Dodavatelé akce
Průvodce pro organizátory
2 min čtení
Články nápovědy nemusí být zcela přesné – kvůli častým aktualizacím a automatickému překladu mohou zaostávat za aplikací. V případě pochybností kontaktujte podporu.
Na této stránce
Dodavatelé akce sledují každého externího dodavatele pracujícího na vaší akci — caterery, AV, bezpečnost — od prvního přiřazení přes úkoly, smlouvy, faktury až po kontrolu po akci.
Co zde můžete dělat
- Přiřadit dodavatele — vybrat z dodavatelů se schváleným profilem na tržišti, volitelně vázaný na jednu z jejich uvedených služeb, s dohodnutým honorářem.
- Potvrdit nebo odmítnout pozvaného dodavatele — dodavatelé se přesunou z Pozvaného na Potvrzeno nebo Odmítnuto.
- Vytvářet úkoly — název, popis a datum splatnosti, sledované jako Čekající, Probíhá nebo Hotovo.
- Vydat smlouvu — název a obsah, který napíšete, poslán okamžitě dodavateli k podpisu.
- Schválit a zaplatit faktury — faktury odesílané dodavatelem se přesunou z Odeslána na Schválena na Zaplacena.
- Zanechat recenzi — hodnocení 1-5 s volitelným komentářem po dokončení práce.
Jak přiřadit dodavatele
- Zvolte dodavatele ze schváleného seznamu — dodavatelé stále čekající na kontrolu administrátorem nejsou vybíratelní.
- Volitelně vyberte jednu ze služeb tohoto dodavatele a zadejte dohodnutý honorář.
- Uložit — dodavatel je přidán se stavem Pozván, dokud jej nepotvrdí ze svého vlastního portálu.
Vysvětlení nastavení
- Dohodnutý honorář — pouze informační; není účtován automaticky, je to referenční číslo pro vás a dodavatele.
- Služba — musí být jednou, kterou daný dodavatel skutečně nabízí; nemůžete přiřadit službu jiného dodavatele k tomuto přiřazení.
- Vypršení smlouvy — volitelné, musí být budoucí datum; nechejte prázdné, pokud vypršení není.
Dobré vědět
- Dodavatel může být přiřazen k akci pouze jednou — opětovné přiřazení je blokováno.
- Podepsanou smlouvu nelze zrušit odtud; lze zrušit pouze smlouvu Odeslána, Vypršela nebo již Zrušena.
- Faktura musí být Odeslána, než ji můžete Schválit, a Schválena, než ji můžete označit jako Zaplacena — nemůžete přeskočit krok.
- Jakmile je úkol Hotov, nelze jej vrátit na Čekající nebo Probíhá.
Řešení problémů
- Dodavatel se neobjevuje v seznamu přiřazení — jeho profil na tržišti je stále ve fázi ověřování, nebo byl administrátorem pozastaven.
- Rozbalovací nabídka služby je prázdná nebo chybí možnost — nabízeny jsou pouze služby, které si dodavatel sám zveřejnil.
- Schválit nebo Zaplatit fakturu nic nedělá — faktura je ve špatném stavu; zkontrolujte, zda ještě musí být odeslána nebo schválena.
- Zrušení smlouvy se nezdaří — dodavatel ji již podepsal, nebo je již zrušena.