Lista płac personelu

Lista płac personelu zamienia godziny przepracowane przez Twój personel w wynagrodzenie, które Ci należy: zbiera zakończone zmiany z wybranego zakresu dat w okres płatniczy, dolicza nadgodziny, pozwala dodać premie i potrącenia, a następnie prowadzi okres przez stały przegląd przed eksportem. Otwórz wydarzenie, a następnie Zespół i partnerzy → Zarządzaj personelem → zakładkę Lista płac. Obejmuje ona tylko Personel wydarzenia; wolontariusze nie są płatni i nigdy tu nie występują. EventMann przygotowuje dane i eksport; nie przelewa żadnych pieniędzy.

Co możesz tutaj zrobić

• Wygeneruj okres płatniczy dla zakresu dat z przepracowanych zmian.
• Dodaj premię lub potrącenie do jednej pozycji, dopóki okres jest otwarty.
• Zablokuj, zatwierdź i oznacz jako wypłacone, aby zarejestrować przegląd.
• Eksportuj okres jako plik CSV.
• Usuń okres, który jest jeszcze otwarty lub zablokowany.

Okresy płatnicze

Zakładka Lista płac pokazuje okresy wydarzenia, od najnowszego, każdy z datami, liczbą pozycji, statusem oraz łączną wypłatą i godzinami. Generuj listę płac rozpoczyna nowy. Okres, który jest jeszcze Otwarty, można edytować i usunąć; okres Zapłacona jest zamknięty na stałe.

Wygeneruj okres

1. Kliknij Generuj listę płac.
2. Wybierz Okres od i Okres do. Koniec może być tego samego dnia. Zakres nie może nakładać się na inny okres tego wydarzenia.
3. Ustaw Nadgodziny powyżej (godzin na zmianę) — domyślnie 8 — oraz Mnożnik nadgodzin — domyślnie 1,5 (od 1 do 5).
4. Kliknij Generuj listę płac.

EventMann bierze każdą zmianę tego wydarzenia z wybranego zakresu, w której członek personelu wymeldował się i ma zapisane godziny. Jeśli nikt się nie kwalifikuje, okres nie zostanie utworzony i zobaczysz powód. Jeśli niektóre osoby zostały pominięte, bo nie mają stawki godzinowej, nowy okres otworzy się z ostrzeżeniem, które je wymienia.

Jak liczona jest wypłata

1. Liczą się tylko zakończone zmiany. Zmiana, z której nikt się nie wymeldował, jest pomijana, a nie wypłacana jako zero.
2. Osoby bez stawki godzinowej są również pomijane. Najpierw ustaw stawkę przy ich wpisie w Zarządzaj personelem, jeśli chcesz im zapłacić.
3. W obrębie jednej zmiany godziny do progu nadgodzin są płacone uzgodnioną stawką godzinową, a godziny ponad próg — stawką pomnożoną przez mnożnik.
4. Wynagrodzenie podstawowe i nadgodziny sumują się do sumy pozycji. Dodana premia idzie na wierzch, a potrącenie jest odejmowane. Suma okresu to suma jego pozycji.

Godziny w pozycji to godziny zapisane przez członka personelu przy wymeldowaniu, ograniczone do długości zmiany plus dwie godziny zapasu, tak by zapomniane wymeldowanie nie zaksięgowało dni wypłaty. Kwoty używają waluty wydarzenia.

Przegląd okresu

Strona okresu pokazuje cztery wartości — pozycje, łączne godziny, łączne wynagrodzenie i liczbę personelu — oraz jedną tabelę z wierszem na każdą przepracowaną zmianę: godziny, stawkę, wynagrodzenie podstawowe, nadgodziny, premię, potrącenie i sumę. Otwarte okresy oferują Zablokuj listę płac, a każdy okres oferuje Eksportuj CSV. Kolumna Nadgodziny pokazuje godziny ponad próg, ich stawkę i wynagrodzenie, a kolumna Premia pokazuje dodane przez Ciebie kwoty. Edytuj przy pozycji zmienia jej premię i potrącenia.

Dodaj premię lub potrącenie

1. W otwartym okresie kliknij Edytuj przy pozycji.
2. Wpisz Premię lub Potrącenia jako liczbę dodatnią.
3. Dodaj krótką notatkę z powodem.
4. Zapisz. Pozycja i okres zostają przeliczone.

Zablokuj, zatwierdź i wypłać

Okres przechodzi tylko w jednym kierunku: Otwarty → Zablokowany → Zatwierdzony → Zapłacona.

• Zablokuj listę płac przelicza sumy jeszcze raz i zatrzymuje dalsze edycje.
• Zatwierdź listę płac (tylko przy zablokowanym okresie) zapisuje, kto i kiedy ją zatwierdził.
• Oznacz jako Wypłacone (tylko przy zatwierdzonym okresie) zapisuje datę. To zapis do Twojej ewidencji: EventMann nikomu nie płaci, więc przelewy zrób sam wcześniej.
• Eksportuj CSV pobiera pozycje z imieniem i nazwiskiem, wydarzeniem, zmianą, datą, godzinami, stawką, wynagrodzeniem podstawowym, godzinami nadgodzin, wynagrodzeniem za nadgodziny, premią, potrąceniem i łączną wypłatą.

Wyjaśnienie ustawień

• Okres od / Okres do — daty zmian do uwzględnienia. Zakres nakładający się na istniejący okres tego wydarzenia jest odrzucany.
• Nadgodziny powyżej (godzin na zmianę) i Mnożnik nadgodzin — dla każdego uruchomienia. Wpisane wartości są zachowywane w pozycjach, więc późniejsza zmiana nie wpływa na istniejący okres.
• Premia / Potrącenia — dla każdej pozycji, edytowalne tylko wtedy, gdy okres jest Otwarty.

Warto wiedzieć

• Usunąć można tylko okres Otwarty lub Zablokowany; usuwa on wszystkie jego pozycje. Zatwierdzony lub Zapłacony okres nie może zostać usunięty.
• Zmiany przepracowane, zanim ktoś został usunięty z wydarzenia, pozostają płatne.
• Lista płac wymaga uprawnienia do edycji wydarzenia. Członek zespołu bez niego nie widzi tej zakładki.

Rozwiązywanie problemów

• Członka personelu brakuje w okresie — nie wymeldował się ze zmiany, wymeldowanie nie zapisało godzin albo nie ma stawki godzinowej. Ostrzeżenie po wygenerowaniu wymienia osoby pominięte z powodu braku stawki.
• „W tym zakresie dat nie znaleziono zakończonych zmian” — żadna zmiana w zakresie nie została jeszcze wymeldowana. Wybierz inny zakres albo poproś personel o wymeldowanie.
• „Nie ma czego wypłacać: każda zakończona zmiana w tym zakresie była wykonana przez członka zespołu bez stawki godzinowej” — ustaw im stawki na stronie Zarządzaj personelem i wygeneruj ponownie.
• „Okres płatniczy dla tego zakresu dat już istnieje” — inny okres tego wydarzenia obejmuje już część zakresu.
• Brak Edytuj przy pozycji — okres nie jest już Otwarty.
• Zatwierdź nic nie robi — okres musi najpierw być Zablokowany, a Zatwierdzony, zanim można go oznaczyć jako wypłacony.

Powiązane

• Personel wydarzenia
• Harmonogram wydarzenia
• Zrozumieć wynagrodzenie