

Relateret

• Eventpersonale
• Eventplan
• Forstå din løn