Godziny wolontariuszy i prywatność
Artykuły pomocy mogą nie być w pełni dokładne — z powodu częstych aktualizacji i tłumaczenia automatycznego mogą odbiegać od aplikacji. W razie wątpliwości skontaktuj się z pomocą.
Na tej stronie
Wpis wolontariusza w rejestrze zawiera to, czego potrzebujesz do pracy z nim: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, umiejętności, twoje własne notatki oraz godziny przepracowane na twoich zmianach. Ten artykuł wyjaśnia, kto co widzi, jak działa zestawienie godzin i jak usunąć dane wolontariusza. Rejestr znajdziesz w Rozwój → Wolontariusze.
Co możesz tutaj zrobić
- Sprawdzić, kto w twoim zespole widzi które dane.
- Pobrać zestawienie godzin wolontariusza jako PDF.
- Usunąć wolontariusza i wszystko, co o nim zapisano.
Kto co widzi
- Ty i koordynatorzy wolontariuszy widzicie dane kontaktowe każdej osoby w zakładce Osoby, a w rejestrze wszystko.
- Kierownik zespołu widzi rejestr, z którego może rekrutować, ale nie widzi notatek.
- Eksport CSV rejestru zawiera dane kontaktowe, umiejętności, notatki i godziny. Przechowuj ten plik bezpiecznie i usuń go, gdy skończysz.
Godziny i zestawienie
Godziny to czas między zameldowaniem a wymeldowaniem na zmianie. Liczą się tylko zmiany, które zostały wymeldowane, i tylko przy wydarzeniach, na które osoba była potwierdzona. W rejestrze kolumna Godziny je sumuje. Ikona pobierania w wierszu osoby daje PDF Raport godzin wolontariatu dla szkoły, pracodawcy albo wniosku o stypendium. Wymienia każde wydarzenie z datą, liczbą zmian i godzin, sumę oraz datę wystawienia, i podaje, że opiera się na zameldowaniach zapisanych przez ciebie. To nie jest migawka: dokument przedstawia stan zapisów z dnia wydruku.
Warto wiedzieć
- Wolontariusz może poprosić, by nie zapraszać go ponownie, linkiem z każdego zaproszenia. Pokazuje się wtedy jako Nie chcą zaproszeń i nie możesz go zaprosić.
- Usuń z rejestru usuwa osobę wraz z jej zaproszeniami, zmianami i godzinami na każdym z twoich wydarzeń. Tego właśnie wymaga prośba o usunięcie danych, więc nie jest to łagodzone i nie da się tego cofnąć.
- Gdy ktoś zgłasza się ze strony wydarzenia, informuje się go, że jego imię, e-mail, telefon i umiejętności są udostępniane tobie w celu organizacji zespołu wolontariuszy.
Rozwiązywanie problemów
- Zestawienie godzin jest puste — żadna zmiana osoby nie została jeszcze wymeldowana albo nie jest potwierdzona na żadnym wydarzeniu.
- Zestawienie pokazuje mniej godzin, niż oczekiwano — zmiana, na której ktoś się zameldował, ale nie wymeldował, nie liczy się. Zamknij ją przyciskiem Wymelduj w zakładce Zmiany i pobierz zestawienie ponownie.