Wygląd faktury
Przewodnik dla organizatora
3 min czytania
Artykuły pomocy mogą nie być w pełni dokładne — z powodu częstych aktualizacji i tłumaczenia automatycznego mogą odbiegać od aplikacji. W razie wątpliwości skontaktuj się z pomocą.
Na tej stronie
Wygląd faktury decyduje, jak wyglądają faktury wystawiane na Twoje nazwisko, i włącza lub wyłącza automatyczne fakturowanie. Otwórz Pieniądze → Faktury i wybierz zakładkę Wygląd faktury. Kwoty na fakturze zawsze pochodzą z samego zamówienia; ta strona kontroluje tylko prezentację i tekst prawny wokół nich.
Co możesz tutaj zrobić
- Włączyć lub wyłączyć Automatycznie wystawiaj faktury.
- Wybrać kolor akcentu, to, czy drukowane jest Twoje logo czy nazwa, oraz nagłówek.
- Dodać zapisy prawne, których oczekuje Twój urząd skarbowy: adnotację podatkową, warunki płatności, dane bankowe i stopkę.
- Podejrzeć wynik na prawdziwej fakturze.
Jak to ustawić
- Zaznacz Automatycznie wystawiaj faktury, aby każde opłacone zamówienie dostało ponumerowaną fakturę na Twoje nazwisko. Odznacz, aby zatrzymać wystawianie nowych faktur; już wystawione zachowują swój numer i pozostają dostępne dla kupujących. Bezpłatne zamówienia nigdy jej nie dostają.
- Wybierz Kolor akcentu używany w nagłówku i liniach.
- W sekcji Logo wybierz między Drukuj moje logo (logo wgrane na Twój publiczny profil) a nazwą organizacji zwykłym tekstem. Pole Drukuj moje logo całkowicie wyłącza logo.
- Wpisz Nagłówek, aby zastąpić słowo „Faktura” u góry, albo zostaw pole puste.
- Napisz Adnotację podatkową — na przykład oświadczenie o odwrotnym obciążeniu lub o małym przedsiębiorcy — drukowaną pod sumami.
- Uzupełnij Warunki płatności, Dane bankowe i Stopkę, jeśli chcesz, aby były drukowane.
- Zaznacz Drukuj mój NIP, aby pokazać swój numer podatkowy (drukuje się tylko, jeśli go wpisałeś), i naciśnij Zapisz.
Podgląd
Obok Zapisz link o nazwie Podgląd — INV-… otwiera Twoją najnowszą fakturę jako PDF narysowany z obecnym wyglądem. Dopóki nie wystawisz przynajmniej jednej faktury, nie ma czego podglądać. Najpierw zapisz, potem podejrzyj.
Skąd pochodzą pozostałe dane
- Twoja nazwa lub nazwa firmy, adres, kraj i numer NIP pochodzą z Ustawienia → Rozliczenia (Dane rozliczeniowe). Uzupełnij je tam.
- Wszystko, co wpiszesz tutaj, jest drukowane dokładnie tak, jak napisałeś; EventMann nie dodaje ani nie tłumaczy za Ciebie tekstu prawnego. Które linie faktura musi zawierać, zależy od kraju, więc sprawdź to z doradcą podatkowym.
Warto wiedzieć
- Zmiana wyglądu zmienia sposób rysowania faktury, ale nigdy nie zmienia jej danych ani numeru. Faktury już wysłane nie są ponownie wysyłane.
- Paragony za członkostwa są wystawiane niezależnie od tego przełącznika i korzystają z tego samego wyglądu. Gdy plan ma stawkę VAT, faktura pokazuje VAT zawarty w cenie; użyj Adnotacji podatkowej dla każdego oświadczenia, jakiego oczekuje Twój urząd skarbowy przy opłatach członkowskich.
- Kolory muszą być poprawnym kolorem szesnastkowym; próbnik kolorów zawsze taki podaje.
Rozwiązywanie problemów
- Kupujący nie dostają faktury. Automatycznie wystawiaj faktury jest wyłączone, albo zamówienie było bezpłatne.
- Moje logo się nie drukuje. Opcja logo musi być ustawiona na Drukuj moje logo, z zaznaczonym polem, a logo musi być wgrane na Twój publiczny profil.
- Brakuje mojego numeru NIP. Dodaj go w Ustawienia → Rozliczenia i zostaw zaznaczone Drukuj mój NIP.