Jak wysłać fakturę
Przewodnik dla dostawcy
2 min czytania
Artykuły pomocy mogą nie być w pełni dokładne — z powodu częstych aktualizacji i tłumaczenia automatycznego mogą odbiegać od aplikacji. W razie wątpliwości skontaktuj się z pomocą.
Na tej stronie
Fakturę wysyłasz z Moje faktury, gdy potwierdziłeś przydział. Formularz zawiera Twoje pozycje, dolicza podatek i wysyła fakturę do organizatora. Po wysłaniu nie da się jej zmienić, więc sprawdź ją przed wysłaniem.
Wyślij fakturę
- Otwórz Moje faktury i naciśnij Utwórz fakturę. Pod Wybierz wydarzenie kliknij wydarzenie, przy którym pracowałeś.
- Przeczytaj notatkę u góry: Uzgodniona stawka za ten przydział wynosi … Suma Twojej faktury przed podatkiem nie może jej przekroczyć. Pojawia się tylko wtedy, gdy organizator wpisał stawkę.
- W sekcji Pozycje wypełnij opis, ilość i cenę jednostkową dla każdej pozycji. Kwota pozycji oraz sumy przebiegają na bieżąco, gdy piszesz.
- Naciśnij Dodaj pozycję przy każdej kolejnej pozycji. Potrzebna jest co najmniej jedna.
- Wpisz procent Podatek, jeśli go pobierasz (0 do 100). Jest stosowany do sumy częściowej jako całości.
- Opcjonalnie wybierz Termin płatności i napisz Notatki dla organizatora.
- Sprawdź wiersz obok przycisku: pokazuje IBAN, który zostanie wydrukowany na fakturze, albo informuje, że dane bankowe nie zostaną wydrukowane, i zawiera link do Edytuj profil.
- Naciśnij Wyślij fakturę.
Co dzieje się dalej
- Trafiasz na stronę faktury z numerem (np.
VI-2026-0002) i statusem Przesłane. - Organizator widzi ją na stronie dostawców wydarzenia, zatwierdza i później oznacza jako zapłaconą. Zobacz Faktury.
- Pobierz PDF przyciskiem Pobierz fakturę, kiedy chcesz kopię. Strona faktury pokazuje Twoje pozycje i sumę.
Wyjaśnienie ustawień
| Pole | Zasada |
|---|---|
| Ilość | Liczba co najmniej 0.01; dozwolone ułamki, np. 7.5 godziny. |
| Cena jednostkowa | 0 lub więcej. |
| Podatek | Opcjonalny procent, 0–100. Kwota podatku to suma częściowa pomnożona przez ten procent. |
| Termin płatności | Opcjonalny. Pokazywany na fakturze i na Twojej liście. |
| Notatki | Opcjonalny wolny tekst drukowany na fakturze. |
Warto wiedzieć
- Nie możesz edytować, usuwać ani ponownie wysyłać przesłanej faktury. Jeśli popełniłeś błąd, poinformuj organizatora; to on decyduje, czy ją zatwierdzić.
- Kwoty są pokazywane w walucie wydarzenia.
- PDF drukuje dane bankowe zapisane w Twoim profilu w chwili pobrania. Dodaj je przed wysłaniem faktury, aby organizator wiedział, gdzie zapłacić.
- Jeśli pozycje sumują się do więcej niż uzgodniona stawka, formularz odrzuca fakturę z komunikatem wskazującym tę stawkę. Zmniejsz pozycje albo poproś organizatora o zmianę stawki przed wysłaniem.
- Pamiętaj, że Zapłacona to oznaczenie organizatora — EventMann nie przelewa pieniędzy.
Rozwiązywanie problemów
- Możesz wystawić fakturę tylko za potwierdzony przydział. Najpierw zaakceptuj zaproszenie na pulpicie.
- „Faktura za ten przydział została już wysłana.” Jedna faktura na przydział; sprawdź Moje faktury.
- Wydarzenia nie ma pod Wybierz wydarzenie. Nie jest potwierdzone albo ma już fakturę.