Harmonogram dnia i widok Na żywo
Artykuły pomocy mogą nie być w pełni dokładne — z powodu częstych aktualizacji i tłumaczenia automatycznego mogą odbiegać od aplikacji. W razie wątpliwości skontaktuj się z pomocą.
Na tej stronie
Dwie zakładki wolontariuszy wydarzenia są stworzone na dni wokół wydarzenia. Harmonogram dnia zbiera każdą zmianę i każde zadanie z godziną na jednej liście, w kolejności, tak by wszyscy pracowali według tego samego planu, także na papierze, jeśli wolisz. Na żywo pokazuje, co dzieje się teraz: kto jest na zmianie, kto się nie pojawił i co jest zaległe. Otwórz wydarzenie, a następnie Zespół i partnerzy → Wolontariusze i wybierz zakładkę. Obie są dostępne dla organizatora, koordynatorów wolontariuszy i — dla swoich zespołów — kierowników zespołów.
Co możesz tutaj zrobić
- Zobaczyć całe wydarzenie jako jedną oś czasu, dzień po dniu, z tym, kto co robi i gdzie.
- Wydrukować harmonogram dnia albo otworzyć go na telefonie przy wejściu.
- Zawęzić plan do jednego zespołu.
- W dniu wydarzenia zobaczyć, ilu wolontariuszy jest zameldowanych, zadzwonić lub napisać do tych, którzy brakują, i zameldować ich samodzielnie.
- Wyłapać zadania zablokowane albo przeterminowane, zanim kosztują cię wieczór.
Harmonogram dnia
Harmonogram dnia ma jeden blok na dzień, każdy zaczyna się od daty. Każda linia pokazuje godzinę, kolorową etykietę oznaczającą rodzaj wpisu i tytuł, a pod nim, kto to robi i gdzie. Są trzy rodzaje linii:
- Zmiana — zmiany wolontariuszy z ich przedziałem czasowym, ich osobami (albo „Jeszcze nikt (potrzeba 3)”), zespołem i miejscem.
- Zadanie — zadania wolontariuszy, które mają godzinę początku lub terminu, dla wskazanych osób albo „Cały zespół”. Ukończone zadania są wyszarzone i przekreślone.
- Tablica zadań — zadania z tablicy zadań wydarzenia, które mają godzinę początku, wraz z ich właścicielem. Widzą je tylko osoby z uprawnieniem Zadania.
Rozwijane menu zawęża listę do jednego zespołu. Drukuj otwiera czystą wersję w nowej karcie, bez menu; kliknij jej przycisk Drukuj albo użyj polecenia drukowania w przeglądarce. Godziny to lokalne godziny wydarzenia.
Widok Na żywo
Zakładka Na żywo odświeża się sama co minutę, a Odśwież robi to na żądanie. Karty na górze liczą zmiany trwające teraz, osoby zameldowane, osoby Niezameldowane, zadania przeterminowane lub zablokowane oraz rzeczy brakujące na listach sprzętu twoich zespołów. Poniżej:
- Zmiana rozpoczęta, brak zameldowania wymienia osoby, których zmiana zaczęła się ponad 15 minut temu, a które się nie zameldowały. Każda linia ma Zadzwoń (otwiera wybieranie numeru), Udostępnij na WhatsAppie, gdy numer jest w formacie międzynarodowym (zaczyna się od + lub 00), i Zamelduj, aby oznaczyć osobę jako obecną.
- Dwie listy zmian: te trwające teraz i te zaczynające się w ciągu najbliższych trzech godzin, każda z liczbą zameldowanych w porównaniu z liczbą osób na zmianie i liczbą potrzebnych. Bursztynowy oznacza, że zmiana nie jest pełna.
- Zadania wymagające uwagi wymienia zadania Zablokowane albo takie, których czas minął bez wykonania, wraz z tym, dla kogo są.
Warto wiedzieć
- Widok Na żywo dotyczy chwili obecnej. Przed wydarzeniem pokazuje „Nic w tej chwili”, aż zacznie się pierwsza zmiana; do planowania użyj Harmonogramu dnia.
- Zameldowanie stąd jest tym samym co Zamelduj w zakładce Zmiany. Godziny liczą się od tego momentu.
- Kierownik zespołu widzi zmiany i zadania swoich zespołów oraz te bez zespołu. Może meldować tylko osoby ze swoich zespołów.
- Strona pyta serwer o świeże dane tylko w tle. Nie podtrzymuje sesji: nieobserwowany ekran nadal wyloguje się po upływie czasu bezczynności.
- Brakujące rzeczy pochodzą z list sprzętu zespołów; zob. Sprzęt zespołu.
Rozwiązywanie problemów
- Osoby nie ma w Harmonogramie dnia — zmiany są zawsze widoczne; zadania tylko wtedy, gdy mają godzinę początku lub terminu.
- Brakuje Udostępnij na WhatsAppie — numer telefonu nie ma międzynarodowego prefiksu. Popraw numer w rejestrze, na przykład +49 …, a przycisk się pojawi.
- Wszyscy pokazują się jako niezameldowani — wolontariusze meldują się w Moim wolontariacie do godziny przed zmianą. Jeśli nie mogą, zamelduj ich tutaj.
- Harmonogram dnia jest pusty — najpierw dodaj zmiany i zadania z godzinami.