Jak złożyć fakturę

Po tym, jak organizator potwierdzi twoje przypisanie do wydarzenia, możesz fakturować bezpośrednio poprzez platformę. Nie ma etapu roboczego ani zapisywania na później — przesłanie wysyła ją bezpośrednio do organizatora do zatwierdzenia, więc najpierw upewnij się, że pozycje i sumy są prawidłowe.

Zanim zaczniesz

Możesz utworzyć fakturę tylko wobec przypisania ze statusem Potwierdzone. Jeśli wydarzenie nie pojawia się po kliknięciu Utwórz fakturę, jesteś wciąż Zaproszony lub je odrzuciłeś — najpierw zaakceptuj przypisanie.

Jak przesłać fakturę

1. Przejdź do Moje faktury i kliknij Utwórz fakturę, a następnie wybierz wydarzenie z listy potwierdzonych przypisań.
2. Dodaj jedną lub więcej pozycji linii — opis, ilość i cenę jednostkową każda. Pośrednia suma linii i bieżąca suma faktury obliczają się na żywo podczas pisania.
3. Ustaw pojedynczy procent Podatek dla całej faktury, jeśli dotyczy — podatek obowiązuje na całej fakturze, a nie na pozycję.
4. Opcjonalnie ustaw Termin płatności — to jest data, do której oczekujesz płatności; organizator jej dla ciebie nie ustawia.
5. Opcjonalnie dodaj Uwagi na wypadek, gdyby organizator powinien wiedzieć o tej fakturze.
6. Sprawdź sumy u dołu, a następnie kliknij Prześlij fakturę. Jest wysyłana natychmiast ze statusem Przesłano — nie ma etapu potwierdzenia i nie ma sposobu na edycję jej później.

Wyjaśnienie ustawień

• Ilość / Cena jednostkowa — pomnożone, aby dać sumę pośrednią każdej linii; obie akceptują ułamki dziesiętne, więc rozliczanie godzinowe lub ułamkowo-dniowe działa.
• Podatek — jeden procent zastosowany do sumy faktury w całości. Pozostaw 0, jeśli nie naliczasz podatku od tej faktury.
• Termin płatności — czysto informacyjne dla ciebie i organizatora; nic na platformie nie zajmuje się zmuszaniem do płatności automatycznie, jeśli go przejdzie.
• Uwagi — tekst wolny wyświetlony organizatorowi na stronie faktury; nie ma pola załącznika ani przesyłania pliku na fakturze, więc wszystko, co potrzebuje paragon lub dokument potwierdzający, musi być wysłane do organizatora poza platformą.

Śledzenie faktury po przesłaniu

Faktura może przejść tylko przez trzy stany:

• Przesłano — czekanie na przegląd przez organizatora. Nie ma nic więcej do zrobienia z twojej strony.
• Zatwierdzone — organizator zatwierdził ją. Płatność nie została jeszcze oznaczona jako wysłana.
• Zapłacone — organizator oznaczył ją jako zapłaconą; faktura pokazuje datę jej zapłacenia.

Warto wiedzieć

• Nie ma w aplikacji sposobu na edycję, anulowanie lub ponowne przesłanie faktury po kliknięciu Prześlij. Jeśli zauważysz błąd — złą ilość, złą stawkę podatku, pozycję, którą zapomniałeś — skontaktuj się bezpośrednio z organizatorem, ponieważ nie ma gwintu wiadomości powiązanego z fakturą (patrz Komunikacja z organizatorami).
• Numery faktur są generowane automatycznie w sekwencji (na przykład VI-2026-0001) i nie mogą być ustawiane ręcznie.
• Zatwierdzenie nie ma ustalonego terminu po stronie EventMann — jak szybko organizator przegląda i zatwierdza fakturę, zależy całkowicie od niego.

Rozwiązywanie problemów

• Nie mogę znaleźć wydarzenia do fakturowania — tylko przypisania Potwierdzone pojawiają się na liście Utwórz fakturę. Najpierw zaakceptuj zaproszenie, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
• Muszę załączyć paragon lub dokument potwierdzający — aktualnie nie ma pola załącznika na fakturach; wyślij je organizatorowi bezpośrednio.
• Przesłałem złą kwotę — nie ma funkcji edycji; skontaktuj się z organizatorem i zaakorduj korektę poza fakturą, ponieważ platforma nie pozwoli żadnej ze stron jej zmienić.

Powiązane

• Faktury
• Podpisywanie kontraktów
• Wydajność