Przychód i wydatki wydarzenia

Każde wydarzenie ma własną małą sekcję finansową w menu Zarządzania, w pozycji Finanse, z dwiema kartami: Wydatki i przychody, czyli zysk i strata wydarzenia, oraz Przychód wydarzenia, gdzie trafiły pieniądze ze sprzedaży. Użyj ich, aby sprawdzić, czy jedno wydarzenie się zwróciło. Dla całej organizacji zobacz Przegląd finansów.

Wydatki i przychody: zysk i strata wydarzenia

1. Otwórz wydarzenie i wybierz Finanse → Wydatki i przychody.
2. Przychód z biletów to to, co wydarzenie faktycznie zarobiło na sprzedaży biletów: po odjęciu zwrotów, opłaty platformy i opłaty Stripe. Dodaje się automatycznie; nie wpisujesz go ręcznie.
3. Saldo netto to przychód z biletów plus przychody, które wpisałeś, minus wszystkie wydatki.
4. Słupki Podziału wydatków pokazują, na co poszły pieniądze, według kategorii.
5. Kliknij Dodaj wpis, aby zapisać koszt lub przychód dla tego wydarzenia. Okno pyta o rodzaj, kategorię, tytuł, kwotę, walutę, datę oraz opcjonalny numer referencyjny, opis, uwagi i paragon.
6. Każdy wiersz ma Edytuj i Usuń. Sprzęt kupiony na wydarzenie pojawia się jako zwykły wiersz, na przykład „4 × składane stoły”.

Przychód wydarzenia: dokąd poszły pieniądze ze sprzedaży

1. Wybierz Finanse → Przychód wydarzenia.
2. Przychód brutto to to, co kupujący zapłacili za potwierdzone i zwrócone zamówienia.
3. Opłaty platformy to udział EventMann; opłata Stripe to koszt Stripe po Twojej stronie.
4. Otrzymujesz to łączna kwota wydarzenia po zwrotach i obu opłatach.
5. Tabela Podział przychodów z rezerwacji wymienia każde zamówienie z kupującym, kwotą brutto, opłatą platformy, opłatą Stripe, kwotą, którą otrzymujesz, bramką płatniczą, datą opłacenia i statusem. Zamówienia zwrócone są uwzględnione, aby lista tłumaczyła sumy.

Warto wiedzieć

• Obie strony czytają te same dane, więc przychód z biletów na karcie Wydatki i przychody jest równy Otrzymujesz tutaj.
• Tabela pokazuje każde zamówienie w kwocie, w jakiej zostało opłacone: jego opłatę platformy, opłatę Stripe zgłoszoną przez Stripe (myślnik, dopóki Stripe jej nie zgłosi, albo dla zamówienia nieopłaconego kartą) i to, co zostaje. Cztery sumy na górze odejmują też zwroty i zwracają prowizję od zamówień zwróconych, więc przy zwrotach wiersze sumują się do więcej niż Otrzymujesz.
• Wiersze w innej walucie niż wydarzenie są wymienione w bursztynowej notce, zamiast być dodane do sum.
• Wypłaty nie są pokazywane w podziale na wydarzenia. Stripe wypłaca na Twoje konto, nie na wydarzenie; historię znajdziesz w Wypłatach.
• Koszty, które nie należą do konkretnego wydarzenia, znajdują się w Wydatkach; jeśli przypiszesz im wydarzenie, pojawią się też tutaj.
• Kto może otwierać te karty: Wydatki i przychody wymaga uprawnienia do edycji wydarzenia, a Przychód wydarzenia uprawnienia do wypłat, które ma wbudowana rola Finanse (patrz Co widzi członek zespołu finansowego).

Rozwiązywanie problemów

• Przychód wygląda na podwojony. Wpisałeś sprzedaż biletów ręcznie jako przychód. Usuń ten wpis; przychód z biletów jest już uwzględniony.
• Przychód z biletów jest niższy, niż się spodziewałem. Jest po odjęciu zwrotów, opłaty EventMann i opłaty Stripe. Porównaj z kartą Przychód brutto na stronie Przychód wydarzenia.
• Opłata Stripe przy niektórych zamówieniach to myślnik. Stripe nie zgłosił jeszcze opłaty za to zamówienie albo zamówienie nie zostało opłacone kartą, na przykład gotówką lub biletem bezpłatnym.

Powiązane

• Wydatki
• Zrozumieć opłaty i ceny
• Przegląd finansów
• Wolontariusze (zakupy wyposażenia)