Wgranie istniejącego spisu członków

Jeśli prowadzisz swoje stowarzyszenie w arkuszu kalkulacyjnym, możesz wgrać tę listę zamiast prosić wszystkich o ponowny zakup. Otwórz Rozwój → Członkostwo, wybierz zakładkę Członkowie i kliknij Wgraj spis członków (przycisk jest także na zakładce Ustawienia). Najpierw zobaczysz dokładnie, co się wydarzy; do momentu potwierdzenia nic nie zostanie zapisane.

Przygotowanie pliku

• Plik CSV z tymi kolumnami: name, email, plan, starts_at, expires_at, member_id. Wymagane są tylko name i email.
• plan musi dokładnie odpowiadać nazwie jednego z Twoich planów (wielkość liter nie ma znaczenia). Pozostaw puste, aby użyć planu wybranego na stronie.
• starts_at i expires_at to daty, np. 2026-01-01. Jeśli nie podasz żadnej, członek otrzyma sezon planu, o ile plan go ma, a w przeciwnym razie jeden okres od dzisiaj. Gdy podasz tylko początek, okres trwa od niego; gdy tylko koniec, okres zaczyna się teraz. Koniec musi być późniejszy niż początek.
• member_id jest opcjonalny. Puste komórki otrzymają kolejny numer z Twojej sekwencji; podany przez Ciebie numer nie może być jeszcze w użyciu.
• Maksymalnie 5000 wierszy. Użyj Pobierz szablon, aby zacząć od poprawnego pliku.

Jak wgrać

1. Otwórz stronę importu i w razie potrzeby kliknij Pobierz szablon. Najpierw utwórz co najmniej jeden plan — zaimportowany członek musi coś posiadać.
2. Wybierz Plan, który zostanie użyty dla każdego wiersza bez podanego planu.
3. Wybierz swój Plik CSV.
4. Kliknij Sprawdź plik.

Przegląd przed zapisem

Strona wyświetla teraz każdy wiersz z numerem wiersza, członkiem, planem, datą końca i statusem. Trzy liczniki nad listą pokazują, ile wierszy zostanie dodanych, ile pominięto jako duplikaty i ile pominięto jako nieprawidłowe.

1. Jeśli chcesz coś poprawić, wybierz plik ponownie i sprawdź go jeszcze raz.
2. Zostanie dodane liczy wiersze oznaczone jako Gotowe.
3. Wiersz Duplikat jest pomijany: ten sam adres dwa razy w pliku, osoba, która już jest aktywnym członkiem, lub numer członka, który jest zajęty. Powód jest wypisany obok.
4. Wiersz Nieprawidłowy jest pomijany: brak imienia lub nieprawidłowy e-mail, nieznana nazwa planu albo data, której nie da się odczytać.
5. Gdy wszystko wygląda dobrze, kliknij Importuj 2 członków (przycisk pokazuje rzeczywistą liczbę).

Co się dzieje po potwierdzeniu

• Członkowie są aktywni od razu, więc spis, publiczna liczba członków i korzyści są poprawne natychmiast. Są oznaczeni jako zaimportowani, żadne pieniądze nie są przekazywane i nie jest wystawiana faktura.
• Każdy zaimportowany członek dostaje e-mail. Osobie bez konta zostanie utworzone konto oraz wysłany link do wybrania hasła. Osoba, która już ma konto, dostaje informację, by się zalogować; dla istniejącego konta nie jest wysyłany link do hasła.
• Wynik podaje, ilu członków zostało zaimportowanych i ilu otrzymało e-mail.
• Wgrany plik zostaje usunięty zaraz po wykorzystaniu, ponieważ spis członków to dane osobowe.

Warto wiedzieć

• Jeśli opuścisz stronę między sprawdzeniem a importem, sprawdzony plik może być już niedostępny. Wgraj go ponownie.
• Sprawdzanie importu nigdy nikomu nie wysyła e-maili; wysyłają je dopiero ostateczne potwierdzenie.
• Ta sama osoba nie może zostać zaimportowana dwa razy, dopóki jej członkostwo jest aktywne.

Rozwiązywanie problemów

• „W pliku brakuje kolumny ‘email’.” Wiersz nagłówka musi zawierać name i email. Wyeksportuj ponownie arkusz jako CSV.
• „Nie udało się odczytać pliku.” Zapisz plik jako CSV (UTF-8) i spróbuj ponownie.
• Wszyscy są duplikatami. Wszyscy mają już u Ciebie aktywne członkostwo.
• Zaimportowany członek nie może się zalogować. Miał już konto, więc został poproszony o zalogowanie się dotychczasowym hasłem. Może je zresetować na stronie logowania.

Powiązane

• Członkowie i numery członkowskie
• Plany członkostwa
• Członkostwa