Zadania wolontariuszy
Artykuły pomocy mogą nie być w pełni dokładne — z powodu częstych aktualizacji i tłumaczenia automatycznego mogą odbiegać od aplikacji. W razie wątpliwości skontaktuj się z pomocą.
Na tej stronie
- 1. Co możesz tutaj zrobić
- 2. Dodaj zadanie
- 3. Praca z listą
- 4. Edytuj zadanie
- 5. Warto wiedzieć
- 6. Rozwiązywanie problemów
- 7. Powiązane
Zakładka Zadania to lista prac twojego zespołu wolontariuszy na jedno wydarzenie: rzeczy, które muszą się wydarzyć, kto je wykonuje i do kiedy. Zadanie może być przypisane jednej osobie, kilku wskazanym osobom, osobom pracującym na danej zmianie, całemu zespołowi albo może być otwarte dla wszystkich. Wolontariusze sami przesuwają swoje zadania. Znajdziesz je w sekcji Zespół i partnerzy → Wolontariusze → Zadania. Planowanie organizatora — terminy, priorytety, zależności — to Tablica zadań wydarzenia.
Co możesz tutaj zrobić
- Zapisać, co ma się wydarzyć, i nadać mu godzinę początku oraz termin.
- Przypisać zadanie jednemu lub kilku potwierdzonym wolontariuszom, zmianie, zespołowi albo wszystkim.
- Śledzić je przez cztery statusy: Otwarte, W toku, Zablokowane i Gotowe.
- Podzielić zadanie na listę kontrolną i omawiać je w komentarzach.
Dodaj zadanie
- Wpisz, co trzeba zrobić, w polu tytułu, na przykład „Odbierz lampiony z drukarni”.
- Pod Dla wybierz jednego potwierdzonego wolontariusza albo zostaw Cały zespół. Osoby, które zostały tylko zaproszone, nie są na liście; strona informuje, ilu jeszcze czeka.
- Wybierz Zespół, do którego zadanie należy. Kierownik zespołu musi wybrać jeden ze swoich zespołów.
- Ustaw Początek, jeśli zadanie ma godzinę.
- Kliknij Więcej szczegółów, aby wybrać Zmianę (każdy z tej zmiany dostaje zadanie), Termin i opis.
- Kliknij Dodaj zadanie.
Komu przypada zadanie, rozstrzyga się w tej kolejności: wskazane osoby, jeśli są, w przeciwnym razie osoby ze zmiany, w przeciwnym razie zespół, w przeciwnym razie wszyscy. Wskazane osoby dostają e-mail „Nowe zadanie wolontariusza w …”, gdy zostaną dodane. Zadanie z godziną początku, przypisane wskazanym osobom, zmianie lub zespołowi, wysyła jedno przypomnienie na około dwie godziny przed startem; zadanie dla wszystkich nie ma przypomnienia.
Praca z listą
Najpierw pokazują się zadania otwarte, potem gotowe, każde w kolejności czasu. Linia pod tytułem mówi, dla kogo jest zadanie, jego początek i termin, a gdy jest gotowe — kto je odhaczył: wolontariusz albo „Oznaczone jako gotowe przez organizatora”. Okrągłe pole oznacza zadanie jako gotowe lub nie. Menu statusu ustawia Otwarte, W toku, Zablokowane lub Gotowe; użyj Zablokowane dla zadania, które czeka na coś innego. Lista kontrolna pokazuje, ile punktów jest zrobionych, i pozwala je odhaczać. Komentarze prowadzą dyskusję przy zadaniu. Edytuj zmienia całą resztę.
Edytuj zadanie
- Kliknij Edytuj obok tytułu zadania.
- Pod Osoby zaznacz wszystkie osoby, dla których jest zadanie. Nieznaczenie nikogo oznacza zmianę, zespół lub wszystkich.
- Zmień Zmianę, godziny Początek i Termin oraz szczegóły.
- Pod Listą kontrolną wpisz jeden punkt w każdej linii. Punkty, które zostawisz bez zmian, zachowują swój odhaczony stan, więc przeredagowanie punktu trzeciego nie odznaczy punktów pierwszego i drugiego.
- Kliknij Zapisz. Usuń zadanie je kasuje.
Warto wiedzieć
- Godziny to lokalne godziny wydarzenia, takie same jak przy zmianach.
- Wolontariusze widzą swoje zadania w Moim wolontariacie. Mogą sami zmieniać status, odhaczać punkty listy kontrolnej i dodawać komentarze; organizator i kierownik zespołu widzą to tutaj od razu.
- Przypisanie zadania osobie, która nie jest potwierdzona, zostaje odrzucone. Jeśli ktoś się wycofa albo zostanie zdjęty z wydarzenia, jego zadania wracają do zespołu.
- Zadania z godziną początku lub terminu pojawiają się w Harmonogramie dnia; zadania Zablokowane i przeterminowane pojawiają się w widoku Na żywo.
- Kierownik zespołu widzi i zmienia tylko zadania swoich zespołów.
- Oznaczenie zadania jako gotowego ustawia status Gotowe; odznaczenie go ustawia z powrotem Otwarte.
Rozwiązywanie problemów
- Osoby, której szukam, nie ma na liście — zadania mogą dostawać tylko potwierdzeni wolontariusze. Potwierdź je w zakładce Osoby.
- „Ten wolontariusz nie jest już potwierdzony na to wydarzenie” — osoba została usunięta albo wycofała się, po tym jak otworzyłeś formularz. Wybierz kogoś innego.
- Nikt nie dostał e-maila o moim zadaniu — e-maile idą do wskazanych osób, w chwili gdy zostają dodane. Zadanie dla zmiany lub zespołu nie jest wysyłane przy tworzeniu; pojawia się na ich stronie Mój wolontariat, a przypomnienie przed godziną startu do nich dociera.