Moje místa konání
Články nápovědy nemusí být zcela přesné – kvůli častým aktualizacím a automatickému překladu mohou zaostávat za aplikací. V případě pochybností kontaktujte podporu.
Na této stránce
Moje místa konání je váš přehled fyzických prostor, nezávislý na jedné konkrétní akci. Místo vytvoříte jednou, popíšete jeho zóny, služby a balíčky a použijete je pro své akce; jakmile je schválí administrátor, mohou jej najít ostatní organizátoři a požádat o jeho rezervaci. Stejná oblast vám umožní procházet místa ostatních organizátorů a odesílat žádosti o rezervaci. Najdete ji v Práce → Místa konání v postranním panelu organizátora. Její dvě záložky jsou Moje místa konání a Žádosti o místo konání (žádosti, které jste odeslali).
Co zde můžete dělat
- Vytvořit místo s adresou, kapacitou, časovým pásmem, fotografiemi, vybavením a registračním údajem.
- Nakreslit zóny a sedadla v návrháři.
- Blokovat termíny, když místo není k dispozici.
- Nabízet služby a balíčky, o které mohou ostatní organizátoři žádat.
- Procházet další místa a odeslat žádost o rezervaci.
- Odpovídat na žádosti o vaše vlastní místo a sledovat žádosti, které jste odeslali.
Vaše místa
Seznam ukazuje každé místo s jeho lokalitou, datem vytvoření, kapacitou a štítkem stavu. Vytvořit místo přidá nové. Procházet místa přepne na místa ostatních organizátorů. Štítek vám říká, co s místem mohou dělat ostatní: Zveřejněno, přijímá rezervace, Čeká na kontrolu, zatím nezveřejněno, Neaktivní, skryto vámi nebo Zamítnuto, nezveřejněno. Zobrazit otevře stránku místa, Upravit ji změní a Smazat ji odstraní. Žádosti, které jste odeslali, najdete na záložce Žádosti o místo konání.
Přidání místa
- Klikněte na Vytvořit místo.
- Zadejte Název místa konání (povinné) a popis.
- Vyplňte adresu, město a zemi, Časové pásmo (povinné) a Kapacitu. Pokud máte webové stránky, přidejte je.
- Zadejte Registrační údaj firmy / místa konání: doklad, že provozujete místo nebo jste oprávněni je zveřejnit. Administrátor jej zkontroluje dříve, než se místo zveřejní, a veřejně se nezobrazuje.
- Přidávejte Vybavení jednotlivě: napište štítek, například „Pódium“, a klikněte na Přidat. První několik se zobrazí na kartě místa.
- Přidejte až dvanáct Fotografií (JPG, PNG nebo WebP, každá 5 MB).
- Ponechte zaškrtnuté Aktivní, abyste byli zveřejněni po schválení, nebo jej odškrtněte a místo prozatím skryjte. Klikněte na Vytvořit místo.
Nové místo začíná ve stavu Čeká na kontrolu. Administrátoři dostanou zprávu a vy dostanete oznámení o jejich rozhodnutí. Pokud je místo zamítnuto, poznámka recenzenta se zobrazí na jeho stránce. Nejprve se kontroluje Zamítnuto, potom Čeká na kontrolu a potom váš vlastní přepínač Aktivní: rozhodnutí administrátora má vždy přednost.
Stránka místa
Stránka místa ukazuje fakta, vybavení, zóny a kalendář dostupnosti, který blokované dny obarvuje červeně a dny s akcí na místě fialově (včetně prvního a posledního dne, takže se ukáže i jednodenní akce). Tlačítka nahoře otevírají návrhář, služby a balíčky místa a také Upravit. Spravovat zóny vede do návrháře. Pokud místo není zveřejněno, oznámení nahoře vysvětlí proč.
Pro blokování termínů zvolte Blokováno od a Blokováno do (datum a čas), volitelně napište důvod a klikněte na Blokovat termíny. Pod Blokovaná období má každý blok tlačítko Odebrat. Blok nic nezruší, co je již naplánováno. Zabrání schválení žádosti o rezervaci na těchto termínech a zobrazí se, když kontrolujete dostupnost místa pro akci.
Návrh zón a sedadel
Návrhář slouží pro akce s přiřazenými sedadly. V Přidat zónu zadejte zóně Název, Typ — Stojící prostor, Sekce se sedadly, Pódium, Zázemí, VIP prostor nebo Všeobecný vstup — barvu a volitelně kapacitu, a potom klikněte na Přidat zónu. Každá zóna je karta vlevo. Otevřete ji, abyste ji přejmenovali, Vygenerovat mřížku řad a sedadel v řadě (řady se označují písmeny A, B, C a sedadla se číslují; opětovné generování nahradí stávající sedadla po varování a je odmítnuto, pokud je mřížka větší než kapacita zóny), nebo abyste zónu smazali. Sedadlo přesunete přetažením; každý posun se uloží okamžitě.
Služby a balíčky
Služby jsou to, co lze přidat k rezervaci. Přidat službu vyžaduje název, jednu z osmi kategorií (Catering, AV / technika, Dekorace, Personál, Nábytek, Parkování, Fotografie, Jiné), typ ceny (Paušální sazba, Na osobu, Za hodinu nebo Vlastní / na nabídku), základní cenu (v měně vašeho účtu, kterou formulář uvádí) a volitelně maximální kapacitu. Přepínač aktivovat/deaktivovat na každé kartě službu skryje, aniž by ji smazal.
Balíček spojuje služby za jednu cenu. Přidat balíček je nabídnut, jakmile má místo alespoň jednu aktivní službu. Vyberte služby a množství, zobrazte součet částí a nastavte cenu balíčku; pokud je nižší, karta ukazuje úsporu. Seznam balíčků má zkratku Služby zpět.
Procházení míst a žádost o jedno z nich
Na stránce Procházet místa hledejte podle názvu, města nebo země a klikněte na Hledat. Zobrazují se pouze aktivní a schválená místa, nikdy vaše vlastní. Karta ukazuje fotografii, kapacitu, místo, vlastníka, vybavení a dva odkazy: Zobrazit a Rezervovat místo konání.
- Klikněte na Rezervovat místo konání.
- Zvolte Datum od a Datum do (dnes nebo později; konec po začátku).
- Volitelně propojte jednu ze svých nadcházejících akcí a zadejte Očekávané hosty.
- Volitelně vyberte jeden z balíčků místa, nebo zaškrtněte jednotlivé služby.
- Napište Zpráva prostoru a klikněte na Odeslat žádost o rezervaci.
Pokud se termíny již kříží s něčím na místě, budete upozorněni, ale můžete odeslat; majitel to musí vyřešit před schválením. Nemůžete požádat o své vlastní místo.
Sledování vašich žádostí
Záložka Žádosti o místo konání uvádí žádosti, které jste odeslali, s jejich daty, stavem, cenou a odpovědí místa. Kliknutím na Procházet místa odešlete další. Čekající nebo schválená žádost má Zrušit; zrušení upozorní majitele místa a pokud žádost nastavila místo na vaši akci, toto nastavení odebere. Když je žádost Dokončena, můžete zanechat hodnocení hvězdičkami a komentář tlačítkem Odeslat recenzi. Recenze se zveřejní okamžitě a nelze ji upravit.
Žádosti o vaše místo
Když jiný organizátor požádá o rezervaci vašeho zveřejněného místa, dostanete oznámení a žádost se objeví na stránce místa Žádosti o rezervaci (oranžové tlačítko Žádosti o rezervaci na stránce místa, zobrazené majiteli místa), s počítadly čekajících, schválených a celkových žádostí a filtrem podle stavu. Schválit žádost vás přesune k podrobnostem, kde potvrdíte celkovou cenu, volitelnou zálohu a zprávu; schválení je odmítnuto, pokud se termíny kříží s blokovaným obdobím, jinou schválenou žádostí nebo akcí na místě. Zamítnout žádost otevře stránku žádosti u formuláře zamítnutí, kde napíšete důvod, který je zahrnut do rozhodovacího e-mailu žadateli; Označit jako dokončené uzavře schválenou žádost po akci a Zobrazit podrobnosti ukáže žádost, její služby a ceny. Když je nastavena záloha, Označit zálohu jako přijatou ji zaznamená. Schválení žádosti, která uvádí akci bez místa, nastaví toto místo na danou akci. Stránky pro majitele místa v EventMannu popisují tytéž obrazovky podrobněji — viz Žádosti o rezervaci.
Vysvětlení nastavení
- Registrační údaj firmy / místa konání — volitelný text, který podporuje schválení administrátorem. Zobrazuje se pouze administrátorům.
- Aktivní — váš vlastní přepínač. Místo je zveřejněno ostatním organizátorům pouze tehdy, je-li současně aktivní a schválené.
- Blokace dostupnosti — rozsah data a času s volitelným důvodem. Nezruší rezervace; brání schválením a objevuje se v kontrolách dostupnosti.
- Vybavení — volné štítky. První tři se zobrazují na kartách v seznamu Procházet.
Dobré vědět
- Výběr místa pro jednu z vašich vlastních akcí se dělá na stránce Místo a sedadla dané akce v sekci Spravovat. Nabízí aktivní místa, která vlastníte, a místa, která máte díky schválené nebo dokončené žádosti o rezervaci.
- Smazání místa jej odpojí od vašich akcí, které si ponechají svá data, a odstraní jeho zóny, služby, balíčky, dostupnost, žádosti a recenze.
- Pro zobrazení seznamu potřebujete oprávnění Místa konání a pro přidání místa oprávnění k vytvoření.
Řešení problémů
- Moje místo se ostatním organizátorům nezobrazuje — čeká na kontrolu, bylo zamítnuto, nebo jste jej přepnuli na neaktivní. Štítek v seznamu říká, která z těchto možností platí.
- Nemohu požádat o své vlastní místo — to je očekávané. Přiřaďte je na stránce Místo a sedadla dané akce.
- Chybí Přidat balíček — místo nejprve potřebuje alespoň jednu aktivní službu.
- Generování mřížky sedadel je odmítnuto — počet řad krát počet sedadel přesahuje kapacitu zóny. Zvyšte kapacitu nebo použijte menší mřížku.
- Schválení žádosti je odmítnuto — termíny se kříží s blokovaným obdobím, akcí nebo jinou schválenou žádostí. Žádost zamítněte, nebo kolizi nejprve vyřešte.