Správa dostupnosti prostoru
Články nápovědy nemusí být zcela přesné – kvůli častým aktualizacím a automatickému překladu mohou zaostávat za aplikací. V případě pochybností kontaktujte podporu.
Na této stránce
Váš kalendář dostupnosti je jediný signál, který EventMann poskytuje o tom, zda je datum již zamluveno. Je nejdůležitější v okamžicích před schválením nebo odmítnutím požadavku — platforma vám ukazuje, k čemu jste se již zavázali, ale jak je uvedeno níže, neumožňuje zabránit konfliktu samostatně.
Kde dostupnost skutečně žije
Existují dvě různé obrazovky a zobrazují různé věci:
- Moje místa konání → váš prostor má malý měsíční kalendář s formulářem Blokovat data a seznamem Blokovaná období pod ním. Tento kalendář odráží pouze dvě věci pro jednu místnost: data, která jste ručně zablokovali, a akce EventMann hostované v tomto prostoru.
- Kalendář na postranním panelu majitele prostoru je větší měsíční pohled, který sloučí všechny vaše místa konání do jednoho kalendáře. Zobrazuje čekající, schválené a dokončené rezervační požadavky a vaše ruční bloky, barevně kódované podle legendy nahoře, plus seznam příštích deseti položek.
Toto rozdělení je důležité: požadavky na rezervaci od organizátorů pronajímajících váš prostor se nezobrazují v malém kalendáři na stránce prostoru — pouze na postranním Kalendáři. Pokud se rozhodujete, zda je datum skutečně volné, zkontrolujte postranní Kalendář, ne jen stránku prostoru.
Blokování dat
- Otevřete Moje místa konání a vyberte prostor.
- Pod Blokovat data nastavte Blokovat od a Blokovat do.
- Volitelně přidejte Důvod — poznámku v libovolném textu pro sebe, která se nezobrazuje organizátorům.
- Odešlete. Blok se ihned objeví v seznamu Blokovaná období níže, každý s vlastním odkazem Odebrat.
Vysvětlení nastavení
- Blokovat od / Blokovat do — přesné hranice data a času, ne značky pro celý den. Blok od 18:00 do 22:00 zavře pouze toto okno; zbytek dne zůstává volný. To je odlišné od polí pouze s datem použitých jinde na EventMann (například vypršení nabídky platí pro celý její poslední den) — blok prostoru nefunguje tímto způsobem, takže nastavte skutečné časy, ne jen data, pokud chcete zavřít celý den.
- Důvod — volný text pro vaši vlastní potřebu, pouze pro vaši referenci. Není zde předdefinovaný seznam (údržba, soukromá pronájem, zavření dovolené) na výběr — zadejte cokoli, co vám pomůže zapamatovat si, proč je datum zavřeno.
Neexistují žádné opakující se nebo opakující se bloky. Každé uzavřené období — i když se opakuje každý týden — musí být zadáno jednotlivě; neexistuje selektor vzoru.
Dobré vědět
- Přidání bloku neověřuje vaše stávající schválené nebo čekající požadavky pro daný prostor. Můžete zablokovat datum, které již má schválenou rezervaci — blok je jednoduše přidán vedle ní. Potvrzená rezervace se nedotýká, neruší ani neoznačuje; oba záznamy jsou zcela nezávislé.
- Opak je také pravda: odebrání bloku nebo jeho vypršení nikdy nemění existující rezervační požadavek. Bloky kontrolují, co si organizátor může v budoucnu zažádat — nejsou záznamem o tom, co je již zamluveno.
- Organizátor vyplňující formulář rezervačního požadavku nevidí vůbec žádný kalendář vaší dostupnosti — ne vaše bloky, ne vaše stávající rezervace. Nic v tomto formuláři je nezastaví od výběru data, které jste již zavřeli nebo již potvrdili někomu jinému.
- Trvale smazání prostoru trvale smaže jeho bloky spolu s každou rezervační poptávkou, která byla kdy vznesena proti němu — čekající, schválené a dokončené — plus všechny připojené recenze. Neexistuje žádné vrácení zpět a žádný archiv; viz Zpracování rezervačních poptávek před smazáním prostoru se skutečnou historií.
Řešení problémů
- Organizátor zažádal o datum, které jsem již zablokoval — očekávané chování, ne chyba. Odeslání požadavku nikdy neověřuje vaše bloky nebo ostatní rezervace, takže nic organizátora nezastaví od výběru zavřeného data. Odmítněte požadavek, nejlépe s krátkým důvodem, aby pochopili proč.
- Blokované datum nevypadá na kalendáři stránky prostoru jako blokované — malý kalendář tam pouze zvýrazňuje akce EventMann hostované v tomto prostoru; místo toho zkontrolujte seznam Blokovaná období pod ním pro vaše ruční bloky, nebo použijte postranní Kalendář, který vykressluje bloky a rezervační poptávky dohromady na jednom místě.
- Nemůžu najít opakující se nebo týdenní možnost blokování — v tuto chvíli neexistuje. Přidejte každé zavřené datum zvlášť.