Sledování výdajů
Průvodce pro organizátory
3 min čtení
Články nápovědy nemusí být zcela přesné – kvůli častým aktualizacím a automatickému překladu mohou zaostávat za aplikací. V případě pochybností kontaktujte podporu.
Na této stránce
Používejte Přehled financí - Výdaje (na samotné stránce označeno jako Výdaje a příjmy) k vedení spuštěného účetnictví peněz přicházejících a odcházejících, což není samo o sobě prodej lístků — zálohy za místa konání, mzdy personálu, příjmy ze sponzorství, zboží a vše ostatní, co chcete vidět v knihách vedle příjmů z rezervací EventMann.
Co zde můžete dělat
- Přidat příjem / Přidat výdaj — dvě oddělená tlačítka, která pro vás předem vyberou typ položky.
- Kategorie — kategorie příjmů jsou Prodej lístků, Sponzoring, Zboží, Dary, Granty, Ostatní; kategorie výdajů jsou Místo konání, Vybavení, Marketing, Personál, Stravování, Cestování, Pojištění, Logistika, Povolení, Dekorace, Technologie, Ostatní.
- Připojit účtenku — soubor PDF, obrázek, Word nebo Excel do 10 MB, uložený na privátním disku a pouze odeslán vám přes podepsaný odkaz.
- Propojit s akcí — volitelné; nechte prázdné u položek, které nejsou svázány s jednou konkrétní akcí.
- Filtrovat seznam kartami Všechny, Příjem nebo Výdaj výše.
Jak přidat položku
- Klikněte na Přidat příjem nebo Přidat výdaj.
- Zvolte kategorii, název, částku a měnu.
- Vyberte datum a volitelně propojte akci, přidejte referenci, poznámky a účtenku.
- Uložit — položka se zobrazí v horní části seznamu a součty se okamžitě aktualizují.
Vysvětlení nastavení
- Měna — ve výchozím nastavení používá výchozí měnu vašeho účtu, ale lze ji nastavit na položku; součty KPI v horní části sečtou každou částku položky bez ohledu na její měnu, takže směs měn se nebude správně vypořádat.
- Akce — ponechte prázdné pro náklady na úrovni organizace (softwarové předplatné, obecný marketing); nastavte ji, když náklady patří jedné konkrétní akci.
- Reference — volný textový obor pro vaše vlastní číslo faktury nebo objednávky; EventMann jej nevaliduje ani neprohledává.
Dobré vědět
- Tyto položky jsou zcela oddělené od příjmů z rezervací. Přidání položky příjmu z prodeje lístků zde nevytvoří a neovlivní skutečnou rezervaci a odstranění rezervace se nedotkne ničeho zde zaznamenáného.
- Pouze vy vidíte vaše výdaje a příjmy; nic zde se nezobrazuje účastníkům nebo členům týmu, pokud si to sami neexportujete.
- Odebrání přílohy nebo její nahrazení novým souborem okamžitě smaže starý soubor z úložiště — neexistuje žádná historie verzí.
Řešení problémů
- Zůstatek vypadá špatně — je to Celkový příjem minus Celkové výdaje přes všechny položky, které jste kdy zaznamenali, ne filtrované podle karty, kterou máte aktuálně vybranou.
- Nelze najít starou účtenku — pokud jste přílohu nahradili nebo smazali položku, soubor je pryč; neexistuje žádné obnovení.
- Nahrávání odmítnuto — limit 10 MB a omezení typu pdf/jpg/png/webp/doc/docx/xls/xlsx se vynucují na serveru; znovu uložte soubor v podporovaném formátu a zkuste znovu.