Vagtbytte
Personale & frivillige
3 min læsning
Hjælpeartikler er muligvis ikke helt nøjagtige — på grund af hyppige opdateringer og automatisk oversættelse kan de halte efter appen. Kontakt support, hvis du er i tvivl.
På denne side
Kan du ikke komme til en vagt, du er blevet tildelt? Et vagtbytte lader dig overdrage den til et andet godkendt personalmedlem på samme begivenhed, underlagt arrangørens godkendelse, før noget faktisk skifter hænder.
Anmode om et bytte
- Gå til Mine vagter og find vagten — du må ikke have checket ind på den endnu.
- Klik Anmod om vagtbytte.
- Vælg enten en bestemt kollega fra listen (enhver anden godkendt til den begivenhed) eller lad det være Åbent (alle), så ingen bestemt navngives.
- Tilføj eventuelt en kort grund.
- Klik Indsend vagtbytteanmodning. Det viser nu et Afventer-mærkat under Vagtbytte.
Hvad sker der derefter
- Hvis du navnliggjorde en person, ser de anmodningen under deres eget Vagtbytte (som en indgående anmodning) og kan Accepter eller Afvis den.
- Acceptering flytter den til Accepteret og fortæller dig, at de har accepteret — men vagten er endnu ikke faktisk flyttet.
- Afvisning annullerer anmodningen helt.
- Begge veje — Afventer eller Accepteret — begivenhedens arrangør har den endelige afgørelse. De gennemgår det og Godkender eller Afviser det fra deres side.
- Godkendt med en navngiven kollega — din tildeling bliver gentildelt til dem; vagten flytter til deres tidsplan og væk fra din.
- Godkendt, åbent (ingen navngiven) — din tildeling udgives; arrangøren gentildeler derefter den frigivne vagt til, hvem de vælger. Den kraves ikke automatisk af nogen.
- Afvist — intet ændres; vagten bliver helt din som før.
Annullering af en anmodning
Du (som anmoderen) eller personen, du navnliggjorde, kan annullere et bytte, mens det stadig er Afventer eller Accepteret. Når arrangøren først har godkendt eller afvist det, er afgørelsen endelig og kan ikke omgøres herfra.
Godt at vide
- Du kan kun have en afventende bytteanmodning pr. vagt ad gangen — annuller den eksisterende, før du indsender en anden for samme vagt.
- Du kan ikke navngive dig selv som målet, og du kan ikke navngive nogen, der ikke er godkendt personale på samme begivenhed.
- At anmode om eller acceptere et bytte kontrollerer ikke, om den anden person allerede har en clashende vagt på det tidspunkt — det er stadig værd at tjekke hinandens tidsplaner, før der bliver enig. Arrangørens godkendelse fanger det dog: hvis det at give den navnliggjorte kollega din vagt ville dobbeltbog dem mod noget andet, de allerede er tildelt, nægtes godkendelse, og arrangøren vises, hvilken vagt det clashes med, så det ikke kan ske ved et uheld ved det endelige trin.
- Et accepteret bytte er ikke det samme som et godkendt — du har stadig brug for arrangørens godkendelse, før du faktisk er fri for den oprindelige vagt.
Fejlfinding
- Mit bytte har været "Accepteret" i dage — det betyder kun, at din kollega var enig; det afventer stadig arrangørens godkendelse. Kontakt dem, hvis vagten er tæt på.
- Jeg kan ikke indsende en ny bytteanmodning til denne vagt — der er allerede en afventende anmodning mod den; annuller den først.
- Kollegaen, jeg gerne ville bytte med, er ikke på listen — rullelisten tilbyder kun personale, der allerede er godkendt til samme begivenhed; de skal være godkendt først.
- Mit bytte blev godkendt, men jeg ser stadig vagten — en åben, ikke-målrettet godkendelse udgiver din tildeling uden nødvendigvis at overdrage den til nogen straks; tjek med arrangøren, hvem det gik til.