Eventsponsorer

Sponsorater har to sider under Sponsorater i eventets Administrer-menu. Sponsorpakker er her, du definerer, hvad en sponsor kan købe; Administrer sponsorer er her, ansøgninger kommer ind, bliver godkendt, betalt, fulgt via leverancer og afsluttet. EventMann tager ingen provision på sponsorater — aftalen og pengene er mellem dig og din sponsor.

Hvad du kan gøre her

• Opret sponsorpakker med et niveau, en pris, en grænse for, hvor mange sponsorer der kan købe den, og en liste over, hvad sponsoren får.
• Vis pakkerne på eventsiden, så besøgende kan se, hvad det koster at sponsorere.
• Registrer en sponsor, du allerede har, en der har indgået aftale med dig uden for systemet og ingen EventMann-konto har.
• Godkend eller afvis ansøgninger fra sponsorer, der har fundet dit event.
• Modtag betaling via en betalingsfaktura, eller registrer en betaling, du selv har modtaget.
• Følg leverancer såsom logoet og den underskrevne aftale, og skriv besked til sponsoren.
• Fuldfør et sponsorat, når alt det krævede er klaret.

Sponsorpakker

Siden Sponsorpakker viser dine pakker som kort, sorteret Platin, Guld, Sølv, Bronze og derefter egne pakker. Hvert kort har sin pris, hvor mange sponsorer det har i forhold til sin maksimum (“1 sponsorer / 1 maks.”), de fordele du har angivet, og de fordelsmærker du har sat kryds ved. Afkrydsningsfeltet øverst styrer, om pakkerne vises på den offentlige eventside: Når det er slået til, ser besøgende, hvad det koster at sponsorere eventet, og hvordan de henvender sig. Hvis ingen aktiv pakke er knyttet til eventet, siger siden, at intet vises endnu. Opret pakke starter en ny, Rediger ændrer den, og Deaktiver tager den ud af salg — sponsorer kan ikke længere se den eller ansøge om den, og intet, der allerede er aftalt, berøres; Aktiver bringer den tilbage. En pakke, der allerede har sponsorer, kan ikke slettes; deaktiver den i stedet.

Opret en pakke

1. Klik på Opret pakke.
2. Skriv Pakkenavn (op til 120 tegn).
3. Vælg Niveau: Bronze, Sølv, Guld, Platin eller Brugerdefineret.
4. Skriv en Beskrivelse i editoren.
5. Indtast Pris og vælg Valuta.
6. Angiv Maks. antal sponsorer, eller lad feltet stå tomt for ingen grænse. Når maksimum er nået, tilbydes pakken ikke længere.
7. Under Hvad sponsoren får sætter du kryds ved hver fordel, pakken omfatter. Listen er den samme på alle events på EventMann, så sponsorer kan sammenligne niveauerne side om side. Den er grupperet i brandsynlighed, tilstedeværelse på stedet, adgang og gæstfrihed, program med mere.
8. Brug Andet til ting, listen ikke dækker. Sponsorer ser disse, men kan ikke sammenligne dem.
9. Kontrollér Pakkeforhåndsvisningen til højre, og klik på Opret pakke.

Listen over sponsorer

Statusmærkerne øverst filtrerer listen og viser et antal: Alle, Afventende udbetalinger, Godkendt, Aktiv, Afsluttet, Afvist, Udløbet og Annulleret. Hver række viser sponsoren, pakken og dens niveau, beløbet med betalingsstatus, en fremdriftslinje for leverancerne og datoen. Knapperne skifter med statussen:

• Afventende udbetalinger — Godkend og Afvis.
• Godkendt (venter på betaling) — et beløbsfelt med Marker som betalt.
• Aktiv — Fuldfør.
• Godkendte og aktive rækker viser også Leverancer og to afkrydsningsfelter, På eventside og På billetter, som styrer, hvor sponsorens navn og logo vises. Alle rækker undtagen en afvist har Besked med et rødt tal for ulæste beskeder.
• Afvist — den begrundelse, du gav, i anførselstegn.

Godkend en ansøgning og modtag betaling

1. Åbn mærket Afventende udbetalinger, og læs ansøgningen. Vil du afvise den, klikker du på Afvis, skriver eventuelt en begrundelse (den vises for sponsoren) og bekræfter.
2. Klik på Godkend. Sponsoratet bliver Godkendt, og sponsoren får 14 dage til at betale. Tre påkrævede leverancer oprettes: logoet, den underskrevne aftale og betalingen. Hvis ansøgningen kom med et logo, bliver logoleverancen markeret med det samme, i sponsorens navn. Sponsoren får besked via notifikation og via e-mail, hvis deres notifikationsindstillinger tillader det.
3. Hvis din Stripe-konto er forbundet, og sponsoren har en e-mailadresse, sender EventMann dem også en Stripe-faktura fra din konto, med forfald om 14 dage. Når de betaler den, bliver sponsoratet Aktiv af sig selv, og dets leverance Betaling bliver markeret. Uden en forbundet konto oprettes i stedet en manuel betalingsregistrering.
4. Hvis sponsoren betaler dig på en anden måde, indtaster du beløbet i feltet ved siden af Marker som betalt — det starter med det aftalte beløb — og klikker på knappen. Sponsoratet bliver Aktiv, og dets leverance Betaling bliver markeret i dit navn.
5. Arbejd dig gennem Leverancerne (se nedenfor), og klik på Fuldfør, når alle påkrævede er klaret.

Registrer en sponsor, du allerede har

En lokal bank, en nabolagsforening eller en butik, der har indgået aftale med dig personligt, har ingen konto. Klik på Registrer en sponsor over listen.

1. Indtast Virksomhed eller organisation og eventuelt Hjemmeside.
2. Indtast Aftalt beløb, og vælg eventuelt den Pakke, det hører til.
3. Upload Sponsorlogo (JPG, PNG eller WebP, op til 2 MB). Uden det vises sponsoren kun som tekst.
4. Sæt kryds ved Allerede betalt, hvis du har pengene. Vælg, hvor de vises: På eventside (til som standard) og På billetter.
5. Tilføj eventuelt interne noter, og klik derefter på Gem sponsor.

Der oprettes ingen konto, og ingen får en e-mail. Sponsoratet starter som Godkendt uden betalingsfrist, fordi der ikke er nogen ansøgning at vente på, og med sine tre leverancer. Har du sat kryds ved Allerede betalt eller uploadet et logo, bliver de tilsvarende leverancer markeret for dig, og en betalende sponsor bliver Aktiv med det samme.

Leverancer

Leverancer åbner tjeklisten for ét sponsorat med en fremdriftslinje. Hver linje har en type, en forfaldsdato, en status og knapperne Markér som fuldført og Slet. Påkrævede linjer har et rødt mærke Påkrævet. For at tilføje en skriver du Titel, vælger Type, eventuelt en forfaldsdato og beskrivelse, sætter kryds ved Påkrævet, hvis sponsoratet ikke kan fuldføres uden den, og klikker på Tilføj leverance.

To typer markerer sig selv, så du ikke skal jagte arbejde, som EventMann allerede har set er gjort:

• Logoupload — når sponsoren uploader eller erstatter sit logo under Mine sponsorater (eller sendte et med ansøgningen), viser linjen Fuldført af med sponsorens navn.
• Betaling — når Stripe melder, at sponsorfakturaen er betalt, viser linjen Fuldført automatisk; når du klikker på Marker som betalt, viser den dit navn.

Alle andre typer — et banner, den underskrevne aftale, et opslag på sociale medier, en omtale på scenen — forbliver hos dig, fordi det sker uden for EventMann. En automatisk markering fjerner aldrig noget og overskriver aldrig en linje, du allerede har fuldført.

Beskeder

Besked åbner en samtale med sponsoren. Begge sider ser den, nye beskeder dukker op uden genindlæsning, og sponsoren får besked, når du skriver. Skriv i feltet, og klik på Send.

Indstillinger forklaret

• Registrering af en sponsor selv — sponsoratet oprettes allerede godkendt, uden betalingsfrist og uden ansøgning. Dets leverancer markeres, hvor de oplysninger, du har indtastet, allerede dækker dem.
• Maks. antal sponsorer — lad feltet stå tomt for ubegrænset; når grænsen er nået, tilbydes pakken ikke længere.
• Fordele — en optegnelse over, hvad du har lovet sponsoren. EventMann placerer ikke automatisk et banner eller en omtale på scenen for dig.
• På eventside / På billetter — hvor sponsoren vises. Logoer på billetter kræver også, at Vis sponsorlogoer på billetter er slået til under Billetdesign.

Godt at vide

• Et godkendt sponsorat, der kom ind som en ansøgning, og som ikke betales inden for sine 14 dage, udløber: Et tjek hver time flytter det til Udløbet. Et sponsorat, du har registreret selv, har ingen frist og udløber aldrig.
• Du kan kun fuldføre et Aktivt sponsorat, og kun når alle påkrævede leverancer er fuldført. Ellers siger siden, at leverancerne blokerer det.
• Marker som betalt accepterer et beløb på op til det dobbelte af det aftalte, som beskyttelse mod tastefejl.
• Sponsorlogoer vises på billetter fra sponsorater, der er Aktive eller Godkendte, og hvor På billetter er sat kryds ved, højst fem af dem.
• Tilladelser: At se kræver tilladelsen Sponsorater (visning), redigering (godkendelse, registrering, betaling og leverancer) kræver redigeringstilladelsen, oprettelse og sletning af pakker har deres egne tilladelser, og at skrive beskeder kræver beskedtilladelsen.

Fejlfinding

• Fuldfør viser en fejl — en påkrævet leverance, typisk den underskrevne aftale eller logoet, er stadig åben.
• Sponsoren har uploadet et logo, men linjen er stadig åben — kun en leverance af typen Logoupload markerer sig selv. En logoanmodning tilføjet som Andet eller Bannerupload kræver, at du sætter kryds.
• Et sponsorat er forsvundet fra Godkendt — det er udløbet efter 14 ubetalte dage. Se under Udløbet.
• Marker som betalt mangler — sponsoratet er ikke Godkendt. En afventende ansøgning skal godkendes først; et Aktivt sponsorat er allerede betalt.
• Sponsoren er ikke på eventsiden — På eventside er ikke sat kryds ved, eller sponsoratet er endnu ikke godkendt.
• En pakke kan ikke slettes — den har sponsorer. Deaktiver den.

Relateret

• Billetdesign
• Eventleverandører
• Fakturaer