Faktury
Przewodnik dla dostawcy
2 min czytania
Artykuły pomocy mogą nie być w pełni dokładne — z powodu częstych aktualizacji i tłumaczenia automatycznego mogą odbiegać od aplikacji. W razie wątpliwości skontaktuj się z pomocą.
Na tej stronie
- 1. Co możesz tutaj zrobić
- 2. Cykl życia faktury
- 3. Zasady
- 4. Warto wiedzieć
- 5. Rozwiązywanie problemów
- 6. Powiązane
Moje faktury (menu boczne → Moje faktury) to miejsce, w którym wysyłasz organizatorowi fakturę za przydział i śledzisz, co się z nią dzieje. Ten artykuł wyjaśnia listę i cykl życia faktury; Jak wysłać fakturę opisuje formularz.
Co możesz tutaj zrobić
- Naciśnij Utwórz fakturę, aby zobaczyć Wybierz wydarzenie: potwierdzone przydziały, za które nadal możesz wystawić fakturę. Kliknij jeden, aby otworzyć formularz.
- Przeczytaj tabelę: Nr faktury, Wydarzenie, Status, Razem, Termin płatności.
- Otwórz fakturę przyciskiem Zobacz i pobierz ją jako PDF ze strony faktury.
Cykl życia faktury
| Status | Co to oznacza | Kto zmienia status |
|---|---|---|
| Przesłane | Wysłałeś ją. Jest ostateczna — nie możesz jej edytować ani wycofać. | Ty |
| Zatwierdzony | Organizator przyjął ją do płatności. | Organizator |
| Zapłacona | Organizator oznaczył ją jako opłaconą. Widoczna jest data zapłaty. | Organizator |
Organizator widzi każdą fakturę na stronie Zarządzaj → Dostawcy wydarzenia i przesuwa ją przyciskami Zatwierdź, a potem Oznacz jako zapłaconą. Do tego potrzebuje uprawnienia do faktur dostawców.
Zasady
- Możesz wystawić fakturę tylko za przydział, który potwierdziłeś.
- Jedna faktura na przydział. Dopóki istnieje faktura Przesłana, Zatwierdzona lub Zapłacona dla danego przydziału, wydarzenie nie jest oferowane w Wybierz wydarzenie.
- Jeśli organizator wpisał uzgodnioną stawkę, Twoja suma częściowa przed podatkiem nie może jej przekroczyć.
- Numery faktur nadaje EventMann w formie
VI-2026-0001.
Warto wiedzieć
- EventMann nie płaci Ci. Zapłacona oznacza, że organizator kliknął przycisk; pieniądze przechodzą na podstawie Waszego własnego porozumienia. Jeśli ich nie otrzymałeś, zapytaj organizatora.
- Nie dostajesz powiadomienia, gdy faktura zostanie zatwierdzona lub opłacona. Sprawdź tę stronę albo licznik Otwarte faktury na pulpicie (przesłane i zatwierdzone).
- Nie ma przycisku odrzucenia ani reklamacji. Jeśli kwota jest błędna, skontaktuj się z organizatorem.
- PDF pokazuje nazwę Twojej firmy z profilu dostawcy jako nadawcę, wraz z adresem, e-mailem, telefonem, NIP-em i numerem rejestrowym, które tam zapisałeś; odbiorcą jest publiczna nazwa organizatora (nazwa jego firmy, jeśli ją podał). Gdy zapisałeś dane bankowe w Edytuj profil, PDF zawiera też blok Dane do płatności z właścicielem rachunku, IBAN-em, BIC-iem i nazwą banku oraz prosi organizatora o podanie numeru faktury jako referencji płatności. Zobacz Profil dostawcy.
- Organizator widzi te same dane bankowe obok Twoich faktur na swojej stronie dostawcy, żeby wiedział, gdzie zapłacić. Nigdy nie są pokazywane na Twoim publicznym profilu.
Rozwiązywanie problemów
- Brakuje przycisku Utwórz fakturę. Nie masz potwierdzonego przydziału bez faktury.
- „Faktura za ten przydział została już wysłana.” Każdy przydział ma jedną fakturę.
- Suma nie jest tym, co uzgodniliśmy. Kwota to suma Twoich pozycji plus wpisana stawka podatku; limit dotyczy tylko sumy częściowej.