Przewodnik dla lidera zespołu

Lider zespołu prowadzi jeden stały zespół stowarzyszenia, na przykład Rejestrację lub Obsługę sali, na każdym wydarzeniu. Jako lider rekrutujesz osoby do swojego zespołu, potwierdzasz je, planujesz zmiany i zadania zespołu, piszesz do swoich ludzi i dbasz o zapasy zespołu. Robisz to z własnego konta, a nie z panelu organizatora. Ten przewodnik jest przeglądem; każda część prowadzi do szczegółów.

Co możesz tutaj zrobić

• Rekrutuj z listy organizatora, z linkiem do dołączenia lub dodając kogoś nowego.
• Potwierdzaj zgłoszenia i decyduj, czy zaproszona osoba jest od razu potwierdzona.
• Planuj zmiany i zadania dla swojego zespołu i przydzielaj do nich swoich ludzi.
• Śledź przebieg dnia na harmonogramie dnia i stronie Na Żywo oraz pisz do swojego zespołu.
• Dbaj o zapasy swojego zespołu: przedmioty, listę zakupów, zakupy i paragony. Zobacz Zapasy twojego zespołu.

Otwieranie swoich wydarzeń

1. Otwórz menu swojego awatara. W sekcji Praca przy wydarzeniu wybierz swoją rolę lub otwórz Moja praca.
2. Kliknij przycisk przy wydarzeniu: Wolontariusze albo inny przycisk, jeśli twój zespół ma też rolę, na przykład Obsługę kasy.
3. W pasku bocznym wybierz Wolontariusze. Lider widzi zakładki Osoby, Zmiany, Zadania, Harmonogram dnia, Na Żywo, Wiadomości i Lista. Nie ma zakładki Ustawienia: ustawienia całego wydarzenia pozostają u organizatora.

Rekrutacja osób

Na zakładce Osoby blok Zespoły na tym wydarzeniu pokazuje każdy zespół, którym kierujesz: ilu członków jest potwierdzonych w porównaniu z tym, ilu zespół potrzebuje, oraz ilu jeszcze nie odpowiedziało.

1. Ustaw, ilu ludzi potrzebuje twój zespół, w polu Potrzeba, i kliknij Zapisz.
2. W sekcji Link do dołączenia utwórz link i użyj przycisku Kopiuj lub Udostępnij na WhatsAppie. Osoby, które go otworzą, logują się i zgłaszają do twojego zespołu; ty je akceptujesz. Wyłącz zatrzymuje link; nowy link zastępuje stary. Zobacz Zapisz się lub dołącz do zespołu.
3. Kliknij Zaproś z rejestru na górze strony, aby zaprosić osoby, które organizator już zna.

Zaproszenie z listy: zaproś lub potwierdź od razu

1. Wybierz osoby z listy (wyszukiwanie, Wybierz wszystko wyświetlane) lub — w pierwszej części — wszystkich, którzy pomagali na wcześniejszych wydarzeniach organizatora.
2. Pole Zespół pokazuje tylko twoje zespoły. Musisz wybrać jeden.
3. Pozostaw pole Już potwierdzony (zapytałem osobiście) odznaczone, aby wysłać zwykłe zaproszenie „Czy możesz pomóc?”; osoba odpowiada Tak lub Nie, a odpowiedź Tak wymaga od niej założenia bezpłatnego konta lub zalogowania się, zanim zostanie uznana. Zaznacz je, gdy ktoś już się z tobą zgodził: zostaje od razu potwierdzony i otrzymuje wiadomość „Jesteś w zespole” zamiast zaproszenia. Jeśli nie ma jeszcze konta, ten e-mail zawiera przycisk Załóż konto, a na zakładce Osoby widnieje przy niej Jeszcze bez konta z przyciskiem Wyślij link rejestracyjny, dopóki konta nie założy.
4. Kliknij Zaproś ich lub Zaproś wybranych. Wiersz z wynikiem podaje, ilu zaproszono i ilu pominięto (już są na wydarzeniu lub poprosili, by ich nie zapraszać).

Ten sam wybór jest w sekcji Dodaj kogoś nowego, która dodaje osobę do listy i zaprasza ją w jednym kroku. Zaproszenia wychodzą w godzinowym tempie wysyłki organizatora, więc dużą grupę wysyła się stopniowo.

Zmiany i zadania

Na zakładce Zmiany widzisz wszystkie zmiany, ale dodajesz, zmieniasz i obsadzasz tylko te swoich zespołów. Nowa zmiana lub zadanie musi być przypisane do jednego z twoich zespołów.

1. Otwórz Dodaj zmianę i wpisz, co, kiedy, gdzie i ilu ludzi potrzebujesz.
2. Dodaj do niej potwierdzonych członków swojego zespołu. Osoba, która ma już inną zmianę w tym samym czasie, zostanie pominięta.
3. Na zmianie swojego zespołu możesz zameldować osoby lub wymeldować je albo Usuń kogoś ze zmiany.

Na zakładce Zadania dodaj zadanie przyciskiem Dodaj zadanie, dla jednej osoby, zmiany lub całego zespołu, z godziną rozpoczęcia, terminem i listą kontrolną. Zadania pokazują swój status, listę kontrolną i komentarze, które twoi ludzie piszą w Mojej pracy wolontariusza.

Tylko do odczytu i do edycji

• Widzisz wszystko, zmieniasz swój zespół. Widzisz całą listę Osób i rejestr — rekrutujesz z niego — ale potwierdzasz, odrzucasz, wysyłasz ponownie, usuwasz, ustawiasz zespół i piszesz tylko do osób ze swoich zespołów. Osoby, które nie mają jeszcze zespołu, możesz przypisać do swojego zespołu za pomocą zbiorczej akcji Ustaw zespół.
• Wiadomości mogą trafiać tylko do twoich zespołów i ich zmian.
• Role, które możesz nadać, ograniczają się do tych, które sam posiadasz.
• Kopiowanie ustawień wcześniejszego wydarzenia oraz ustawienia wydarzenia (zapisy, tekst podziękowania, samodzielne zapisywanie się na zmiany) pozostają u organizatora lub koordynatora.
• Na własnych stronach organizatora nie możesz zmieniać kategorii, przenosić przedmiotów do innego zespołu ani oznaczać zakupów jako zwróconych.

Warto wiedzieć

• Liderzy należą do zespołu podstawowego swojej grupy: na każdym wydarzeniu lider zostaje automatycznie dodany jako potwierdzony, a zaproszenia pozostałych członków zespołu podstawowego wysyłane są po opublikowaniu wydarzenia.
• Gdy jedna z twoich osób zrezygnuje ze zmiany, ty i organizator otrzymujecie powiadomienie.
• Jeśli organizator przypisał do twojego zespołu rolę (rolę lidera), posiadasz ją na każdym wydarzeniu, na którym pracujesz, na przykład Obsługę kasy.

Rozwiązywanie problemów

• Nie widzę linku do dołączenia — utwórz go w sekcji Zespoły na tym wydarzeniu; dopóki tego nie zrobisz, link nie istnieje.
• Osoba jest wyszarzona lub pominięta — jest już na tym wydarzeniu w jakimś statusie albo poprosiła organizatora, by jej nie zapraszać.
• Akcja zostaje odrzucona — osoba lub zmiana należy do innego zespołu.

Powiązane

• Zapasy twojego zespołu
• Role wolontariuszy i Moja praca
• Wolontariusze (dla organizatorów)