Rekrutacja z linkami do dołączenia, zgłoszeniem i skopiowanymi ustawieniami

Ten artykuł opisuje sposoby, dzięki którym osoby trafiają na wydarzenie bez zapraszania ich pojedynczo: link do dołączenia dla każdego zespołu, otwarte zgłoszenie na publicznej stronie wydarzenia i możliwość startu od zeszłorocznych ustawień. Opisuje też każdą opcję na karcie Ustawienia wydarzenia. Wszystko to znajdziesz w menu Zarządzanie wydarzeniem, w sekcji Zespół i partnerzy → Wolontariusze.

Co możesz tutaj zrobić

• Określić, ilu ludzi potrzebuje każdy zespół na tym wydarzeniu, i obserwować, jak liczba się zapełnia.
• Dać każdemu zespołowi link do dołączenia, który jego lider może opublikować w grupie na WhatsAppie.
• Otworzyć zgłoszenie na publicznej stronie wydarzenia, z własnym tekstem.
• Pozwolić potwierdzonym wolontariuszom wybierać własne zmiany.
• Napisać podziękowanie, które przeczytają wolontariusze.
• Skopiować rozmiary zespołów, zmiany, zadania zespołów i listy pakowania z innego wydarzenia.

Rozmiary zespołów i linki do dołączenia

Na karcie Osoby pole Zespoły na tym wydarzeniu ma jedną kartę na zespół. Nazwa zespołu otwiera listę przefiltrowaną do tego zespołu. Liczba pokazuje potwierdzone osoby w porównaniu z potrzebami, na przykład 10 / 18; jest bursztynowa, gdy zespół jest niepełny, i zielona, gdy jest pełny, a bez celu pokazuje tylko potwierdzone osoby. Poniżej 10 potwierdzonych · 2 czeka na odpowiedź liczy osoby, które zostały zaproszone, ale jeszcze nie odpowiedziały.

1. Wpisz liczbę osób, jakiej zespół potrzebuje, w polu Potrzeba i kliknij Zapisz. Zostaw pole puste lub wpisz zero, jeśli nie ma celu.
2. Kliknij Utwórz link do dołączenia. Karta pokazuje teraz Link do dołączenia.
3. Kliknij Kopiuj, aby umieścić link w schowku, albo Udostępnij na WhatsAppie, aby otworzyć WhatsAppa z gotowym komunikatem, na przykład „Pomożesz przy Rejestracji na Diwali Gala 2026? Zapisz się tutaj:”.
4. Aby link przestał działać, kliknij Wyłącz. Każdy, kto go wciąż ma, nie może już dołączyć. Ponowne utworzenie linku daje nowy adres.

Kto otworzy link do dołączenia, loguje się (albo rejestruje), sprawdza swoje dane i dołącza. Trafia jako Zgłoszono do tego zespołu, a jego liderzy i ty dostajecie powiadomienie w dzwonku. Nikt nie staje się wolontariuszem bez twojego albo lidera Akceptuj. Link do dołączenia działa nawet wtedy, gdy poniższe publiczne zgłoszenie jest wyłączone, i przestaje działać, gdy wydarzenie jest szkicem, anulowane albo już się zakończyło. Liderzy zespołów mogą ustawiać cele i linki dla zespołów, którymi kierują; pozostałe zespoły nie są im pokazywane.

Otwarte zgłoszenie na stronie wydarzenia

Gdy Zgłoszenie wolontariuszy na stronie wydarzenia jest włączone, a wydarzenie jest na żywo, publiczna strona wydarzenia pokazuje „Chcesz pomóc na tym wydarzeniu? Bądź wolontariuszem u nas”. Zalogowani odwiedzający z potwierdzonym adresem e-mail mogą się zgłosić.

Baner prowadzi do krótkiego formularza z numerem telefonu, umiejętnościami i wiadomością. Zaczyna się od tekstu, który napisałeś.

Odwiedzający dodaje numer telefonu, umiejętności, wszystko, co organizator powinien wiedzieć, i wysyła formularz. Trafia na twoją listę, jeśli wcześniej tam nie była, i pojawia się na karcie Osoby jako Zgłoszono. Ty decydujesz przez Akceptuj lub Odrzuć; nikt nie zostaje potwierdzony automatycznie, a zgłaszający dostaje e-mail w obu przypadkach. Odwiedzający, który był już zaproszony i się zgłosił, zostaje potwierdzony od razu.

Wyjaśnienie ustawień

Otwórz kartę Ustawienia.

1. Zgłoszenie wolontariuszy na stronie wydarzenia — domyślnie wyłączone. Włącza baner i formularz dla odwiedzających. Działa tylko wtedy, gdy wydarzenie jest na żywo.
2. Wolontariusze wybierają swoje zmiany — pozwala potwierdzonym wolontariuszom zapisywać się na wolne zmiany na własnej stronie Mój wolontariat. Mogą brać zmiany swojego zespołu i zmiany bez zespołu, nigdy takie, które nakładają się na zmianę, którą już mają, i nigdy takie, które już się zaczęły.
3. Wolontariusze mogą oddać zmianę do — godzin przed rozpoczęciem zmiany, od 0 do 720, domyślnie 24, chyba że to zmienisz. Potem muszą porozmawiać z liderem. Oddanie zmiany informuje liderów zespołu i ciebie.
4. Tekst na stronie zgłoszenia — do 1000 znaków: na czym polega pomoc, o której porze przyjść i kogo pytać.
5. Wiadomość podziękowania — do 300 znaków, pokazywana potwierdzonym wolontariuszom na stronie wydarzenia, przy kasie obok biletu dla wolontariuszy i w ich e-mailu z potwierdzeniem. {name} jest zastępowane imieniem wolontariusza. Puste pole oznacza standardowe podziękowanie w ich języku. Zielona linia pokazuje podgląd z przykładowym imieniem.
6. Kliknij Zapisz. Wyczyszczenie pola tekstu i zapisanie usuwa tekst.

Kopiuj ustawienia z innego wydarzenia

Niżej na karcie Ustawienia Kopiuj ustawienia z innego wydarzenia używa wcześniejszego wydarzenia jako szablonu.

1. Wybierz wydarzenie w polu Kopiuj z. Lista pokazuje twoje inne wydarzenia, od najnowszego.
2. Zaznacz, co skopiować: Wielkości zespołów, Zmiany, Zadania zespołów i Listy pakowania.
3. Kliknij Kopiuj ustawienia i potwierdź.

Godziny przesuwają się wraz z datą wydarzenia: zmiana, która zaczynała się dwie godziny przed zeszłorocznym otwarciem drzwi, zaczyna się dwie godziny przed tegorocznym. Nic, co już istnieje, nie zostaje zastąpione i nikt nie dostaje e-maila. Osoby nie są kopiowane — zespół podstawowy pojawia się sam, a wszyscy inni są zapraszani od nowa. Zadania przypisane jednej nazwanej osobie albo związane ze zmianą też nie są kopiowane, bo ta osoba może tym razem nie pomagać. Wiersze pakowania są kopiowane tylko w zakresie, na jaki pozwala stan magazynu.

Warto wiedzieć

• Każda droga na wydarzenie jako wolontariusz kończy się kontem: link do dołączenia i zgłoszenie go wymagają, a tak na zaproszenie tworzy konto albo loguje. Tylko osoby, które sam potwierdzasz, mogą zostać potwierdzone bez konta — zob. Wolontariusze bez konta.
• Odwiedzający potrzebują konta z potwierdzonym adresem e-mail, aby się zgłosić lub dołączyć. Zgłoszenie tworzy wpis na liście ze źródłem „zgłoszony” i ustawia rezygnację z zaproszeń z powrotem na wyłączoną.
• Link do dołączenia jest poświadczeniem: każdy, kto go ma, może się zgłosić. Wklejenie go do prywatnej grupy jest w porządku; jeśli rozejdzie się dalej, wyłącz go i utwórz nowy.
• Cel zespołu to cel dla ciebie i liderów. Nie blokuje dołączania osób.
• Karta Ustawienia wymaga uprawnienia Wolontariusze; lider zespołu widzi pozostałe karty, ale nie Ustawienia.

Rozwiązywanie problemów

• Baner nie pokazuje się na stronie wydarzenia — ustawienie zgłoszeń jest wyłączone albo wydarzenie nie jest na żywo (zaplanowane wydarzenie nie ma jeszcze banera; link do dołączenia już działa).
• Link do dołączenia mówi, że nie można znaleźć strony — link został wyłączony lub zastąpiony, albo wydarzenie jest szkicem, anulowane lub już się zakończyło.
• Kopiowanie ustawień nie jest oferowane — nie masz innego wydarzenia, z którego można kopiować.
• Kopia nie przyniosła żadnych osób — tak jest z założenia. Zaproś je z Osób.

Powiązane

• Wolontariusze
• Zapraszanie wolontariuszy na wydarzenie
• Zmiany i grafik wolontariuszy
• Zapisz się lub dołącz do zespołu