Wydatki
Artykuły pomocy mogą nie być w pełni dokładne — z powodu częstych aktualizacji i tłumaczenia automatycznego mogą odbiegać od aplikacji. W razie wątpliwości skontaktuj się z pomocą.
Na tej stronie
Użyj Pieniądze → Wydatki (strona nosi tytuł Wydatki i przychody) jako bieżącej księgi pieniędzy wpływających i wypływających, które nie są sprzedażą biletów: zaliczki za miejsce, druk, sprzęt, sponsoring, który otrzymałeś, darowizny. To Twoja własna księgowość; uczestnicy jej nie widzą. Zysk i stratę jednego wydarzenia znajdziesz na stronie tego wydarzenia — zob. Przychody i wydatki wydarzenia.
Co możesz tutaj zrobić
- Zapisywać przychody i wydatki, opcjonalnie powiązane z wydarzeniem, z numerem referencyjnym, notatkami i paragonem.
- Widzieć sumy przychodów, wydatków i salda netto, oddzielnie dla każdej waluty, której używasz.
- Filtrować listę do Wszystkie wpisy, Przychód lub Wydatki.
Jak dodać wpis
- Kliknij Dodaj przychód albo Dodaj wydatek. Typ wpisu jest już wybrany, a na formularzu możesz go zmienić.
- Podaj tytuł, kategorię, datę, kwotę i walutę.
- Opcjonalnie wybierz wydarzenie, którego dotyczy, dodaj opis, własny numer referencyjny (numer faktury lub paragonu) i notatki oraz załącz paragon.
- Zapisz. Wpis pojawi się na górze listy, a sumy się zaktualizują.
- Aby później zmienić lub usunąć wpis, użyj Edytuj lub Usuń w jego wierszu. Zakładki Przychód i Wydatki filtrują listę; karta Saldo netto zawsze pokazuje sumę wszystkiego.
Na formularzu pole Typ wpisu przełącza między przychodem a wydatkiem, Tytuł nazywa wpis, Kategoria go klasyfikuje, Kwota przyjmuje wartość, Powiązane wydarzenie łączy go z jednym wydarzeniem, a Załącznik przechowuje paragon.
Wyjaśnienie ustawień
- Kategorie przychodów: Sprzedaż biletów, Sponsoring, Towary, Darowizny, Dotacje, Inne.
- Kategorie wydatków: Miejsce, Sprzęt, Marketing, Personel, Catering, Podróże, Ubezpieczenie, Logistyka, Pozwolenia, Dekoracje, Technologia, Inne.
- Powiązane wydarzenie — zostaw puste dla kosztów całej organizacji (hosting, ogólny marketing). Powiąż, gdy koszt dotyczy jednego wydarzenia, wtedy pojawi się w jego zysku i stracie.
- Załącznik — PDF, JPG, PNG, WebP, Word lub Excel, do 10 MB, przechowywane prywatnie. Tylko Ty możesz go otworzyć, przez link Zobacz plik w wierszu. Zamiana lub usunięcie paragonu od razu kasuje stary plik.
- Numer referencyjny — wolny tekst na Twój numer faktury lub zamówienia. EventMann go nie sprawdza.
Zakupy na stan magazynowy też tu się pojawiają
Gdy Ty (lub lider zespołu wolontariuszy) zapiszesz zakup pozycji magazynowej, na przykład czterech składanych stołów, EventMann tworzy dla niej zwykły wydatek: kategoria Sprzęt (lub Inne dla materiałów zużywalnych), ilość w tytule, załączony paragon i — jeśli wybrano — wydarzenie. Wtedy liczy się w wydatkach wydarzenia jak każdy inny koszt. Zakup, który wolontariusz zapłacił z własnej kieszeni, pozostaje oznaczony jako oczekujący na zwrot, dopóki nie oznaczysz go jako zwróconego w Magazyn → Zakupy. Sam magazyn opisuje artykuł Wolontariusze.
Warto wiedzieć
- Ta księga jest całkowicie oddzielona od sprzedaży biletów. Sumy dla całej organizacji zawierają tylko to, co wpisałeś ręcznie; przychód z biletów dodaje się na stronie Wydatki i przychody każdego wydarzenia.
- Jeśli wpiszesz też sprzedaż biletów ręcznie jako przychód, zostanie ona policzona dwa razy na tej stronie. Zostaw sprzedaż biletów EventMann.
- Każda waluta ma własny wiersz sum, więc wydarzenie w euro i wydarzenie w funtach nigdy się nie mieszają.
- Z tej strony może korzystać wyłącznie konto organizatora.
Rozwiązywanie problemów
- Saldo netto wygląda źle. Zawsze jest to przychody minus wydatki dla wszystkich wpisów, niezależnie od zakładki, na której jesteś, i nie obejmuje sprzedaży biletów.
- Przesłanie odrzucone. Limit wynosi 10 MB, a plik musi być jednym z wymienionych typów. Zapisz go ponownie w obsługiwanym formacie.
- Stary paragon zniknął. Został zastąpiony albo wpis został usunięty; nie ma możliwości odzyskania.