Listy do spakowania na wydarzenia
Artykuły pomocy mogą nie być w pełni dokładne — z powodu częstych aktualizacji i tłumaczenia automatycznego mogą odbiegać od aplikacji. W razie wątpliwości skontaktuj się z pomocą.
Na tej stronie
Lista do spakowania określa, jakie przedmioty każdy zespół zabiera na wydarzenie, w jakiej ilości i co wróciło. Każde wydarzenie ma własne listy: jedną dla każdego zespołu plus Wspólny zapas. Otwórz wydarzenie i wybierz Zarządzaj → Działania w dniu wydarzenia → Inwentarz wydarzenia. Edytorzy wydarzenia i kierownicy wolontariuszy widzą listy wszystkich zespołów; lider zespołu widzi tylko listy zespołów, którymi kieruje.
Zaplanuj, co pojedzie na wydarzenie
- Kliknij Przydziel przedmiot na górze strony i wybierz Przedmiot. Lista jest pogrupowana według zespołów i pokazuje, ile sztuk jest dostępnych. Przedmioty, które już są na liście tego wydarzenia albo których nie ma już na stanie, nie są proponowane.
- Wpisz Ilość i ewentualnie notatkę, a następnie kliknij Przydziel. Nie możesz zaplanować więcej, niż jest dostępne.
- Pozycja pojawia się w polu swojego zespołu ze statusem Przydzielony: „Zaplanowano 420 · zabrane 0 · z powrotem 0”, oraz przycisk Zabrane na wydarzenie na dzień wydarzenia.
W dniu wydarzenia: zabrane, potem z powrotem
- Gdy przedmioty wychodzą z magazynu, wpisz liczbę w wierszu i kliknij Zabrane na wydarzenie. Status zmienia się na Wydany.
- Gdy wracają, wypełnij formularz zwrotu w tym samym wierszu: Zwrócony, Uszkodzony (sprzęt) lub Zużyte (materiały zużywalne), Zaginione i notatkę. Kliknij Zapisz. Liczby razem nie mogą przekroczyć tego, co wciąż jest wydane.
- Gdy wszystko jest rozliczone, wiersz pokazuje Zwrócony.
Przedmioty zużyte lub zaginione znikają z zapasu na dobre. Zaginiony przedmiot, który później się znajdzie, można dodać ponownie przez Uzupełnienie na jego stronie.
Czego jeszcze brakuje
Po zarejestrowaniu wszystko, czego brakuje — a po zakończeniu wydarzenia także wszystko, co wciąż jest wydane — trafia do żółtego pola Jeszcze nie wrócił. Pole wymienia zespół i przedmioty. Kliknij Utwórz zadanie dla zespołu, aby dodać jedno zadanie dla tego zespołu, „Znajdź brakujące przedmioty”, z terminem za siedem dni i listą każdej pozycji. Pojawia się ono na stronie Moje wolontariat członków i u ich lidera.
Formularze zwrotu znajdują się przy każdej pozycji, na której wciąż coś jest wydane. Pozycje we Wspólnym zapasie nie mają przycisku zadania, ponieważ Wspólny zapas nie ma zespołu, któremu można by je przypisać.
Warto wiedzieć
- Przydzielanie niczego nie przenosi: liczba dostępnych sztuk przedmiotu spada, żeby nikt inny nie zaplanował tych samych krzeseł, i wraca, gdy zostaną zwrócone.
- Pozycję możesz usunąć (Usuń z listy) tylko wtedy, gdy nic nie zostało zabrane, albo gdy wszystko wróciło.
- Na stronie przedmiotu panel Zarezerwowane na wydarzeniach pokazuje tę samą pozycję z przyciskami jednym dotknięciem Zabrane i Wszystko z powrotem — stworzonymi do użycia po zeskanowaniu etykiety. Wszystko z powrotem liczy wszystko jako zwrócone, a nie jako zużyte.
- Kopiowanie ustawień z wcześniejszego wydarzenia (Zarządzaj → Wolontariusze) może przenieść listy do spakowania, jeśli wystarczy zapasu.
Rozwiązywanie problemów
- Dostępne tylko X sztuk — reszta jest zaplanowana na inne wydarzenie albo wciąż wydana. Zmniejsz ilość albo najpierw zwróć przedmioty z tamtego wydarzenia.
- Przedmiotu nie ma na liście — jest już na liście tego wydarzenia (zmień wtedy pozycję), jest nieaktywny albo nie ma go dostępnego.
- Lider widzi pustą stronę — widzi tylko zespoły, którymi kieruje.