Tilbagevendende begivenheder

En tilbagevendende begivenhed er en, du afholder igen og igen efter et mønster — en ugentlig træningsaften, et månedligt marked. Du beskriver mønsteret én gang i begivenhedsguiden, og EventMann opretter en separat begivenhed for hver dato, så hver dato får sine egne billetter, salg og ordrer.

Opsæt en serie

1. I guiden vælger du Begivenhedstype Tilbagevendende. Placeringskortet erstattes af en note om, at der ikke skal angives stedfelter for denne type, og et Gentagelsesmønster vises under Dato og tidspunkt.
2. Angiv Start og Slut for den første dato. Hver senere dato har samme længde og samme klokkeslæt.
3. Vælg Frekvens — Ugentlig eller Månedlig — og Hver N. uge / måned (1 til 12).
4. For ugentlige serier afkrydser du ugedagene. Med flere dage afkrydset oprettes hver afkrydset dag i hver gentagelsesuge. Uden afkrydsning gentages ugedagen for din startdato.
5. Bestem hvornår serien stopper: en Slutter den-dato, Eller efter N gentagelser (højst 52), eller begge — den første grænse, der nås, gælder. Angiver du ingen af dem, stopper serien ved sin maksimale grænse på 52 datoer, som noten under felterne siger.
6. Tilføj mindst én billettype, vælg hvordan du vil udgive, og klik på Opret begivenhed.

Hvad der oprettes

• Den begivenhed, du har udfyldt, er første dato. Den beholder gentagelsesmønsteret.
• Hver følgende dato er sin egen enkeltdagsbegivenhed, oprettet som en Kladde, med samme titel, beskrivelse og indstillinger samt en kopi af coverbilledet. Dens offentlige URL er titlen plus datoen.
• Hver dato får kopier af billettyperne (navn, beskrivelse, pris, kapacitet, maksimum pr. ordre og om den er aktiv). Salgsvinduer, medlemspriser og andre billetregler overføres ikke; prisregler, flash-salg og rabatter er separate for hver dato.
• Et baggrundsjob kører hver nat og opretter manglende datoer, så en serie med en lang horisont fyldes ud over tid og aldrig gentager en dato, der allerede findes. En dato, du sletter, genskabes ikke.

Administrer en serie

1. Find datoerne under Mine begivenheder: søg efter seriens titel for at se dem alle, én række pr. dato.
2. Åbn en dato med Administrer. Hver dato har sin egen oversigt, ordrer, check-in og rapporter.
3. Udgiv hver dato, når du er klar: de genererede datoer er kladder, og de almindelige udgivelsesbetingelser gælder for hver enkelt (se Begivenhedsstatus).
4. Vil du ændre en detalje for hele serien, redigerer du datoerne én for én, eller redigerer den første dato og bruger Duplikat til nye datoer senere. Redigering af den første dato opdaterer ikke de datoer, der allerede er genereret.

Månedlige serier

En månedlig serie gentages på samme kalenderdag. I en måned, der ikke har den dag, som den 31. i april, falder datoen på månedens sidste dag i stedet; næste måned er den tilbage på den oprindelige dag.

Godt at vide

• Aflysning af én dato aflyser ikke de øvrige. Hver er en separat begivenhed med sine egne refusioner og meddelelser.
• Datoer, sted og format for hver dato er løfter til dem, der har købt en billet til den dato, og en ændring underretter dem. Se Detaljer og datoer.
• For en serie af forskellige begivenheder, der hænger sammen via et tema, vælger du begivenhedstypen Serie; den er en mærkat til din egen organisering og opretter ingen datoer.
• Et pas, der dækker flere datoer og er solgt som ét køb, er en pakke — se Billetpakker.

Fejlfinding

• Jeg ser ikke felterne for gentagelse — vælg begivenhedstypen Tilbagevendende først.
• Der kom alt for mange datoer — der blev ikke angivet en slutdato eller et antal gentagelser; i så fald oprettes op til 52 datoer. Slet de overskydende under Administrer → Slet begivenhed (kun muligt for begivenheder uden ordrer).
• Datoerne er ikke til salg — de starter som kladder; udgiv hver enkelt.
• De senere datoer har færre billetindstillinger end den første — kun det grundlæggende i hver billettype kopieres; sæt resten pr. dato.

Relateret

• Opret begivenhed
• Mine begivenheder
• Dupliker en begivenhed og gem skabeloner
• Billetpakker