Hodiny dobrovolníků a soukromí
Články nápovědy nemusí být zcela přesné – kvůli častým aktualizacím a automatickému překladu mohou zaostávat za aplikací. V případě pochybností kontaktujte podporu.
Na této stránce
- 1. Co zde můžete dělat
- 2. Kdo co vidí
- 3. Hodiny a výpis
- 4. Dobré vědět
- 5. Řešení problémů
- 6. Související
Záznam dobrovolníka v seznamu obsahuje to, co potřebujete k práci s ním: jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo, dovednosti, vaše vlastní poznámky a hodiny, které odpracoval na vašich směnách. Tento článek vysvětluje, kdo co vidí, jak funguje výpis hodin a jak smazat údaje dobrovolníka. Seznam najdete v Růst → Dobrovolníci.
Co zde můžete dělat
- Zkontrolovat, kdo ve vašem týmu vidí které údaje.
- Stáhnout výpis hodin dobrovolníka jako PDF.
- Smazat dobrovolníka a vše, co o něm bylo zaznamenáno.
Kdo co vidí
- Vy a koordinátoři dobrovolníků vidíte kontaktní údaje každé osoby na záložce Lidé a vše v seznamu.
- Vedoucí týmu vidí seznam, aby mohl lidi nabírat, ale ne poznámky.
- Export CSV seznamu obsahuje kontaktní údaje, dovednosti, poznámky a hodiny. Uchovejte ten soubor v bezpečí a po použití jej smažte.
Hodiny a výpis
Hodiny jsou doba mezi odbavením na příchod a odbavením na odchod na směně. Počítají se jen směny, u kterých byl zaznamenán odchod, a jen u akcí, na které byla daná osoba potvrzena. V seznamu sloupec Hodiny je sečte. Ikona stažení v řádku osoby dá PDF Výpis hodin dobrovolnictví pro školu, zaměstnavatele nebo žádost o stipendium. Uvádí každou akci s datem, počtem směn a hodin, celkem a datem vydání a říká, že vychází z odbavení, která jste zaznamenali. Nejde o snímek: uvádí záznam ke dni, kdy byl vytištěn.
Dobré vědět
- Dobrovolník může požádat, aby už nebyl zvaný, pomocí odkazu v jakékoli pozvánce. Pak se zobrazuje jako Nechtějí pozvánky a nelze ho pozvat.
- Smazat ze seznamu odstraní osobu a spolu s ní jejich pozvánky, směny a hodiny na všech vašich akcích. To je to, co žádá žádost o smazání jejích údajů, takže to není zmírněno a nelze to vrátit zpět.
- Když se někdo přihlásí z stránky akce, je informován, že jeho jméno, e-mail, telefon a dovednosti jsou s vámi sdíleny kvůli organizaci dobrovolnického týmu.
Řešení problémů
- Výpis hodin je prázdný — žádná směna této osoby ještě nebyla odbavena na odchod, nebo není potvrzena na žádné akci.
- Výpis ukazuje méně hodin, než se čekalo — směna, u které byl zaznamenán příchod, ale nikdy odchod, se nepočítá. Uzavřete ji tlačítkem Odbavit odchod na záložce Směny a výpis stáhněte znovu.