Výdaje
Články nápovědy nemusí být zcela přesné – kvůli častým aktualizacím a automatickému překladu mohou zaostávat za aplikací. V případě pochybností kontaktujte podporu.
Na této stránce
Použijte Peníze → Výdaje (stránka je nadepsaná Výdaje a příjmy) jako průběžnou evidenci peněz, které přišly nebo odešly a které nejsou prodejem vstupenek: zálohy na místo, tisk, vybavení, sponzorství, které jste dostali, dary. Je to vaše vlastní účetnictví; účastníci ho nikdy nevidí. Zisk a ztrátu jedné akce najdete na stránce dané akce — viz Tržby akce a výdaje akce.
Co zde můžete dělat
- Zaznamenat příjmy a výdaje, volitelně propojené s akcí, s referencí, poznámkami a účtenkou.
- Vidět součty příjmů, výdajů a čistého zůstatku, zvlášť pro každou měnu, kterou používáte.
- Filtrovat seznam na Všechny položky, Příjem nebo Výdaje.
Jak přidat položku
- Klikněte na Přidat příjem nebo Přidat výdaj. Typ položky je již zvolen a na formuláři ho můžete přepnout.
- Zadejte název, kategorii, datum, částku a měnu.
- Volitelně vyberte akci, ke které položka patří, přidejte popis, vlastní referenci (číslo faktury nebo účtenky) a poznámky a připojte účtenku.
- Uložte. Položka se objeví nahoře v seznamu a součty se aktualizují.
- Chcete-li položku později změnit nebo odstranit, použijte Upravit nebo Smazat na jejím řádku. Záložky Příjem a Výdaje filtrují seznam; karta Čistý zůstatek je vždy součtem všeho.
Na formuláři Typ položky přepíná mezi příjmem a výdajem, Název ji pojmenuje, Kategorie ji zařadí, Částka nese číslo, Propojená akce ji váže k jedné akci a Příloha drží účtenku.
Vysvětlení nastavení
- Kategorie příjmů: Prodej vstupenek, Sponzorství, Zboží, Dary, Granty, Ostatní.
- Kategorie výdajů: Místo, Vybavení, Marketing, Personál, Catering, Cestování, Pojištění, Logistika, Povolení, Dekorace, Technika, Ostatní.
- Propojená akce — nechte prázdné pro náklady za celou organizaci (hosting, obecný marketing). Propojte ji u všeho, co patří jedné akci, aby se to zobrazilo v zisku a ztrátě dané akce.
- Příloha — PDF, JPG, PNG, WebP, Word nebo Excel, až 10 MB, uloženo soukromě. Otevřít ji můžete jen vy, přes odkaz Zobrazit soubor na řádku. Nahrazením nebo odstraněním účtenky se starý soubor ihned smaže.
- Reference — volný text pro vaše vlastní číslo faktury nebo objednávky. EventMann ho nekontroluje.
Nákupy zásob se zobrazí také zde
Když vy (nebo vedoucí volnočasového týmu) zaznamenáte nákup položky inventáře, například čtyř skládacích stolů, EventMann pro ni vytvoří běžný výdaj: kategorie Vybavení (nebo Ostatní pro spotřební materiál), množství v názvu, připojená účtenka a, pokud jste ji zvolili, akce. Pak se počítá do výdajů dané akce jako každý jiný náklad. Nákup, který dobrovolník zaplatil z vlastní kapsy, zůstane označen jako čekající na proplacení, dokud jej neoznačíte jako proplacený v sekci Inventář → Nákupy. Samotný inventář je popsán v článku Dobrovolníci.
Dobré vědět
- Tato evidence je zcela oddělena od prodeje vstupenek. Součty za celou organizaci zde obsahují pouze to, co jste zadali ručně; příjem z vstupenek se přidává na stránce Výdaje a příjmy každé akce.
- Pokud sem také zapisujete prodeje vstupenek jako příjem, na dané stránce se započítají dvakrát. Prodeje vstupenek ponechte na EventMann.
- Každá měna má vlastní řádek součtů, takže eurová akce a akce v librách se nikdy nemíchají.
- Tuto stránku může používat pouze účet organizátora.
Řešení problémů
- Čistý zůstatek vypadá špatně. Vždy je to příjem minus výdaje přes všechny položky, bez ohledu na to, kterou záložku máte otevřenou, a nezahrnuje prodeje vstupenek.
- Nahrání bylo odmítnuto. Limit je 10 MB a soubor musí být jednoho z uvedených typů. Uložte jej znovu v podporovaném formátu.
- Starou účtenku nemůžu najít. Byla nahrazena nebo byla smazána její položka; obnovení není možné.