Sponsorzy wydarzenia

Sponsoring ma dwie strony w sekcji Sponsoring w menu Zarządzaj wydarzeniem. Pakiety sponsorskie to miejsce, w którym określasz, co sponsor może kupić; Zarządzaj sponsorami to miejsce, w którym wpływają zgłoszenia, są zatwierdzane, opłacane, śledzone poprzez elementy dostawy i zamykane. EventMann nie pobiera prowizji od sponsoringu — umowa i pieniądze należą do Ciebie i Twojego sponsora.

Co możesz tutaj zrobić

• Twórz pakiety sponsorskie z poziomem, ceną, limitem liczby sponsorów, którzy mogą go kupić, i listą tego, co sponsor otrzymuje.
• Pokazuj pakiety na stronie wydarzenia, aby odwiedzający widzieli, ile kosztuje sponsoring.
• Zarejestruj sponsora, którego już masz — kogoś, kto uzgodnił z Tobą współpracę poza systemem i nie ma konta w EventMann.
• Zatwierdzaj lub odrzucaj zgłoszenia od sponsorów, którzy znaleźli Twoje wydarzenie.
• Przyjmuj płatność przez fakturę płatniczą albo zarejestruj płatność, którą otrzymałeś sam.
• Śledź elementy dostawy, takie jak logo i podpisana umowa, i pisz do sponsora.
• Zakończ sponsoring, gdy wszystko, co wymagane, jest gotowe.

Pakiety sponsorskie

Strona Pakiety sponsorskie pokazuje Twoje pakiety jako karty, uporządkowane jako Platynowy, Złoty, Srebrny, Brązowy, a następnie własne. Każda karta ma swoją cenę, liczbę sponsorów w stosunku do maksimum („1 sponsor / 1 maks.”), wymienione przez Ciebie korzyści i zaznaczone znaczniki korzyści. Pole wyboru u góry określa, czy pakiety pojawiają się na publicznej stronie wydarzenia: gdy jest włączone, odwiedzający widzą, ile kosztuje sponsoring wydarzenia i jak zapytać. Jeśli do wydarzenia nie jest przypisany żaden aktywny pakiet, strona informuje, że nic jeszcze nie zostanie pokazane. Utwórz pakiet rozpoczyna nowy, Edytuj go zmienia, a Dezaktywuj zdejmuje go ze sprzedaży — sponsorzy nie mogą go już zobaczyć ani o niego wnioskować, nic już uzgodnionego nie zostaje naruszone, a Aktywuj przywraca go. Pakietu, który ma już sponsorów, nie można usunąć; zamiast tego go dezaktywuj.

Utwórz pakiet

1. Kliknij Utwórz pakiet.
2. Wpisz Nazwę pakietu (do 120 znaków).
3. Wybierz Poziom: Brązowy, Srebrny, Złoty, Platynowy lub Własny.
4. Napisz Opis w edytorze.
5. Wpisz Cenę i wybierz Walutę.
6. Ustaw Maks. liczba sponsorów albo zostaw pole puste, aby nie było limitu. Po osiągnięciu maksimum pakiet przestaje być oferowany.
7. W sekcji Co otrzymuje sponsor zaznacz każdą korzyść, którą pakiet obejmuje. Lista jest taka sama na każdym wydarzeniu w EventMann, dzięki czemu sponsorzy mogą porównywać poziomy obok siebie. Jest pogrupowana na widoczność marki, obecność na miejscu, dostęp i gościnność, program i inne.
8. Użyj pola Pozostałe dla rzeczy, których lista nie obejmuje. Sponsorzy je widzą, ale nie mogą ich porównywać.
9. Sprawdź Podgląd pakietu po prawej stronie i kliknij Utwórz pakiet.

Lista sponsorów

Chipy statusów u góry filtrują listę i pokazują liczbę: Wszystkie, Oczekujące, Zatwierdzone, Aktywne, Zakończone, Odrzucone, Wygasłe i Anulowane. Każdy wiersz pokazuje sponsora, pakiet i jego poziom, kwotę wraz ze statusem płatności, pasek postępu elementów dostawy oraz datę. Przyciski zmieniają się wraz ze statusem:

• Oczekujące — Zatwierdź i Odrzuć.
• Zatwierdzone (czeka na płatność) — pole kwoty z przyciskiem Oznacz jako Wypłacone.
• Aktywne — Zakończ.
• Wiersze Zatwierdzone i Aktywne pokazują również Elementy dostawy oraz dwa pola wyboru, Na stronie wydarzenia i Na biletach, które decydują, gdzie pokazywana jest nazwa i logo sponsora. Każdy wiersz z wyjątkiem odrzuconego ma przycisk Wiadomość z czerwoną liczbą oznaczającą nieprzeczytane wiadomości.
• Odrzucone — podany przez Ciebie powód, w cudzysłowie.

Zatwierdź zgłoszenie i przyjmij płatność

1. Otwórz chip Oczekujące i przeczytaj zgłoszenie. Aby je odrzucić, kliknij Odrzuć, opcjonalnie napisz powód (jest pokazywany sponsorowi) i potwierdź.
2. Kliknij Zatwierdź. Sponsoring przechodzi w status Zatwierdzony, a sponsor ma 14 dni na płatność. Tworzone są trzy wymagane elementy dostawy: logo, podpisana umowa i płatność. Jeśli zgłoszenie zawierało logo, element logo jest od razu zaznaczony, w imieniu sponsora. Sponsor zostaje powiadomiony w aplikacji, a e-mailem, jeśli pozwalają na to jego ustawienia powiadomień.
3. Jeśli Twoje konto Stripe jest połączone, a sponsor ma adres e-mail, EventMann wysyła mu także fakturę Stripe z Twojego konta, płatną w ciągu 14 dni. Gdy ją opłaci, sponsoring staje się Aktywny sam z siebie, a jego element Płatność zostaje zaznaczony. Bez połączonego konta zamiast tego tworzony jest ręczny zapis płatności.
4. Jeśli sponsor zapłaci Ci w inny sposób, wpisz kwotę w pole obok Oznacz jako Wypłacone — zaczyna się ono od uzgodnionej kwoty — i kliknij przycisk. Sponsoring staje się Aktywny, a jego element Płatność zostaje zaznaczony w Twoim imieniu.
5. Przejdź przez Elementy dostawy (zob. poniżej) i kliknij Zakończ, gdy wszystkie wymagane są gotowe.

Zarejestruj sponsora, którego już masz

Lokalny bank, osiedlowe stowarzyszenie albo sklep, który uzgodnił z Tobą współpracę osobiście, nie ma konta. Kliknij Dodaj sponsora nad listą.

1. Wpisz Firma lub organizacja oraz, opcjonalnie, Stronę internetową.
2. Wpisz Uzgodnioną kwotę i opcjonalnie wybierz Pakiet, do którego należy.
3. Prześlij Logo sponsora (JPG, PNG lub WebP, do 2 MB). Bez niego sponsor pokazywany jest tylko jako tekst.
4. Zaznacz Już opłacone, jeśli masz pieniądze. Wybierz, gdzie się pojawi: Na stronie wydarzenia (domyślnie włączone) i Na biletach.
5. Dodaj w razie potrzeby notatki wewnętrzne, a następnie kliknij Zapisz sponsora.

Nie jest tworzone żadne konto i nikt nie dostaje e-maila. Sponsoring zaczyna się ze statusem Zatwierdzony bez terminu płatności, ponieważ nie ma zgłoszenia, na które trzeba czekać, oraz z trzema elementami dostawy; jeśli zaznaczysz Już opłacone lub przesłane logo, odpowiednie elementy zostaną za Ciebie zaznaczone, a opłacony sponsor od razu staje się Aktywny.

Elementy dostawy

Elementy dostawy otwiera listę kontrolną jednego sponsoringu z paskiem postępu. Każda pozycja ma typ, termin, status oraz przyciski Oznacz jako zakończone i Usuń. Pozycje wymagane mają czerwoną odznakę Wymagane. Aby dodać nową, wpisz Tytuł, wybierz Typ, opcjonalnie termin i opis, zaznacz Wymagane, jeśli sponsoring nie może zostać zakończony bez tego elementu, i kliknij Dodaj element dostawy.

Dwa typy zaznaczają się same, dzięki czemu nie musisz gonić za pracą, którą EventMann już widział wykonaną:

• Przesłanie logo — gdy sponsor przesyła lub zastępuje swoje logo w sekcji Moje sponsoringi (albo wysłał je ze zgłoszeniem), wiersz pokazuje Zakończono przez z imieniem sponsora.
• Płatność — gdy Stripe zgłasza fakturę sponsoringu jako opłaconą, wiersz pokazuje Zakończono automatycznie; gdy klikniesz Oznacz jako Wypłacone, pokazuje Twoje imię.

Każdy inny typ — baner, podpisana umowa, post w mediach społecznościowych, wzmianka na scenie — pozostaje po Twojej stronie, ponieważ dzieje się poza EventMann. Automatyczne zaznaczenie nigdy niczego nie odznacza i nigdy nie nadpisuje wiersza, który już zakończyłeś.

Wiadomości

Wiadomość otwiera rozmowę ze sponsorem. Obie strony ją widzą, nowe wiadomości pojawiają się bez przeładowania strony, a sponsor dostaje powiadomienie, gdy napiszesz. Wpisz tekst w polu i kliknij Wyślij.

Wyjaśnienie ustawień

• Rejestrowanie sponsora przez Ciebie — sponsoring powstaje już zatwierdzony, bez terminu płatności i bez zgłoszenia. Jego elementy dostawy są zaznaczone tam, gdzie wpisane przez Ciebie informacje je obejmują.
• Maks. liczba sponsorów — zostaw puste dla braku limitu; po osiągnięciu maksimum pakiet nie jest już oferowany.
• Korzyści — zapis tego, co obiecałeś sponsorowi. EventMann nie umieszcza za Ciebie automatycznie banera ani wzmianki na scenie.
• Na stronie wydarzenia / Na biletach — gdzie pojawia się sponsor. Logo na biletach wymaga też włączenia opcji Pokaż loga sponsorów na biletach w Projekcie biletu.

Warto wiedzieć

• Zatwierdzony sponsoring, który wpłynął jako zgłoszenie i nie został opłacony w ciągu 14 dni, wygasa: sprawdzenie co godzinę przenosi go do statusu Wygasłe. Sponsor, którego zarejestrowałeś sam, nie ma terminu i nigdy nie wygasa.
• Zakończyć można tylko sponsoring Aktywny i tylko wtedy, gdy każdy wymagany element dostawy jest gotowy. W przeciwnym razie strona informuje, że elementy dostawy to blokują.
• Oznacz jako Wypłacone przyjmuje kwotę do dwukrotności uzgodnionej, jako zabezpieczenie przed błędami przy wpisywaniu.
• Logo sponsorów pojawiają się na biletach z sponsoringów Aktywnych lub Zatwierdzonych, które mają zaznaczone Na biletach, najwyżej pięć z nich.
• Uprawnienia: przeglądanie wymaga uprawnienia Sponsoring – podgląd, edycja (zatwierdzanie, rejestrowanie, płatności, elementy dostawy) wymaga uprawnienia edycji, tworzenie i usuwanie pakietów mają własne uprawnienia, a pisanie wiadomości wymaga uprawnienia do wiadomości.

Rozwiązywanie problemów

• Zakończ pokazuje błąd — wymagany element dostawy, zwykle podpisana umowa lub logo, jest jeszcze otwarty.
• Sponsor przesłał logo, ale wiersz jest nadal otwarty — zaznacza się sam tylko element typu Przesłanie logo. Prośba o logo dodana jako Inne albo Przesłanie banera wymaga Twojego zaznaczenia.
• Sponsoring zniknął z Zatwierdzonych — wygasł po 14 dniach bez płatności. Sprawdź w sekcji Wygasłe.
• Brakuje Oznacz jako Wypłacone — sponsoring nie jest Zatwierdzony. Zgłoszenie w oczekiwaniu trzeba najpierw zatwierdzić; sponsoring Aktywny jest już opłacony.
• Sponsora nie ma na stronie wydarzenia — Na stronie wydarzenia nie jest zaznaczone albo sponsoring nie został jeszcze zatwierdzony.
• Pakietu nie można usunąć — ma sponsorów. Zdezaktywuj go.

Powiązane

• Projekt biletu
• Dostawcy wydarzenia
• Faktury