Položky: přidávání, hledání a správa

Položka je jeden druh věci, kterou uchováváte, s množstvím: „Skládací židle, 420“. Tento článek popisuje přidání položky, určení, kde se nachází, půjčené položky a další možnosti na stránce položky. Otevřete Inventář ve skupině Práce a klikněte na Přidat položku, nebo na Upravit u existujícího řádku.

Přidání položky

1. Klikněte na stránce Inventář na Přidat položku a zadejte Název položky. Je to jediný text, který je povinný, spolu s množstvím, stavem a vlastnictvím.
2. Vyberte Tým, který se o ni stará. Ponechte Společný sklad, pokud se o ni nikdo konkrétní nestará. Vedoucí týmu, který přidává položku na své vlastní stránce, nemůže volit: vždy patří jeho týmu.
3. Vyberte Typ: Vybavení se po akci vrací, Spotřební materiál se spotřebuje a kupuje se znovu.
4. Zadejte Celkové množství a případně Jednotku, například ks, kg nebo role. U všeho, co kupujete opakovaně, nastavte Min. skladový práh; když zásoby klesnou na tuto hodnotu, položka se objeví na nákupním seznamu.
5. Určete, kde se nachází, v části Kdo má (osoba z vašeho seznamu dobrovolníků) nebo Místo uskladnění.
6. Vyberte Podmínku (Nová, Dobrá, Uspokojivá, Špatná, Poškozená, Vyřazená) a Vlastnictví. U položek Zapůjčený se zobrazí pole Půjčeno od: napište, komu patří, například rodině Patelových. U možností Pronajatý a Vlastní toto pole není.
7. Volitelně přidejte kategorii, SKU, popis, čárový kód, obrázek a Jednotkovou cenu (používá se pro celkovou hodnotu), a pak klikněte na Vytvořit položku.

Vysvětlení nastavení

• SKU — váš vlastní kód. Musí být mezi vašimi položkami jedinečný.
• Min. skladový práh — nula znamená „neupozorňovat mě“. Nad nulou je položka na nízkém stavu, když dostupné množství je rovno této hodnotě nebo ji nepřesahuje.
• Aktivní (u existující položky) — vypněte u věci, kterou již nepotřebujete. Zmizí ze seznamu, z nákupního seznamu, štítků i z výběru pro seznam balení. Položku znovu najdete pomocí Zobrazit neaktivní položky na stránce Inventář.
• Obrázek — JPG, PNG nebo WebP, až 2 MB.

Kde je?

Otevřete položku tlačítkem Upravit. Panel Kde to je vám ve větě řekne: „U Ravi Patela“, „V kanceláři sdružení“, nebo že nikdo neuvedl, kde se nachází, plus kdo ji půjčil. Změňte to pomocí seznamu osob a pole pro místo a pak klikněte na Uložit. Můžete použít obojí: osobu i místo.

Vedle toho přidá Zaznamenat nákup zásoby spolu s účtenkou; viz Nákupy, účtenky a nákupní seznam.

Další na stránce položky

• Rezervováno na akcích — zobrazí se, když je položka na seznamu balení aktuální nebo nadcházející akce. Má rychlá tlačítka Odebráno a Vše vráceno; viz Štítky QR.
• Doplnění — přidá množství s volitelnou poznámkou, bez nákupu. Použijte to pro zásoby, které byly nalezeny, darovány nebo znovu spočítány.
• Údržba — zapište servis, opravu nebo kontrolu s datem, cenou a datem příštího servisu.
• Historie transakcí — poslední pohyby: odneseno na akci, vráceno, spotřebováno, doplněno.
• Smazat — vyžádá potvrzení. Je odmítnuto, dokud je část množství ještě vypůjčena pro akci.

Dobré vědět

• Změna týmu položky ji přesune do seznamu tohoto týmu a jeho vedoucí ji pak může spravovat.
• Množství jsou celá čísla. Dostupné množství je celkové množství minus to, co je naplánováno nebo venku na seznamech balení akcí, minus poškozené, spotřebované a chybějící položky.
• Cena za kus slouží jen pro dlaždici Celková hodnota. Peníze, které skutečně utratíte, se evidují jako nákupy.

Řešení problémů

• SKU je odmítnuto — jiná z vašich položek už ho používá.
• Půjčeno od se nezobrazuje — nejprve vyberte Zapůjčený u Vlastnictví.
• U Kdo má nemohu vybrat osobu — seznam zobrazuje váš seznam dobrovolníků. Nejprve osobu přidejte v části Dobrovolníci.

Související

• Týmový inventář: přehled
• Dobrovolníci