Odpowiadanie na zapytania o wydarzenia

Zapytanie o wydarzenie trafia tutaj, gdy organizator cię wybierze dla swojego wydarzenia i przydzieli ci je bezpośrednio — nie ma oddzielnego etapu propozycji lub listy wybranych. Pojawia się jako przypisanie Zaproszono na pulpicie Portalu dostawcy, i jest to rejestr, na którym opierają się wszystkie pozostałe rzeczy w tym przewodniku: umowy, zadania i faktury należą do tego samego przypisania.

Co możesz tutaj zrobić

• Przejrzyj przypisanie — tytuł wydarzenia, jego datę i, jeśli organizator ją wprowadził, ustaloną opłatę. Na tym etapie nie ma oddzielnego pola zakresu pracy; wszystko poza opłatą zwykle przychodzi później w umowie.
• Zaakceptuj — zmienia przypisanie na Potwierdzone. Następnie możesz otrzymać zadania i umowy oraz przesyłać faktury dla tego wydarzenia.
• Odrzuć — zmienia to na Odrzucone. Jest to ostateczne z twojej strony; nie ma przycisku, aby zmienić zdanie później.

Jak odpowiedzieć na przypisanie

1. Otwórz Portal dostawcy i szukaj w sekcji Aktywne przypisania.
2. Sprawdź datę wydarzenia i, jeśli zostanie wyświetlona, ustaloną opłatę.
3. Kliknij Zaakceptuj lub Odrzuć. Oba przyciski pojawiają się tylko, gdy przypisanie jest jeszcze Zaproszono; po udzieleniu odpowiedzi pozostaje tylko odznaka statusu.

Warto wiedzieć

• EventMann nie wysyła ci aktualnie e-maili ani powiadomień, gdy organizator zaprasza cię na wydarzenie — nie ma żadnego alertu. Jeśli oczekujesz pracy od konkretnego organizatora, zamiast sprawdzać skrzynkę odbiorczą, sprawdź pulpit.
• Ustalona opłata jest opcjonalna po stronie organizatora. Jeśli nie jest pokazana, traktuj kwotę jako ciągle do ustalenia, a nie jako bezpłatną.
• Jeśli odrzucisz przez pomyłkę, poproś organizatora, aby cię usunął z wydarzenia. Platforma nie pozwoli mu na przypisanie cię do tego samego wydarzenia po raz drugi, dopóki twój stary rejestr z odrzuconym przypisaniem wciąż istnieje.
• Nie ma wbudowanych wiadomości w przypisaniu, więc wszelkie negocjacje dotyczące zakresu lub ceny odbywają się poza EventMann przed podjęciem decyzji lub poprzez umowę, którą organizator wysyła później.

Rozwiązywanie problemów

• Nie widzę przycisków Zaakceptuj/Odrzuć — przypisanie nie jest już Zaproszono, co oznacza, że już odpowiedziałeś lub organizator cię usunął. Sprawdź odznakę statusu obok wydarzenia.
• Powiedziano mi, że zostałem zaproszony, ale nic nie pokazuje się na moim pulpicie — poproś organizatora, aby potwierdził, że zakończył krok przypisania; nic nie jest wysyłane do ciebie automatycznie, więc niedokończone zaproszenie z ich strony po prostu się nie pojawi.
• Nie jestem pewien, czy mogę się zobowiązać — nie ma stanu "może być". Odrzuć, jeśli naprawdę nie możesz tego zrobić; akceptacja i późniejsze wycofanie się to coś, czego platforma nie obsługuje.

Powiązane

• Podpisywanie kontraktów
• Zadania
• Jak złożyć fakturę