Nákupy, účtenky a nákupní seznam
Články nápovědy nemusí být zcela přesné – kvůli častým aktualizacím a automatickému překladu mohou zaostávat za aplikací. V případě pochybností kontaktujte podporu.
Na této stránce
- 1. Zaznamenání nákupu
- 2. Stránka Nákupy
- 3. Nákupní seznam
- 4. Dobré vědět
- 5. Řešení problémů
- 6. Související
Když tým něco nakoupí pro inventář, zaznamenáte to jako nákup: množství se připočte na sklad, účtenka se uchová a peníze se objeví mezi náklady akce. Pokud volontér zaplatil z vlastní kapsy, nákup zůstává otevřený, dokud ho neoznačíte jako proplacený. Seznam najdete v Inventář → Nákupy, a co nakoupit, v Inventář → Nákupní seznam.
Zaznamenání nákupu
- Na stránce Inventář otevřete položku, kterou jste koupili (Upravit).
- V sekci Zaznamenat nákup zadejte Počet nakoupených kusů, Zaplacenou částku a Datum.
- Pod Zaplatil(a) vyberte Spolek, nebo volontéra, který zaplatil. Nákup volontéra je označen jako K proplacení, dokud ho nevyrovnáte.
- Volitelně vyberte Pro akci a připojte Účtenku (PDF, JPG, PNG nebo WebP, až 10 MB).
- Klikněte na Zaznamenat nákup. Množství se okamžitě připočte na sklad položky.
Stránka Nákupy
Zobrazují se všechny nákupy všech týmů, od nejnovějších, s datem, položkou, týmem, osobou, která zaplatila, a částkou. Vedoucí týmu vidí pouze nákupy svého vlastního týmu.
- Žluté upozornění uvádí celkovou částku, kterou ještě musíte vrátit dobrovolníkům. Kliknutím na Zobrazit vypíšete jen otevřené položky.
- Sloupec Zaplatil(a) ukazuje dobrovolníka a stav K proplacení, nebo Proplaceno. Nákupy zaplacené spolkem nemají žádný štítek.
- Kliknutím na Účtenka otevřete soubor, který jste připojili. Účtenky jsou soukromé: mohou je otevřít pouze vy a vedoucí týmu.
- Když jste dobrovolníkovi zaplatili, klikněte na Označit jako proplacené. Označit jako neproplacené to vrátí zpět. Může to udělat pouze vy jako organizátor; vedoucí vidí stav, ale nemá tlačítko.
Nákupní seznam
Nákupní seznam ukazuje každou aktivní položku na nebo pod jejím minimálním stavem, seskupenou podle týmu. Týmy bez položek se nezobrazují a Společný sklad je skupina jako každá jiná.
- Každá skupina týmu uvádí své položky; řádek vpravo říká, kolik kusů zbývá a jaké je minimum.
- Pole Sdílet seznam obsahuje tentýž seznam jako prostý text, s názvem týmu tučně pro WhatsApp.
- Klikněte na Kopírovat a vložte ho do skupiny svého týmu.
Dobré vědět
- Nákup je běžný náklad. Zobrazí se mezi náklady akce a v jejím přehledu zisku a ztráty; název zní „40 × Basmati rýže“. Vybavení se řadí do kategorie vybavení, spotřební materiál do kategorie ostatní. Měna je měna položky, nebo euro, pokud žádnou nemá.
- Pokud nevyberete žádnou akci, nákup patří vaší organizaci, nikoli jedné akci.
- Peníze se pouze zaznamenávají. Platforma nikomu nic nevrací; vrátíte je sami a poté to označíte.
- Místo nákupu použijte na stránce položky Doplnění, když nic nebylo koupeno.
Řešení problémů
- Položka není na nákupním seznamu — nemá nastavené minimum, nebo její počet dostupných kusů je stále nad ním. Množství naplánovaná pro akci se počítají jako nedostupná.
- Odkaz na účtenku říká, že nebyla nalezena — nákup byl zaznamenán bez souboru.
- Volontér chybí pod Zaplatil(a) — nabízejí se pouze osoby ze vašeho seznamu dobrovolníků.