Zamiany zmian

Nie możesz się pojawić na przydzielonej Ci zmianie? Zamiana zmian pozwala Ci ją przekazać innemu zatwierdzonemu personelowi na tym samym wydarzeniu, pod warunkiem zatwierdzenia przez organizatora zanim cokolwiek faktycznie zmieni się.

Poproszenie o zamianę

1. Przejdź do Moich zmian i znajdź zmianę — musisz się do niej jeszcze nie zameldować.
2. Kliknij Poproś o zmianę.
3. Albo wybierz konkretnego kolegę z listy (każdego innego zatwierdzonego personelu do tego wydarzenia), lub zostaw jako Otwarte (każdy), aby nikt konkretny nie był wymieniony.
4. Opcjonalnie dodaj krótki powód.
5. Kliknij Wyślij prośbę o zamianę. Teraz pokazuje znacznik Oczekujące na Zamiany zmian.

Co się dzieje dalej

• Jeśli wymienisz kogoś, widzi prośbę w swoich Zamiany zmian (jako przychodzące żądanie) i może Zaakceptuj lub Odrzuć to.
• Zaakceptowanie przesuwa do Zaakceptowana i mówi Ci, że się zgodzili — ale zmiana jeszcze faktycznie się nie przesunęła.
• Odrzucenie anuluje żądanie całkowicie.
• W każdym razie — Oczekujące czy Zaakceptowana — organizator wydarzenia ma ostateczne słowo. Przegląda to i albo Zatwierdza albo Odrzuca to po swojej stronie.
• Zatwierdzona, z wymiennym kolegą — Twoje przydzielenie jest przydzielone do nich; zmiana ląduje na ich harmonogramie i znika z Twojego.
• Zatwierdzona, otwarta (nikt nie wymieniony) — Twoje przydzielenie jest zwolnione; organizator następnie przydzielił zwolnioną zmianę komuś, kogo wybierze. Nie jest ona automatycznie zgłaszana przez nikogo.
• Odrzucona — nic się nie zmienia; zmiana pozostaje Twoja dokładnie tak jak była.

Anulowanie prośby

Ty (jako osoba proszący) lub osoba, którą wymienisz, możesz anulować zamianę dopóki jest Oczekująca lub Zaakceptowana. Po zatwierdzeniu lub odrzuceniu przez organizatora decyzja jest ostateczna i nie może być wycofana stąd.

Warto wiedzieć

• Możesz mieć tylko jedno oczekujące żądanie zamiany na zmianę naraz — anuluj istniejące przed przesłaniem innego dla tej samej zmiany.
• Nie możesz wymienić siebie jako cel i nie możesz wymienić kogoś, kto nie jest zatwierdzonym personelem na tym samym wydarzeniu.
• Poproszenie lub zaakceptowanie zamiany nie sprawdza, czy druga osoba już ma zmianę kolidującą w tym czasie — nadal warto sprawdzić nawzajem harmonogramy przed zgodzeniem się. Zatwierdzenie przez organizatora to łapie jednak: jeśli przekazanie wymienionemu kolegę Twojej zmiany byłoby podwójnym zarezerwowaniem go do czegoś innego, co już mu przydzielono, zatwierdzenie jest odmówione i organizator widzi, która zmiana z tym koliduje, więc nie może się to stać przypadkiem na tym ostatnim etapie.
• Zaakceptowana zamiana to nie to samo co zatwierdzona — nadal potrzebujesz organizatora, aby się zgodził zanim faktycznie jesteś wolny od oryginalnej zmiany.

Rozwiązywanie problemów

• Moja zamiana mówi "Zaakceptowana" przez dni — to tylko oznacza, że kolega się zgodził; wciąż czeka na zatwierdzenie organizatora. Napisz do nich, jeśli zmiana się zbliża.
• Nie mogę przesłać nowego żądania zamiany dla tej zmiany — jest już oczekujące żądanie przeciwko niej; anuluj to najpierw.
• Kolega, z którym chciałem zmienić, nie jest na liście — lista rozwojowa oferuje tylko personel już zatwierdzony do tego samego wydarzenia; muszą być najpierw zatwierdzeni.
• Moja zamiana została zatwierdzona, ale nadal widzę zmianę — otwarte zatwierdzenie bez celu zwalnia Twoje przydzielenie bez konieczności przekazania go komuś od razu; sprawdź z organizatorem, kto do niego poszedł.

Powiązane

• Moje zmiany
• Zrozumienie grafiku
• Jak aplikować na wydarzenia