Dostawcy wydarzenia
Przewodnik dla organizatora
2 min czytania
Artykuły pomocy mogą nie być w pełni dokładne — z powodu częstych aktualizacji i tłumaczenia automatycznego mogą odbiegać od aplikacji. W razie wątpliwości skontaktuj się z pomocą.
Na tej stronie
Dostawcy wydarzenia śledzi każdego zewnętrznego dostawcę pracującego na twoim wydarzeniu — cateringów, obsługę techniczną, bezpieczeństwo — od pierwszego przypisania przez zadania, umowy, faktury i przegląd po wydarzeniu.
Co możesz tutaj zrobić
- Przypisz dostawcę — wybierz spośród dostawców z zatwierdzonym profilem na platformie, opcjonalnie związanym z jedną z ich usług na liście, z ustaloną opłatą.
- Potwierdź lub odrzuć zaproszenie dostawcy — dostawcy przechodzą z Zaproszeni do Potwierdzeni lub Odrzuceni.
- Utwórz zadania — tytuł, opis i termin realizacji, śledzone jako Oczekujące, W trakcie, lub Ukończone.
- Wyślij umowę — tytuł i treść, którą piszesz, wysłana natychmiast, aby dostawca ją podpisał.
- Zatwierdź i zapłać faktury — faktury przedłożone przez dostawcę przechodzą z Przedłożonej do Zatwierdzonej do Zapłaconej.
- Zostaw recenzję — ocena od 1 do 5 z opcjonalnym komentarzem po ukończeniu pracy.
Jak przypisać dostawcę
- Wybierz dostawcę z zatwierdzonej listy — dostawcy wciąż oczekujący na przegląd administratora nie mogą być wybrani.
- Opcjonalnie wybierz jedną z usług tego dostawcy i wpisz ustaloną opłatę.
- Zapisz — dostawca jest dodany ze statusem Zaproszeni, aż potwierdzą z ich portalu.
Wyjaśnienie ustawień
- Ustalona opłata — tylko informacyjnie; nie jest pobierana automatycznie, to liczba odniesienia dla ciebie i dostawcy.
- Usługa — musi być jedną, którą przypisany dostawca rzeczywiście oferuje; nie możesz dołączyć usługi innego dostawcy do tego przypisania.
- Wygaśnięcie umowy — opcjonalne, musi być datą w przyszłości; pozostaw puste dla bez wygaśnięcia.
Warto wiedzieć
- Dostawca może być przypisany do wydarzenia tylko raz — przypisanie go ponownie jest zablokowane.
- Podpisana umowa nigdy nie może być anulowana stąd; tylko wysłana, wygasła, lub już anulowana umowa może być.
- Faktura musi być Przedłożona zanim będzie można ją Zatwierdzić, i Zatwierdzona zanim będzie można ją Oznaczyć Zapłaconą — nie możesz pominąć kroku.
- Gdy tylko zadanie jest Ukończone, nie można go przywrócić do Oczekujące lub W trakcie.
Rozwiązywanie problemów
- Dostawca nie pojawia się na liście przypisania — jego profil na platformie wciąż oczekuje przeglądu, lub został zawieszony przez administratora.
- Lista rozwijana usługi jest pusta lub brakuje jej opcji — tylko usługi, które sam dostawca opublikował, są oferowane.
- Zatwierdzenie lub Zapłacenie nic nie robi na fakturze — faktura jest w błędnym statusie; sprawdź czy wciąż musi być przedłożona lub zatwierdzona najpierw.
- Anulowanie umowy nie powiedzie się — dostawca już ją podpisał, lub jest już anulowana.