Frivillig-opgaver
Hjælpeartikler er muligvis ikke helt nøjagtige — på grund af hyppige opdateringer og automatisk oversættelse kan de halte efter appen. Kontakt support, hvis du er i tvivl.
På denne side
- 1. Hvad du kan gøre her
- 2. Tilføj en opgave
- 3. Arbejd med listen
- 4. Rediger en opgave
- 5. Godt at vide
- 6. Fejlfinding
- 7. Relateret
Fanen Opgaver er opgavelisten for dit frivillige hold til én begivenhed: ting, der skal ske, hvem der gør dem, og hvornår de skal være færdige. En opgave kan være til én person, til flere navngivne personer, til dem der er på en bestemt vagt, til et helt hold eller åben for alle. De frivillige flytter selv deres opgaver. Du finder den under Team & partnere → Frivillige → Opgaver. For organisatorens egen planlægningstavle — deadlines, prioriteter, afhængigheder — se Begivenhedens opgavetavle.
Hvad du kan gøre her
- Skriv ned, hvad der skal ske, og giv det et starttidspunkt og et forfaldstidspunkt.
- Giv en opgave til en eller flere bekræftede frivillige, til en vagt, til et hold eller til alle.
- Følg den gennem fire statusser: Åbn, I gang, Blokerede og Færdig.
- Del en opgave op i en tjekliste, og drøft den i kommentarer.
Tilføj en opgave
- Skriv, hvad der skal gøres, i titelfeltet, for eksempel „Hent lanternerne fra trykkeriet“.
- Under Til vælger du én bekræftet frivillig, eller lader Hele holdet stå. Personer, der kun er inviteret, står ikke på listen; siden fortæller, hvor mange der stadig venter.
- Vælg det Team, opgaven hører til. En holdleder skal vælge et af sine hold.
- Sæt Starter, hvis opgaven har et tidspunkt.
- Klik på Flere detaljer for at vælge en Vagt (alle på vagten får opgaven), et Forfald-tidspunkt og en beskrivelse.
- Klik på Tilføj opgave.
Hvem der får en opgave, afgøres i denne rækkefølge: de navngivne personer, hvis der er nogen, ellers vagtens personer, ellers holdet, ellers alle. Navngivne personer får en e-mail „Ny frivillig-opgave ved …“, når de bliver tilføjet. En opgave med et starttidspunkt, der er til navngivne personer, en vagt eller et hold, sender også én påmindelse cirka to timer før start; en opgave til alle har ingen påmindelse.
Arbejd med listen
Åbne opgaver står først, derefter færdige, hver i tidsrækkefølge. Linjen under en titel siger, hvem den er til, dens start og forfald, og når den er færdig, hvem der har afkrydset den — den frivillige, eller „Markeret som færdig af organisatoren“. Den runde boks markerer en opgave som færdig eller ikke færdig. Statusmenuen sætter Åbn, I gang, Blokerede eller Færdig; brug Blokerede for en opgave, der venter på noget. En tjekliste viser, hvor mange punkter der er færdige, og lader dig afkrydse dem. Kommentarer holder drøftelsen samlet på opgaven. Rediger ændrer alt andet.
Rediger en opgave
- Klik på Rediger ved siden af opgavens titel.
- Under Personer sætter du flueben ved alle, den er til. Hvis du ikke sætter flueben ved nogen, gælder vagten, holdet eller alle.
- Ændr Vagt, Starter- og Forfald-tidspunkterne og detaljerne.
- Under Tjekliste skriver du ét punkt pr. linje. Punkter, du beholder som de var, beholder deres flueben, så omskrivning af punkt tre ikke fjerner fluebenene på punkt et og to.
- Klik på Gem. Slet opgave fjerner den.
Godt at vide
- Tidspunkterne er begivenhedens egne lokale klokkeslæt, det samme som på vagterne.
- De frivillige ser deres opgaver under Mit frivillige arbejde. De kan selv ændre status, afkrydse tjeklistepunkter og skrive kommentarer; organisatoren og holdets leder ser det her med det samme.
- At give en person, der ikke er bekræftet, en opgave afvises. Hvis nogen træder tilbage eller fjernes fra begivenheden, går deres opgaver tilbage til holdet.
- Opgaver med et start- eller forfaldstidspunkt vises på Dagsplanen; Blokerede og forfaldne opgaver vises under Live.
- En holdleder ser og ændrer kun opgaverne for sine egne hold.
- Markerer du en opgave som færdig, sættes den til Færdig; markerer du den som ikke færdig, sættes den tilbage til Åbn.
Fejlfinding
- Den person, jeg vil have, står ikke på listen — kun bekræftede frivillige kan få opgaver. Bekræft dem under Mennesker.
- „Den frivillige er ikke længere bekræftet til denne begivenhed“ — personen blev fjernet eller trådte tilbage, efter at du åbnede formularen. Vælg en anden.
- Ingen fik e-mailen om min opgave — e-mails går til personer, der er navngivet, på det tidspunkt de tilføjes. En opgave til en vagt eller et hold sendes ikke, når den oprettes; den vises på deres side Mit frivillige arbejde, og påmindelsen før starttidspunktet når dem.