Personel wydarzenia
Przewodnik dla organizatora
3 min czytania
Artykuły pomocy mogą nie być w pełni dokładne — z powodu częstych aktualizacji i tłumaczenia automatycznego mogą odbiegać od aplikacji. W razie wątpliwości skontaktuj się z pomocą.
Na tej stronie
Personel wydarzenia to miejsce, w którym budować zespół dzień z dniem dla pojedynczego wydarzenia — zapraszaj ludzi, przeglądaj aplikacje, planuj zmiany i sprawdzaj ludzi gdy przybywają. To jest oddzielone od Zarządzania zespołem, które kontroluje role i uprawnienia na poziomie organizatora; ten ekran dotyczy tylko zatrudnienia dla obecnie otwartego wydarzenia.
Co możesz tutaj zrobić
- Zaproś personel przez e-mail — wyślij nazwaną zaproszenie z opcjonalną etykietą roli i notatkami; link zaproszenia wygasa po 7 dniach.
- Przeglądaj aplikacje — zatwierdź lub odrzuć osoby, które aplikowały do pracy na tym wydarzeniu, opcjonalnie ustawiając stawkę godzinową w momencie zatwierdzenia.
- Zawieś lub usuń — usuń kogoś z listy personelu tego wydarzenia.
- Utwórz i edytuj zmiany — tytuł, data, czas początkowy/końcowy, pojemność i lokalizacja.
- Przypisz personel do zmian — wybierz zatwierdzonego pracownika z listy rozwijanej dla każdej zmiany.
- Sprawdzaj personel — zaznacz kogoś jako przybyłego gdy jego zmiana się rozpoczyna.
- Wyślij wiadomość do personelu — wyślij wiadomość zawierającą temat i treść do jednego pracownika z wątkową skrzynką odbiorczą.
Jak zaplanować i obsadzić zmianę
- W sekcji Zarządzaj zmianami wypełnij tytuł, datę, czas początkowy/końcowy, pojemność i opcjonalnie lokalizację, a następnie utwórz zmianę.
- W sekcji Oczekujące aplikacje zatwierdź osoby, które chcesz mieć w zespole — dodaj stawkę godzinową tutaj jeśli planujesz im płacić (zostaw pustą dla wolontariuszy).
- Na karcie zmiany wybierz zatwierdzonego pracownika z listy rozwijanej personelu i przypisz go — powtórz aż zmiana będzie pełna.
- W dzień wydarzenia użyj Zameldowania obok każdej osoby gdy przybędzie.
Wyjaśnienie ustawień
- Pojemność — liczba personelu, jaki zmiana może pomieścić; przypisywanie zatrzymuje się gdy jest pełna.
- Stawka godzinowa (w momencie zatwierdzenia) — zostaw pustą aby oznaczyć osobę jako wolontariusza. Wolontariusze są całkowicie pomijani przy generowaniu listy wynagrodzeń, chyba że później nadasz im stawkę.
- Rola (przy zaproszeniu) — etykieta w dowolnym formacie tekstu, taka jak "Box office", nie uprawnienie — nie daje dostępu w żaden sposób.
- Lokalizacja — tekst wolny wyświetlany na karcie zmiany, przydatny gdy jedno wydarzenie ma wiele punktów kontrolnych.
Warto wiedzieć
- Zawieszenie pracownika tutaj oznacza również zawieszenie jego profilu personelu na platformie — to za nim idzie na każde inne wydarzenie, na którym pracuje, a nie tylko to.
- Zameldowanie się odbywa tutaj przez ciebie; wymeldowanie się odbywa przez samego pracownika z jego panelu personelu. Lista wynagrodzeń może płacić za zmianę tylko gdy oba sygnatury czasowe istnieją i godziny są zapisane.
- Zaproszenie personelu, które nie zostało zaakceptowane przez 7 dni, po prostu wygasa — anuluj je i wyślij nowe zamiast czekać.
- Gdy tylko zadanie jest oznaczone jako Ukończone, nie można go przenieść z powrotem do Oczekujące lub W trakcie.
Rozwiązywanie problemów
- Pracownik nie znajduje się na liście rozwijanej przypisania — tylko personel, którego aplikację zatwierdziłeś, pojawia się tam; sprawdź Oczekujące aplikacje.
- Godziny kogoś nigdy się nie pojawiają na liście wynagrodzeń — nigdy się nie wymeldowali, lub przypisanie nie ma zaregistrowanych godzin; poproś go, aby wymeldował się z jego panelu.
- Przywrócenie zawieszonego pracownika nie działa zgodnie z oczekiwaniami — zawieszenie to zmiana statusu na poziomie platformy, a nie tylko usunięcie z tego wydarzenia; być może będziesz musiał ponownie zatwierdzić lub zaprosić go tutaj.