Seznamy věcí k balení pro akce
Články nápovědy nemusí být zcela přesné – kvůli častým aktualizacím a automatickému překladu mohou zaostávat za aplikací. V případě pochybností kontaktujte podporu.
Na této stránce
Seznam věcí k balení určuje, které položky každý tým vezme na akci, kolik kusů, a co se vrátilo. Každá akce má vlastní seznamy, jeden pro každý tým plus Společný sklad. Otevřete akci a zvolte Spravovat → Provoz v den akce → Inventář akce. Editoři akcí a správci dobrovolníků vidí seznamy všech týmů; vedoucí týmu vidí pouze seznamy týmů, které vede.
Naplánování, co půjde na akci
- Klikněte nahoře na stránce na Přidělit položku a vyberte Položku. Seznam je seskupený podle týmu a ukazuje, kolik kusů je k dispozici. Položky, které už jsou na seznamu této akce, nebo u nichž nic nezbývá, se nenabízejí.
- Zadejte Počet a volitelně poznámku, poté klikněte na Přidělit. Nelze naplánovat více, než je k dispozici.
- Řádek se objeví v rámečku svého týmu se stavem Přiděleno: „Naplánováno 420 · odvezeno 0 · zpět 0“, a tlačítkem Odvezeno na akci pro daný den.
V den akce: odvezeno, pak vráceno
- Když položky opouštějí sklad, zadejte číslo na řádku a klikněte na Odvezeno na akci. Stav se změní na Vydáno.
- Když se vrátí, vyplňte formulář vrácení na stejném řádku: Vráceno, Poškozený (vybavení), nebo Spotřebováno (spotřební materiál), Chybí a poznámku. Klikněte na Uložit. Čísla dohromady nesmí přesáhnout to, co je stále venku.
- Když je vše vysvětleno, řádek ukazuje Vráceno.
Množství spotřebovaná nebo chybějící opouštějí sklad natrvalo. Chybějící položka, která se objeví později, může být znovu přidána pomocí Doplnění na její stránce položky.
Co ještě chybí
Jakmile je zaznamenáno, cokoli chybějícího – a po skončení akce i cokoli, co je ještě venku – se shromažďuje ve žlutém rámečku Ještě nevráceno. Ukazuje tým a položky. Kliknutím na Vytvořit úkol pro tým přidáte jeden úkol pro tým, „Najít chybějící položky“, s termínem za sedm dní, který vypisuje každý řádek. Zobrazí se na stránce Moje dobrovolnictví členů a u jejich vedoucího.
Formuláře pro vrácení jsou na každém řádku, který má ještě položky venku. Řádky ve Společném skladu nemají tlačítko pro úkol, protože Společný sklad nemá tým, kterému by se úkol dal přiřadit.
Dobré vědět
- Přidělení nic nepřesouvá: dostupný počet u položky klesne, aby ho nikdo jiný neplánoval se stejnými židlemi, a obnoví se, když se vrátí.
- Řádek můžete odebrat (Odebrat ze seznamu) jen tehdy, když nic nebylo odvezeno, nebo když je všechno zpět.
- Na stránce položky ukazuje panel Rezervováno na akcích tentýž řádek s jednoklikovými tlačítky Odvezeno a Vše zpět — určenými pro použití po naskenování štítku. Vše zpět započítá vše jako vrácené, nikoli spotřebované.
- Kopírování nastavení z dřívější akce (Spravovat → Dobrovolníci) může převést seznamy věcí k balení, pokud je k dispozici dost zásob.
Řešení problémů
- K dispozici je jen X kusů — zbytek je naplánován pro jinou akci, nebo je stále venku. Snižte množství, nebo nejdřív vraťte položky jiné akce.
- Položka není v seznamu — už je na seznamu této akce (místo toho upravte řádek), je vypnutá, nebo nemá nic k dispozici.
- Vedoucí vidí prázdnou stránku — vidí pouze týmy, které vede.