Jak złożyć wniosek o sponsoring

Ten artykuł opisuje całą drogę od wyboru pakietu do aktywnego sponsoringu: formularz zgłoszeniowy, to, co organizator robi z wnioskiem, i miejsca, w których może on utknąć. Wniosek składasz na stronie wydarzenia w sekcji Przeglądaj pakiety; zgłoszenie pojawia się potem w sekcji Moje sponsoringi.

Złóż wniosek o pakiet

1. Otwórz Przeglądaj pakiety, wybierz wydarzenie i pakiet, który nie jest zajęty. Kliknij Aplikuj teraz. Strona przełączy się na formularz zgłoszeniowy bez opuszczania wydarzenia.
2. Wpisz swoją Nazwę firmy (pole wymagane) oraz, jeśli chcesz, swoją Stronę internetową i Slogan. Formularz jest wypełniany danymi z Twojego ostatniego wniosku, a za pierwszym razem nazwą Twojego konta.
3. Wybierz Logo firmy, jeśli je masz — JPG, PNG lub WebP, do 2 MB. Jest wyświetlane obok Twojej nazwy na stronie wydarzenia oraz na biletach PDF, jeśli organizator tak ustawi. Logo możesz też dodać lub zamienić później w sekcji Moje sponsoringi.
4. W polu Dodatkowe uwagi opisz organizatorowi swoją markę i cele (do 2000 znaków).
5. Zaznacz zgodę — „Przeczytałem/Przeczytałam i zgadzam się z warunkami sponsoringu”. Zgoda jest wymagana; jeśli o niej zapomnisz lub zostawisz pustą nazwę firmy, formularz pokaże komunikat pod polem.
6. Kliknij Złóż aplikację. Trafisz do sekcji Moje sponsoringi z potwierdzeniem „Your sponsorship application has been submitted.” i statusem Oczekujące Wypłaty.

Co dzieje się dalej

1. Organizator dostaje informację. Otrzymuje powiadomienie w dzwoneczku oraz e-mail, jeśli ma włączone preferencje Wnioski o sponsoring.
2. Organizator zatwierdza lub odrzuca. Odrzucenie może zawierać powód; zobaczysz go w sekcji Moje sponsoringi oraz w banerze na stronie wydarzenia.
3. Po zatwierdzeniu status zmienia się na Zatwierdzony i masz 14 dni na zapłatę. Otrzymasz powiadomienie (oraz e-mail, jeśli masz włączone preferencje Wiadomości o sponsoringu) z kwotą, terminem i sposobem zapłaty. Zobacz Płatność za sponsoring.
4. Gdy płatność zostanie zapisana, sponsoring staje się Aktywny, Twoje logo i nazwa mogą pojawić się w miejscach wskazanych przez organizatora, a otwierają się strony analityki.
5. Po wydarzeniu organizator oznacza sponsoring jako Zakończony, gdy wykonane są wszystkie wymagane elementy dostawy.

Jeden wniosek na wydarzenie

Na jedno wydarzenie możesz złożyć jeden wniosek. Dopóki on istnieje, na górze strony wydarzenia widoczna jest niebieska notatka z jego bieżącym statusem, a każdy przycisk pakietu ma napis Już zaaplikowano.

Warto wiedzieć

• Cena jest ustalana w chwili zgłoszenia. Cena pakietu obowiązująca w tym momencie zapisuje się w Twoim wniosku. Jeśli organizator później zmieni pakiet, Twoja faktura nadal użyje ceny, na którą się zgodziliście.
• Organizator otrzymuje nazwę Twojej firmy i uwagi w e-mailu z powiadomieniem i widzi Cię na liście sponsorów. EventMann nigdzie nie publikuje Twojego wniosku.
• Organizator może też zapisać sponsora, który już z nim współpracuje, bez składania wniosku przez tego sponsora. Takie sponsoringi nie są powiązane z kontem sponsora i nie pojawiają się w portalu sponsora.
• Wniosek w statusie Oczekujące Wypłaty nie ma terminu. Jeśli organizator odpowiada wolno, napisz do niego z sekcji Moje sponsoringi.

Rozwiązywanie problemów

• „Już zaaplikowano”, a chcesz inny pakiet — najpierw wycofaj oczekujący wniosek (zobacz Moje sponsoringi), a potem złóż nowy. Wycofany wniosek można złożyć ponownie; przesłane logo zostaje zachowane.
• Wniosek został odrzucony lub wygasł, a przyciski są nieaktywne — zastąpić można tylko wycofany wniosek. Napisz do organizatora, aby omówić sprawę.
• „This package is full.” — każde miejsce zajął zatwierdzony lub aktywny sponsor. Wybierz inny pakiet.
• Przycisk wysyłania zdaje się nie działać — sprawdź czerwony komunikat pod polem Nazwa firmy lub pole zgody.
• Logo zostaje odrzucone — musi to być obraz w formacie JPG, PNG lub WebP o rozmiarze najwyżej 2 MB. Pliki SVG nie są akceptowane.

Powiązane

• Moje sponsoringi
• Płatność za sponsoring
• Kontakt z organizatorami