Personel wydarzenia

Personel wydarzenia to miejsce, w którym budujesz płatny zespół na dzień wydarzenia: zapraszasz ludzi, sprawdzasz zgłoszenia, planujesz zmiany, meldujesz osoby, rozdajesz zadania i piszesz do nich. Otwórz wydarzenie, potem Zespół i partnerzy → Zarządzaj personelem. Jest oddzielone od Zarządzania zespołem, które kontroluje, kto może używać Twojego konta organizatora, oraz od Wolontariuszy, czyli modułu bezpłatnych pomocników z własną listą i grafikiem. Personel może tu być opłacany za godzinę i przechodzić przez Listę płac personelu.

Co możesz tutaj zrobić

• Wystaw wydarzenie dla szukających pracy, aby ludzie mogli się zgłosić.
• Zaproś osoby e-mailem linkiem, który wygasa po 7 dniach.
• Sprawdzaj zgłoszenia i zatwierdzaj lub odrzucaj, ustawiając stawkę godzinową przy zatwierdzeniu.
• Planuj zmiany z datą, godzinami, pojemnością i miejscem, i przydzielaj zatwierdzony personel.
• Melduj personel z karty zmiany, gdy przyjdzie.
• Przydzielaj zadania osobie z personelu i śledź je do końca.
• Pisz do personelu pojedynczo lub wszystkim naraz i czytaj odpowiedzi.
• Zatwierdzaj zamiany zmian, o które prosi personel.

Zakładki tej strony

Pasek czterech zakładek biegnie u góry. Członkowie to ta strona, z rekrutacją, zmianami, zaproszeniami, zgłoszeniami i zatwierdzonym personelem. Zamiany zmian pokazuje prośby o zamianę i ile czeka. Wiadomości personelu to skrzynka. Lista płac otwiera okresy płacowe. Poniżej zakładek pole Szukamy obsługi ma jedno pole wyboru, a Zarządzaj zmianami zaczyna się od formularza kończącego się przyciskiem Utwórz zmianę.

Pozwól szukającym znaleźć wydarzenie

Zaznacz Pokaż to wydarzenie osobom szukającym pracy i kliknij Zapisz zmiany, aby publicznie wystawić wydarzenie na liście „Wydarzenia szukające personelu” na stronie personelu. Domyślnie jest wyłączone i nic nie jest pokazywane, dopóki tego nie włączysz. Osoby, które się zgłoszą, pojawiają się pod Oczekujące zgłoszenia.

Zapraszaj personel

1. Kliknij + Zaproś personel, aby otworzyć formularz.
2. Wpisz Nazwę i E-mail osoby. Oba pola są wymagane.
3. Opcjonalnie dodaj Rolę, np. „Ochrona” lub „Catering”. To tylko etykieta; nie nadaje żadnych uprawnień.
4. Kliknij Wyślij zaproszenie. Osoba dostaje e-mail z linkiem działającym przez 7 dni.

Otwarte zaproszenia są wymienione pod Oczekujące zaproszenia z datą wygaśnięcia. Wyślij ponownie wysyła świeży link i zaczyna kolejne 7 dni; Anuluj kończy zaproszenie. Nie możesz wysłać drugiego otwartego zaproszenia na ten sam adres dla tego samego wydarzenia. Gdy osoba przyjmie zaproszenie, od razu zostaje zatwierdzona na to wydarzenie, z Twoją etykietą roli, i pojawia się pod Zatwierdzony personel. Nadal nie ma stawki, dopóki jej nie ustawisz.

Sprawdzaj zgłoszenia

Osoby, które zgłosiły się ze stron personelu, czekają pod Oczekujące zgłoszenia. Widzisz ich imię i nazwisko oraz e-mail, ich notatkę, krótkie bio, umiejętności i certyfikaty, dni dostępności i czas zgłoszenia. Wpisz stawkę godzinową w polu Stawka/h, jeśli będziesz im płacić, a następnie kliknij Zatwierdź albo Odrzuć. Umiejętności pomogą w decyzji. Tak czy inaczej kandydat zostaje powiadomiony.

Planuj zmiany

1. W Zarządzaj zmianami wypełnij Nazwę zmiany, Datę, Pojemność oraz Godzinę rozpoczęcia i Godzinę zakończenia. Data musi być dzisiaj lub później, koniec musi być po początku, a pojemność to od 1 do 255.
2. Opcjonalnie dodaj Lokalizację, np. „Główne wejście”.
3. Kliknij Utwórz zmianę.

Każda zmiana staje się kartą pokazującą tytuł, datę, godziny, miejsce i Wolne miejsca. Edytuj zmienia ją. Menu statusu ustawia Otwórz, Zamknięta lub Anulowana: zamknięta albo anulowana zmiana nie przyjmuje już osób, ale zachowuje przydziały i historię meldunków, czego nie zrobiłoby jej usunięcie (krzyżyk). Aby obsadzić zmianę, wybierz osobę z listy — oferuje ona tylko zatwierdzony personel — i kliknij Przypisz. Pod zmianą każda przypisana osoba ma Przyjęcie oraz krzyżyk, który usuwa ją ze zmiany.

Melduj personel

Kliknij Przyjęcie obok osoby, gdy przyjdzie; jej czas przyjścia pokaże się jako znacznik. Możesz zameldować kogoś od dwóch godzin przed rozpoczęciem zmiany do czterech godzin po jej zakończeniu i tylko wtedy, gdy jest zatwierdzona na to wydarzenie. Wymeldowanie robi sam członek personelu na swoich stronach, co zapisuje godziny. Lista płac może zapłacić zmianę dopiero, gdy istnieją oba czasy.

Zatwierdzony personel, stawki, zadania i wiadomości

Pod Zatwierdzony personel każda osoba to wiersz z jej stawką i statusem; kliknij go, aby otworzyć szczegóły. Tam ustawiasz jej Stawkę godzinową (zostaw puste dla bezpłatnego pomocnika, pokazywanego jako Wolontariusz), nadajesz Zadania i piszesz do niej. Dodaj zadanie z tytułem i opcjonalnym terminem; osoba dostaje powiadomienie, a przesuwasz je między Oczekujące a W trakcie w menu. Gdy zadanie jest Zakończony, pokazuje już tylko swoją odznakę. Użyj Dodaj zadanie dla następnego. Wyślij wiadomość pisze do tej osoby; Usuń z wydarzenia zdejmuje ją z zespołu. Na dole Komunikat wysyła jedną wiadomość do każdego zatwierdzonego członka personelu wydarzenia.

Wiadomości

Zakładka Wiadomości personelu to Twoja skrzynka dla tego wydarzenia. Rozmowy, które rozpocząłeś, i odpowiedzi na nie pojawiają się na górze, od najnowszych, z oznaczeniem, gdy coś jest nieprzeczytane. Pod Wysłane wiadomości widzisz każdą wysłaną wiadomość i ile osób ją przeczytało. Otwórz rozmowę, aby ją przeczytać i odpowiedzieć.

Zamiany zmian

Gdy członek personelu prosi o przekazanie zmiany koledze, prośba pojawia się na zakładce Zamiany zmian z zmianą, kto prosi, kto by ją przejął i jego powód. Zatwierdź przenosi przydział na kolegę, chyba że ma on już nakładającą się zmianę; Odrzuć zostawia wszystko bez zmian. Obie osoby są informowane. Odznaka statusu pokazuje, co nadal czeka.

Wyjaśnienie ustawień

• Pojemność — ilu ludzi mieści zmiana. Przydział przestaje działać, gdy jest pełna, a zmiana pokazuje się jako pełna.
• Stawka godzinowa — puste oznacza nieopłacane. Lista płac uwzględnia tylko osoby ze stawką.
• Rola (przy zaproszeniu) — etykieta wpisywana dowolnie, pokazywana na zaproszeniu i wpisie w zespole. Nie nadaje uprawnień.
• Lokalizacja — wolny tekst na karcie zmiany, przydatny przy kilku punktach meldunku.
• Status zmiany — Otwórz, Zamknięta lub Anulowana. Pełna ustawia się automatycznie, gdy zajęte jest ostatnie miejsce.

Warto wiedzieć

• Personel tutaj nie jest tym samym co wolontariusze. Osoby bez stawki są oznaczone jako Wolontariusz na tej stronie, ale nadal są kontami personelu; moduł Wolontariuszy ma własną listę, zaproszenia i grafik.
• Nie ma tu przycisku Zawieś. Usuń z wydarzenia zdejmuje osobę tylko z tego wydarzenia, zwalnia zmiany, których jeszcze nie rozpoczęła, i informuje ją. Przepracowane godziny pozostają w zapisie i nadal mogą zostać wypłacone.
• Nie można przypisać osoby do dwóch nakładających się zmian, a członek personelu zawieszony przez administratora nie może być w ogóle przypisany.
• Zaproszenie, którego nikt nie przyjmie, po prostu wygasa po 7 dniach. Anuluj je i wyślij nowe albo użyj Wyślij ponownie.
• Do pracy na tej stronie potrzebne jest uprawnienie Personel; działania na zmianach wymagają uprawnienia Zmiany; lista płac wymaga uprawnienia do edycji wydarzenia. Członek zespołu bez któregoś z nich dostaje 403 dla tej akcji.

Rozwiązywanie problemów

• Brakuje osoby na liście przydziału — oferowany jest tylko zatwierdzony personel. Sprawdź Oczekujące zgłoszenia.
• „Ta zmiana nie jest otwarta” — ustaw zmianę z powrotem na Otwórz w menu statusu.
• Przyjęcie daje komunikat o czasie — meldunek otwiera się dwie godziny przed zmianą i zamyka cztery godziny po jej zakończeniu.
• Godziny kogoś nigdy nie pojawiają się na liście płac — nie został wymeldowany albo nie ma stawki. Poproś, aby wymeldował się ze swojej strony.
• Link do zaproszenia mówi, że jest nieważny — wygasł albo został anulowany. Użyj Wyślij ponownie.

Powiązane

• Lista płac personelu
• Wolontariusze
• Zarządzanie zespołem
• Meldowanie i wymeldowanie