Holdinventar: oversigt
Arrangørguide
4 min læsning
Hjælpeartikler er muligvis ikke helt nøjagtige — på grund af hyppige opdateringer og automatisk oversættelse kan de halte efter appen. Kontakt support, hvis du er i tvivl.
På denne side
Inventar er listen over alt det din forening ejer, låner eller køber til sine begivenheder: stole, højttalere, en dhol, lanyards, ris, tallerkener. Det findes under Inventar i gruppen Arbejde i din arrangørsidebjælke. Hver genstand hører til ét frivilligt hold der passer på den, eller til Fælles pulje som du og dine frivillige koordinatorer driver selv.
Hvad du kan gøre her
- Hold én liste for hvert hold. Du ser alle genstande. Hver række viser holdets mærke, om genstanden er Udstyr eller en Forbrugsvare, dens kategori, hvor mange der er til rådighed ud af det samlede antal, hvor den står, og dens stand.
- Se hvem der har den. Mellem begivenheder er en genstand enten hos en person fra din frivillige liste, eller opbevaret et sted du angiver, fx “Kulturhallen, lagerrum B”. Lånte genstande siger også hvem der lånte dem ud.
- Vid hvad du skal købe. Genstande der løber tør vises med rødt og optræder på Indkøbslisten.
- Registrér køb med deres kvitteringer og se hvem der stadig skal have penge tilbage — se Køb, kvitteringer og indkøbslisten.
- Planlæg hver begivenhed med én pakkeliste pr. hold — se Pakkelister til begivenheder.
- Udskriv QR-etiketter til at sætte på genstandene — se QR-etiketter.
Læs siden Inventar
- De tre felter øverst viser Samlet antal (kun aktive genstande), Lav beholdning og Samlet værdi, som er enhedspris gange samlet antal. Klik på feltet Lav beholdning for at åbne indkøbslisten.
- Fanerne under titlen åbner Indkøbsliste og Køb; knapperne ved siden af titlen er QR-etiketter og Tilfoej genstand.
- Snævr listen ind med filtrene: søg efter navn, SKU eller stregkode, Hold (et hold, eller Fælles pulje), Type (Udstyr eller Forbrugsvare), Kategori, Kun lav beholdning og Vis inaktive genstande. Ryd fjerner dem igen.
- Hver række starter med holdets mærke. Klik på Rediger på en række for at åbne genstanden — se Genstande: tilføjelse, find og pasning.
Under Kun lav beholdning ser du hvad der er faldet til sit minimum. Antallet til rådighed bliver rødt og siger “minimum 20”. En genstand er lav når den har et minimum over nul, og antallet til rådighed er lig med eller under det.
Hold, den fælles pulje og hvem der kan se hvad
- Du ser og ændrer alle genstande, inklusive Fælles pulje, og du er den eneste der administrerer kategorier (knappen Administrer kategorier).
- En holdleder ser og ændrer kun genstandene for det hold de leder, fra deres egen side: Dit holds inventar. De ser aldrig et andet holds lager, og de kan ikke lægge en genstand i Fælles pulje.
- En koordinator eller begivenhedsansvarlig arbejder med en begivenheds pakkelister fra Manage → Begivenhedsinventar. Fælles pulje har ingen leder, så den passes af dig og koordinatorerne.
- At låne mellem hold er ikke en funktion på platformen: holdene spørger hinanden uden for systemet.
Godt at vide
- Udstyr kommer tilbage efter en begivenhed. Forbrugsvarer bliver brugt op og købes igen; når du registrerer tilbagelevering fra en begivenhed, angiver du hvor mange der blev brugt op.
- En genstand der er udlånt til en begivenhed kan ikke slettes før den er kommet tilbage.
- Antal der er brugt op eller mangler forlader lageret for altid. Beskadigede genstande tælles stadig i det samlede antal, men er ikke til rådighed.
- Genstande du slår fra med afkrydsningsfeltet Aktiv på genstandens side forsvinder fra listen og fra pakkelistens vælger. Afkryds Vis inaktive genstande i filtrene for at vise dem igen, markeret Inaktiv; åbn en og afkryds Aktiv for at aktivere den igen.
- Kategorier (fx Lyd & lys, Møbler, Catering) deles af alle hold. Tilføj en under Administrer kategorier.
Fejlfinding
- En genstand mangler på listen — kontrollér holdfilteret, og afkryds Vis inaktive genstande i tilfælde af at genstanden er slået fra. En leders egen side viser kun deres hold.
- Feltet Lav beholdning viser nul selvom noget næsten er løbet tør — genstanden har intet minimum sat. Åbn den og angiv en Min. lagergraense.
- Antallet til rådighed er lavere end det der står på hylden — resten er planlagt på en begivenheds pakkeliste eller er stadig ude. Åbn genstanden: panelet Booket til arrangementer viser hvor.