Inwentarz Twojego zespołu

Jeśli prowadzisz zespół, pilnujesz jego zasobów między wydarzeniami: co zespół ma, gdzie to jest, co trzeba kupić i co zostało kupione. Znajdziesz to w sekcji Mój wolontariat, w bloku Zespoły, którymi kierujesz, który ma linki do Inwentarza, Listy zakupów i Zakupów. Jeśli jesteś członkiem zespołu głównego, widzisz te same zasoby w trybie tylko do odczytu, z bloku Twoje zespoły; zobacz Członkowie zespołu głównego: podgląd zasobów zespołu poniżej.

Co możesz tutaj zrobić

1. Znajdź blok i zespół, którym kierujesz.
2. Kliknij Inwentarz, aby zobaczyć przedmioty zespołu, Listę zakupów, aby zobaczyć, co spadło do minimum, albo Zakupy, aby zobaczyć zakupy zespołu wraz z paragonami.

• Tytuł strony to Inwentarz: Rejestracja. Widzisz wyłącznie przedmioty swojego zespołu, nigdy innego zespołu ani Puli wspólnej.
• Dodaj przedmiot tworzy przedmiot dla Twojego zespołu. Zespołu nie można zmienić; jest Twój.
• Otwórz przedmiot przyciskiem Edytuj, aby go zmienić, wskazać, kto go ma lub gdzie jest, uzupełnić zapas, zapisać konserwację, zarejestrować zakup z paragonem albo go usunąć. Strony są takie same jak u organizatora; zobacz Przedmioty i Zakupy.
• Lista zakupów zawiera tekst do skopiowania do grupy WhatsApp Twojego zespołu.
• Etykiety QR drukuje etykiety dla przedmiotów Twojego zespołu.

Zeskanuj etykietę

Gdy telefon otwiera etykietę jednego z przedmiotów Twojego zespołu, trafiasz na stronę tego przedmiotu. Jeśli przedmiot jest na liście pakowania bieżącego lub nadchodzącego wydarzenia, panel u góry Zarezerwowane na wydarzeniach pokazuje, ile sztuk jest zaplanowanych, zabranych i zwróconych.

Panel ma przycisk Zabrane, aby oznaczyć wszystko zaplanowane jako zabrane, oraz Wszystkie wróciły, gdy wszystko jest z powrotem. Poniżej Gdzie jest pokazuje, kto ma przedmiot.

Członkowie zespołu głównego: podgląd zasobów zespołu

Członek zespołu głównego, który nie prowadzi zespołu, dostaje stronę przedmiotów zespołu tylko do odczytu, dzięki czemu wiesz, co istnieje i kto to ma, zanim pójdziesz po coś.

1. W sekcji Mój wolontariat, pod Twoje zespoły, kliknij Inwentarz na karcie swojego zespołu. Strona nazywa się Inwentarz: Obsługa hali.
2. Każdy przedmiot pokazuje swój typ, stan i kategorię, ile sztuk jest dostępnych z ogólnej liczby oraz kto go ma (U …) albo gdzie jest przechowywany (W …). Przedmioty, które masz u siebie, są podświetlone napisem Masz to u siebie.
3. Przedmiot na minimum lub poniżej pokazuje swoje liczby na czerwono wraz z minimum; nagłówek liczy, ile przedmiotów ma niski stan.
4. Poniżej przedmiotów sekcja Listy pakowania pokazuje, co zespół zabiera na każde nadchodzące wydarzenie, do którego jesteś potwierdzony: planowaną ilość, ile zabrano i ile wróciło.

Na tej stronie nic nie da się zmienić. Edycja przedmiotu, wskazywanie, kto go ma, uzupełnianie zapasu i rejestrowanie zakupu pozostają w gestii lidera zespołu i organizatora, więc powiedz swojemu liderowi, gdy coś zabierasz lub oddajesz.

Listy pakowania na Twoje wydarzenia

Przy wydarzeniu, które obsługujesz, lista pakowania Twojego zespołu to strona Inwentarz wydarzenia w menu bocznym Zarządzania wydarzeniem. Widzisz i zmieniasz wyłącznie listy zespołów, którymi kierujesz. Zobacz Listy pakowania wydarzenia. Po wydarzeniu brakujące przedmioty stają się zadaniem dla Twojego zespołu w sekcji Mój wolontariat.

Warto wiedzieć

• Organizator zwraca wolontariuszom, którzy zapłacili z własnej kieszeni. Widzisz, że zakup ma status Do zwrotu, ale nie możesz go oznaczyć jako zwrócony.
• Paragony są prywatne i widoczne tylko dla organizatora i dla Ciebie.
• Kategorie należą do organizatora; możesz wybrać jedną dla przedmiotu, ale nie możesz dodawać ani usuwać kategorii.
• Przedmioty innych zespołów nie są widoczne, a pożyczanie między zespołami odbywa się przez ustalenie tego między sobą, poza platformą.

Rozwiązywanie problemów

• Brak bloku Zespoły, którymi kierujesz — organizator nie oznaczył Cię jako lidera zespołu albo Twój wpis na liście wolontariuszy nie jest powiązany z Twoim potwierdzonym adresem e-mail.
• Brak linku Inwentarz pod Twoje zespoły — nie jesteś członkiem zespołu głównego tego zespołu. Zwykli członkowie nie widzą zasobów zespołu; zapytaj lidera lub organizatora.
• Lista pakowania jest pusta — dla Twojego zespołu nic nie jest jeszcze zaplanowane na nadchodzące wydarzenie, do którego jesteś potwierdzony.
• Skan zostaje odrzucony — przedmiot należy do innego zespołu lub do Puli wspólnej.

Powiązane

• Przewodnik dla lidera zespołu
• Inwentarz zespołu: przegląd