Śledzenie wydatków
Przewodnik dla organizatora
3 min czytania
Artykuły pomocy mogą nie być w pełni dokładne — z powodu częstych aktualizacji i tłumaczenia automatycznego mogą odbiegać od aplikacji. W razie wątpliwości skontaktuj się z pomocą.
Na tej stronie
Użyj Finanse → Wydatki (oznaczony Wydatki i dochód na samej stronie), aby prowadzić bieżący rejestr pieniędzy przychodzących i wychodzących, które nie są samą sprzedażą biletów — depozyty na obiekty, wynagrodzenia personelu, dochód ze sponsoringu, handel hurtowy i wszystko inne, co chcesz odzwierciedlić w swojej własnej księdze obok przychodu rezerwacji EventMann.
Co możesz tutaj zrobić
- Dodaj dochód / Dodaj wydatek — dwa oddzielne przyciski, które wstępnie wybierają dla Ciebie typ wpisu.
- Kategoria — kategorie dochodu to Sprzedaż biletów, Sponsoring, Handel, Darowizny, Dotacje, Inne; kategorie wydatków to Obiekt, Sprzęt, Marketing, Personel, Catering, Podróż, Ubezpieczenie, Logistyka, Pozwolenia, Dekoracje, Technologia, Inne.
- Dołącz paragon — plik PDF, obraz, Word lub Excel do 10 MB, przechowywany na dysku prywatnym i obsługiwany tylko przez podpisany link.
- Powiąż z wydarzeniem — opcjonalne; pozostaw je ustawione, jeśli wpis nie jest powiązany z jednym konkretnym wydarzeniem.
- Filtruj listę za pomocą kart Wszystko, Dochód lub Wydatek powyżej niej.
Jak dodać wpis
- Kliknij Dodaj dochód lub Dodaj wydatek.
- Wybierz kategorię, tytuł i kwotę oraz walutę.
- Wybierz datę, a opcjonalnie powiąż wydarzenie, dodaj odnośnik, notatki i paragon.
- Zapisz — wpis pojawia się na szczycie listy i całości natychmiast się aktualizują.
Wyjaśnienie ustawień
- Waluta — domyślnie do waluty płatności konta, ale można ustawić na wpis; całości KPI na górze dodają każdy kwotę wpisu razem niezależnie od jego waluty, więc mieszanka walut nie wypadnie poprawnie.
- Wydarzenie — pozostaw puste dla kosztów organizacji (subskrypcje oprogramowania, ogólny marketing); ustaw, gdy koszt dotyczy jednego konkretnego wydarzenia.
- Odnośnik — pole wolnego tekstu dla Twojego własnego numeru faktury lub zamówienia; EventMann go nie sprawdza ani nie szuka nigdzie.
Warto wiedzieć
- Te wpisy są całkowicie oddzielone od przychodu rezerwacji. Dodanie wpisu dochodów Sprzedaż biletów tutaj nie tworzy ani nie wpływa na rzeczywistą rezerwację, a usunięcie rezerwacji nie dotyka niczego zarejestrowanego tutaj.
- Tylko Ty możesz zobaczyć Twoje wydatki i dochody; nic tutaj nie jest pokazane uczestnikom lub członkom zespołu, chyba że samodzielnie to wyeksportować.
- Usunięcie załącznika lub zastąpienie go nowym plikiem natychmiast usuwa stary plik z magazynu — nie ma historii wersji.
Rozwiązywanie problemów
- Saldo netto wygląda źle — jest to całkowity dochód minus całkowite wydatki na każdy wpis, jaki kiedykolwiek zalogowałeś, nie filtrowany przez to, którą kartę aktualnie masz zaznaczoną.
- Nie mogę znaleźć starego paragonu — jeśli zastąpiłeś załącznik lub usunąłeś wpis, plik zginął; nie ma odzyskania.
- Przesyłanie odrzucone — limit 10 MB i ograniczenie typu pdf/jpg/png/webp/doc/docx/xls/xlsx są wymuszane na serwerze; ponownie zapisz plik w obsługiwanym formacie i spróbuj ponownie.