Przedmioty: dodawanie, wyszukiwanie i dbanie o nie

Przedmiot to jedna rzecz, którą przechowujesz, z określoną ilością: „Krzesła składane, 420”. Ten artykuł opisuje dodawanie przedmiotu, wskazywanie, gdzie się znajduje, pożyczone przedmioty oraz inne czynności na stronie przedmiotu. Otwórz Inwentarz w grupie Praca i kliknij Dodaj przedmiot albo Edytuj przy istniejącym wierszu.

Dodawanie przedmiotu

1. Kliknij Dodaj przedmiot na stronie Inwentarz i wpisz Nazwa przedmiotu. To jedyne pole tekstowe wymagane, obok ilości, stanu i własności.
2. Wybierz Zespół, który się nim opiekuje. Zostaw Wspólny zapas, jeśli nikt konkretny się nim nie zajmuje. Lider zespołu dodający przedmiot na własnej stronie nie może wybierać: zawsze jest to jego zespół.
3. Wybierz Typ: Sprzęt wraca po wydarzeniu, a Materiał zużywalny zostaje zużyty i jest kupowany ponownie.
4. Wpisz Łączna ilość i, jeśli chcesz, Jednostkę, na przykład szt., kg lub rolki. Przy każdym przedmiocie, który kupujesz ponownie, ustaw Min. próg magazynowy; gdy zapas spadnie do tej liczby, przedmiot pojawi się na liście zakupów.
5. Wskaż, gdzie się znajduje, w polu Kto ma (osoba z Twojej listy wolontariuszy) lub Miejsce przechowywania.
6. Wybierz Warunek (Nowy, Dobry, Dostateczny, Zły, Uszkodzony, Wycofany) i Własność. Dla przedmiotów Pożyczony pojawia się pole Pożyczone od: wpisz, czyje to jest, na przykład rodzina Patel. Przy Wynajętym i Własnym tego pola nie ma.
7. Opcjonalnie dodaj kategorię, SKU, opis, kod kreskowy, zdjęcie i Koszt jednostkowy (służy do obliczenia wartości całkowitej), a potem kliknij Utwórz przedmiot.

Wyjaśnienie ustawień

• SKU — Twój własny kod. Musi być unikalny wśród Twoich przedmiotów.
• Min. próg magazynowy — zero oznacza „nie ostrzegaj mnie”. Powyżej zera przedmiot ma niski stan, gdy dostępna liczba jest równa lub mniejsza od progu.
• Aktywny (przy istniejącym przedmiocie) — wyłącz tę opcję dla czegoś, czego już nie posiadasz. Przedmiot znika z listy, listy zakupów, etykiet i wyboru na liście do pakowania. Pokaż nieaktywne przedmioty na stronie Inwentarz pozwala go odnaleźć.
• Zdjęcie — JPG, PNG lub WebP, do 2 MB.

Gdzie to jest?

Otwórz przedmiot przyciskiem Edytuj. Panel Gdzie jest powie Ci to jednym zdaniem: „U Ravi Patel”, „W biurze stowarzyszenia” albo że nikt nie zapisał, gdzie to jest, wraz z tym, kto to pożyczył. Zmień to listą osób i polem miejsca, a potem kliknij Zapisz. Możesz użyć obu: osoby i miejsca.

Obok tego Zarejestruj zakup dodaje zapas wraz z paragonem; zobacz Zakupy, paragony i lista zakupów.

Więcej na stronie przedmiotu

• Zarezerwowane na wydarzeniach — pojawia się, gdy przedmiot jest na liście do pakowania bieżącego lub nadchodzącego wydarzenia. Ma szybkie przyciski Wzięty i Wszystkie wróciły; zobacz Etykiety QR.
• Uzupełnienie — dodaje ilość z opcjonalną notatką, bez zakupu. Użyj tego dla zapasu, który znaleziono, otrzymano w darowiźnie lub przeliczono ponownie.
• Konserwacja — zapisz Serwis, Naprawę lub Przegląd z datą, kosztem i datą następnego serwisu.
• Historia transakcji — ostatnie ruchy: wzięte na wydarzenie, zwrócone, zużyte, uzupełnione.
• Usuń — prosi o potwierdzenie. Jest odrzucone, dopóki jakakolwiek ilość jest wydana na wydarzenie.

Warto wiedzieć

• Zmiana zespołu przedmiotu przenosi go na listę tego zespołu, a jego lider może nim wtedy zarządzać.
• Ilości są liczbami całkowitymi. Dostępna liczba to łączna ilość minus to, co jest zaplanowane lub wydane na listach pakowania wydarzeń, minus przedmioty uszkodzone, zużyte i zaginione.
• Koszt jednostkowy służy tylko kafelkowi Wartość całkowita. Pieniądze, które faktycznie wydajesz, są zapisywane jako zakupy.

Rozwiązywanie problemów

• SKU zostaje odrzucone — inny Twój przedmiot już go używa.
• Pożyczone od się nie pojawia — najpierw wybierz Pożyczony w sekcji Własność.
• Nie mogę wybrać osoby w polu Kto ma — lista pokazuje Twoją listę wolontariuszy. Najpierw dodaj tę osobę w sekcji Wolontariusze.

Powiązane

• Inwentarz zespołu: przegląd
• Wolontariusze