Faktury

Používejte Přehled financí - Faktury k účtování sponzorů, dodavatelů nebo komukoliv dalšímu, kdo vám dlží peníze mimo obvyklou rezervaci lístku. Každá faktura obdrží sekvenční číslo a PDF, který si můžete stáhnout nebo poslat přímo z EventMann.

Co zde můžete dělat

• Vytvořit vlastní fakturu — jméno příjemce, e-mail a adresa, datum vydání a volitelné datum splatnosti, poznámky a jeden nebo více řádkových položek (popis, množství, jednotková cena).
• Zobrazit detailní stránku kterékoli faktury, včetně jejích položek a součtů.
• Poslat e-mailem — vykreslí PDF faktury a pošle jej příjemci, nebo vám, pokud není nastavena e-mailová adresa příjemce.
• Stáhnout jako PDF kdykoli, ze seznamu nebo detailní stránky.
• Upravit nebo smazat podrobnosti příjemce faktury, data a poznámky.

Jak vytvořit fakturu

1. Přejděte na Přehled financí - Faktury a klikněte na Vytvořit fakturu.
2. Zadejte jméno a e-mail příjemce (povinné) a adresu (volitelné).
3. Nastavte datum vydání a datum splatnosti, pokud chcete.
4. Přidejte alespoň jednu řádkovou položku: popis, množství a jednotkovou cenu. Mezisoučet a součet se vypočítají za vás.
5. Uložit — skončíte na detailní stránce faktury, kde ji můžete poslat nebo stáhnout PDF.

Vysvětlení nastavení

• Číslo faktury — přiřazeno automaticky v pořadí s vaší vlastní předponou (výchozí INV), doplneno na pět číslic; nelze jej nastavit ručně.
• Datum splatnosti — pouze informační; EventMann nesleduje platbu ani nemění stav faktury sám, když uplyne datum splatnosti.
• Stav — začíná jako Návrh, přechází na Odesláno, jakmile jej pošlete e-mailem, a vy jej sami označíte jako Zaplaceno; vlastní faktura není nikde v EventMann propojená se skutečnou platbou.

Dobré vědět

• Faktury nemají vlastní měnu — částky se zobrazují pomocí výchozí měny vašeho účtu.
• PDF se ukládá do mezipaměti, dokud fakturu neupravíte; úprava ji znovu vykreslí, takže poslané a stažené kopie se vždy shodují s tím, co je aktuálně na obrazovce.
• PDF faktury se uklád na privátní disk a je dosažitelné pouze přes váš vlastní podepsaný odkaz ke stažení — příjemci se k němu nemohou dostat přímo.

Řešení problémů

• Příjemce říká, že ji nikdy nedostal — znovu zkontrolujte e-mailovou adresu příjemce, kterou jste zadali; opětovné odeslání pouze znovu spustí stejné odeslání a neověří doručení.
• Řádkové položky jsou špatné po uložení — úprava existující faktury aktualizuje pouze podrobnosti příjemce, data a poznámky, ne částky; místo toho vytvořte novou fakturu.
• Faktura chybí v seznamu — vidíte pouze faktury svázané s vaším vlastním účtem organizátora; člen týmu bez přístupu k financím tuto obrazovku vůbec neuvidí.

Související

• Sledování výdajů
• Přehled financí
• Finanční exporty