Zakupy, paragony i lista zakupów

Gdy zespół kupuje coś do inwentarza, rejestrujesz to jako zakup: ilość trafia do zapasu, paragon zostaje zachowany, a pieniądze pojawiają się wśród wydatków wydarzenia. Jeśli wolontariusz zapłacił z własnej kieszeni, zakup pozostaje otwarty, aż oznaczysz go jako zwrócony. Listę znajdziesz w Inwentarz → Zakupy, a to, co kupić, w Inwentarz → Lista zakupów.

Rejestrowanie zakupu

1. Otwórz przedmiot, który kupiłeś, na stronie Inwentarz (Edytuj).
2. W sekcji Zarejestruj zakup wpisz Ilość kupioną, Zapłaconą kwotę i Datę.
3. W polu Zapłacone przez wybierz Stowarzyszenie albo wolontariusza, który zapłacił. Zakup wolontariusza jest oznaczony jako Do zwrotu, dopóki go nie rozliczysz.
4. Opcjonalnie wybierz Na wydarzenie i dołącz Paragon (PDF, JPG, PNG lub WebP, do 10 MB).
5. Kliknij Zarejestruj zakup. Ilość zostaje od razu dodana do zapasu przedmiotu.

Strona Zakupy

Widoczne są wszystkie zakupy ze wszystkich zespołów, od najnowszych, z datą, przedmiotem, zespołem, osobą płacącą i kwotą. Lider zespołu widzi tylko zakupy swojego zespołu.

1. Żółta informacja podaje łączną kwotę, jaką wciąż trzeba zwrócić wolontariuszom. Kliknij Spektakl, aby pokazać tylko otwarte pozycje.
2. Kolumna Zapłacone przez pokazuje wolontariusza oraz Do zwrotu albo Zwrócone. Zakupy opłacone przez stowarzyszenie nie mają etykiety.
3. Kliknij Paragon, aby otworzyć załączony plik. Paragony są prywatne: mogą je otworzyć tylko Ty i lider zespołu.
4. Gdy zwrócisz pieniądze wolontariuszowi, kliknij Oznacz jako zwrócone. Oznacz jako niezwrócone cofa to. Tylko Ty, jako organizator, możesz to zrobić; lider widzi status, ale nie ma przycisku.

Lista zakupów

Lista zakupów pokazuje każdy aktywny przedmiot, którego zapas jest na poziomie minimum lub poniżej, pogrupowany według zespołów. Zespoły bez przedmiotów się nie pojawiają, a Wspólny zapas jest taką samą grupą jak każda inna.

1. Każda grupa zespołu wymienia swoje przedmioty; wiersz po prawej mówi, ile sztuk zostało i jakie jest minimum.
2. Pole Udostępnij listę zawiera tę samą listę jako zwykły tekst, z nazwą zespołu pogrubioną dla WhatsAppa.
3. Kliknij Kopiuj i wklej ją do grupy swojego zespołu.

Warto wiedzieć

• Zakup jest zwykłym wydatkiem. Pojawia się w wydatkach wydarzenia i w jego zysku i stracie; tytuł brzmi „40 × Ryż basmati”. Sprzęt jest zapisywany w kategorii sprzęt, a materiały zużywalne w kategorii inne. Walutą jest waluta przedmiotu, a jeśli jej nie ma, euro.
• Jeśli nie wybierzesz wydarzenia, zakup należy do Twojej organizacji, a nie do jednego wydarzenia.
• Pieniądze są tylko zapisywane. Platforma nikomu nie zwraca pieniędzy; robisz to sam, a potem oznaczasz zakup.
• Zamiast zakupu użyj Uzupełnienia na stronie przedmiotu, gdy nic nie kupiono.

Rozwiązywanie problemów

• Przedmiotu nie ma na liście zakupów — nie ma ustawionego minimum albo jego dostępna ilość jest nadal powyżej niego. Ilości zaplanowane na wydarzenie liczą się jako niedostępne.
• Link do paragonu mówi, że nie znaleziono — zakup został zapisany bez pliku.
• Wolontariusza brakuje w polu Zapłacone przez — oferowane są tylko osoby z Twojego rejestru wolontariuszy.

Powiązane

• Inwentarz zespołu: przegląd
• Przedmioty: dodawanie, wyszukiwanie i opieka nad nimi
• Inwentarz Twojego zespołu (liderzy zespołów)