Fakturadesign
Arrangørguide
3 min læsning
Hjælpeartikler er muligvis ikke helt nøjagtige — på grund af hyppige opdateringer og automatisk oversættelse kan de halte efter appen. Kontakt support, hvis du er i tvivl.
På denne side
Fakturadesign bestemmer, hvordan fakturaer i dit navn ser ud, og slår automatisk fakturering til eller fra. Åbn Penge → Fakturaer og vælg fanen Fakturadesign. Beløbene på en faktura kommer altid fra selve ordren; denne side styrer kun udseendet og de juridiske tekster omkring den.
Hvad du kan gøre her
- Slå Udsted fakturaer automatisk til eller fra.
- Vælg accentfarven, om dit logo eller dit navn skal stå på, og overskriften.
- Tilføj de juridiske linjer, din skattemyndighed forventer: en momsnote, betalingsbetingelser, bankoplysninger og en sidefod.
- Se resultatet på en rigtig faktura.
Sådan sætter du det op
- Sæt flueben ved Udsted fakturaer automatisk, så hver betalt ordre får en nummereret faktura i dit navn. Fjern fluebenet for at stoppe nye fakturaer; dem, der allerede er udstedt, beholder deres nummer og forbliver tilgængelige for købere. Gratis ordrer får aldrig en.
- Vælg Accentfarve, der bruges til overskriften og linjerne.
- Under Logo vælger du mellem Udskriv mit logo (det logo, du har uploadet på din offentlige profil) og dit organisationsnavn som almindelig tekst. Afkrydsningsfeltet Udskriv mit logo slår logoet helt fra.
- Skriv en Overskrift for at erstatte ordet „Faktura“ øverst, eller lad feltet stå tomt.
- Skriv en Momsnote — for eksempel en omvendt betalingspligt- eller småvirksomhedserklæring — som udskrives under totalerne.
- Udfyld Betalingsbetingelser, Bankoplysninger og en Sidefod, hvis du vil have dem udskrevet.
- Sæt flueben ved Udskriv mit cvr-nr. for at vise dit skattenummer (det udskrives kun, hvis du har indtastet et), og tryk på Gem.
Eksempel
Ved siden af Gem åbner et link med navnet Eksempel — INV-… din seneste faktura som en PDF tegnet med designet, som det er nu. Indtil du har udstedt mindst én faktura, er der intet at vise. Gem først, og se så eksemplet.
Hvor de andre oplysninger kommer fra
- Dit navn eller firmanavn, adresse, land og skattenummer hentes fra Indstillinger → Fakturering (Faktureringsoplysninger). Udfyld dem der.
- Alt, du skriver her, udskrives præcist som skrevet; EventMann tilføjer eller oversætter ikke juridisk tekst for dig. Hvilke linjer en faktura skal indeholde, varierer fra land til land, så tjek det med din revisor.
Godt at vide
- En ændring af designet ændrer, hvordan en faktura tegnes, men aldrig dens beløb eller nummer. Fakturaer, der allerede er sendt på e-mail, sendes ikke igen.
- Medlemskabskvitteringer udstedes, uanset om denne kontakt er slået til, og bruger samme design. Når planen har en momssats, viser fakturaen momsen inkluderet i prisen; brug momsnoten til enhver erklæring, din skattemyndighed forventer om medlemskontingenter.
- Farver skal være en gyldig hex-farve; farvevælgeren giver altid en.
Fejlfinding
- Købere får ingen faktura. Udsted fakturaer automatisk er slået fra, eller ordren var gratis.
- Mit logo udskrives ikke. Logomuligheden skal være sat til Udskriv mit logo med afkrydsningsfeltet slået til, og et logo skal være uploadet på din offentlige profil.
- Mit cvr-nr. mangler. Tilføj det under Indstillinger → Fakturering, og hold Udskriv mit cvr-nr. afkrydset.