Ceny místa

Ceny na místech EventMann jsou jednoduché a dohodnou se ve dvou krocích: zveřejníte ceny služeb a balíčků, pořadatel z nich sestaví žádost a vy při schválení potvrdíte nebo změníte celkovou částku a nastavíte zálohu. Tento článek vysvětluje, odkud každá cena pochází, jak se počítá celková částka žádosti a co EventMann s penězi dělá — a co nedělá.

Kde ceny jsou

• Služby — každá má Základní cenu a Typ ceny: Paušální sazba (jedna cena), Na osobu a Za hodinu (cena jedné jednotky vynásobená množstvím, které zadá pořadatel) nebo Vlastní / nabídka (žádná pevná cena; nabídku uvedete v žádosti).
• Balíčky — svazek služeb s jednou Cenou balíčku, kterou nastavíte.
• Místo nemá zvláštní pole pro cenu pronájmu. Chcete-li účtovat samotný sál, vytvořte službu, například Pronájem sálu (celý den), a případně ji dejte do balíčků. Viz Služby a balíčky místa.

Jak se počítá celková částka žádosti

1. Pořadatel zvolí na formuláři žádosti nula nebo jeden balíček a libovolný počet jednotlivých služeb s množstvím.
2. Celková částka je cena balíčku plus u každé zaškrtnuté služby její základní cena × množství. Služba s vlastní nabídkou a základní cenou 0 zatím nic nepřidá.
3. Tato částka se uloží k žádosti a vidíte ji v části Cenový přehled v detailu žádosti.

Výpočet počítá to, co bylo požadováno; nebere v úvahu data, počet hostů ani daně.

Nastavení konečné ceny a zálohy

1. Otevřete žádost: Moje místa konání → místo → Žádosti o rezervaci → Zobrazit podrobnosti.
2. Přečtěte si Info o žádosti a Požadované služby — zprávu pořadatele, data, očekávané hosty a služby, které zaškrtl.
3. V panelu Akce upravte Celkovou cenu, pokud se dohodnutá cena liší od vypočtené — například kvůli nabídce nebo slevě. Je předvyplněna vypočtenou celkovou částkou.
4. Zadejte Výši zálohy, pokud ji chcete. Nechte prázdné, pokud žádná není. Je to částka, ne procento.
5. Napište pro pořadatele Zprávu s odpovědí s praktickými údaji.
6. Klikněte na Schválit žádost.

Chcete-li místo toho žádost zamítnout, napište důvod do pole zprávy nad Zamítnout žádost a klikněte na něj; důvod bude součástí e-mailu, který pořadatel dostane. Viz Vyřizování žádostí o rezervaci.

Co EventMann dělá s penězi

• Nic. EventMann pořadateli neúčtuje pronájem, zálohu nedrží a faktury neposílá. Zálohu i doplatek vybíráte sami, způsobem, který jste domluvili ve zprávě s odpovědí.
• Až záloha dorazí, otevřete žádost a klikněte na Označit zálohu jako přijatou; vrátit to lze tlačítkem Označit zálohu jako nepřijatou. To jen zaznamená skutečnost: napájí údaj Přijaté zálohy na stránce Finance.
• Pořadatel vidí celkovou cenu a vaši zprávu s odpovědí ve svém seznamu Moje žádosti o místo. Výše zálohy se tam nezobrazuje, takže ji uveďte ve zprávě s odpovědí.

Dobré vědět

• Ceny nemají vlastní měnu a nepřepočítávají se. Částky se zobrazují v měně toho, kdo se dívá — u vlastníka místa euro. Popisky formuláře uvádějí měnu vašeho účtu. Uveďte ve své odpovědi, kterou měnu myslíte.
• Daně jako DPH se nepočítají. Pokud jsou vaše ceny s daní nebo bez daně, uveďte to v popisu služby nebo ve své odpovědi.
• Pozdější změna ceny služby nezmění žádosti, které už mají celkovou částku.
• Pokud pořadatel požádal o balíček, detail žádosti jej ukáže pod Požadovaný balíček s jeho podílem na celkové částce, nad jednotlivými službami.

Řešení problémů

• Celková částka se zdá nízká — služba s vlastní nabídkou má základní cenu 0. Před schválením přidejte svou nabídku do Celkové ceny.
• Pole Celková cena chybí — schválit lze jen čekající žádost. Schválená žádost ukazuje cenu a zálohu jako prostý text.
• Záloha není ve Financích — počítá se až po označení jako přijatá.

Související

• Služby a balíčky místa
• Vyřizování žádostí o rezervaci
• Finance