Virtuální a hybridní akce
Průvodce pro organizátory
3 min čtení
Články nápovědy nemusí být zcela přesné – kvůli častým aktualizacím a automatickému překladu mohou zaostávat za aplikací. V případě pochybností kontaktujte podporu.
Na této stránce
Nakonfigurujte přenos nebo možnost online účasti na akci v Spravovat → Detaily a data → Virtuální akce. To funguje vedle osobního místa konání — akce se nemusí přetyp, aby se zapnula.
Co zde můžete dělat
- Nakonfigurujte platformu — Zoom, Microsoft Teams, YouTube Live, Vimeo, nebo Vlastní/Jiné.
- Přejděte do provozu a Ukončete přenos — označuje skutečný čas zahájení/ukončení a stav relace.
- Omezit účast — volitelný maximální počet virtuálních účastníků.
- Zveřejněte záznam později přidáním adresy URL záznamu.
- Podívejte se na statistiky účasti, jakmile se lidé připojí.
Jak nastavit virtuální relaci
- Vyberte Platformu.
- Vyplňte, které z Url schůzky/Připojit URL, ID schůzky, Heslo schůzky, Klíč toku, nebo Vložit URL se vztahují k platformě — žádný není vyžadován, ale účastníci potřebují alespoň připojit URL nebo vloženou URL, aby se skutečně dostali dovnitř.
- Uložte konfiguraci.
- Když se relace chystá začít, klikněte na Přejděte do provozu; klikněte na Ukončete přenos, když je to vše.
- Později přidejte Url záznamu, aby byla k dispozici opakování.
Vysvětlení nastavení
- Url schůzky/Připojit URL — přímý odkaz, který účastníci používají pro připojení (například odkaz Zoom). Pokud je ponechán prázdný, je místo toho použita vložená URL.
- ID schůzky / Heslo schůzky — zobrazeno účastníkům vedle odkazu na připojení pro platformy, které je potřebují.
- Klíč toku — pro nastavení streamování ve stylu YouTube/Vimeo.
- Vložit URL — odkaz na přehrávač, který lze vložit (například vložení YouTube), zobrazeno přímo na stránce virtuální akce účastníka.
- Url záznamu — jakmile je nastavena, účastníci s potvrzenou rezervací ji mohou sledovat po skončení akce.
- Max virtuálních účastníků — nechte prázdné pro neomezeno.
Zkušenost účastníka
- Pouze osoby s potvrzenou rezervací na akci si mohou otevřít virtuální místnost nebo záznam — všichni ostatní jsou blokováni, i když jsou přihlášeni. Organizátor a správcové si to mohou vždy prohlédnout.
- Připojení a odpojení se automaticky sleduje (včetně typu zařízení — desktop, mobilní nebo tablet), které poháněje statistiky účasti: celkem připojeno, aktuálně sledováno, špička současného a průměrný čas sledován.
Dobré vědět
- Odznak stavu toku odráží to, co bylo kliknutí, ne co se skutečně děje na Zoom/YouTube/atd. — zapomenutí kliknutí Ukončete přenos ponechá akci označenou jako Živě.
- Konfigurace virtuální relace nevyžaduje změnu typu akce — funguje stejně, ať už je akce zcela virtuální nebo osobní akce s online možností vedle ní.
Řešení problémů
- Účastník dostane 404 / přístup zamítnut při připojení — jejich rezervace ještě není potvrzena (čekající platba nebo čekají na schválení) nebo virtuální relace není vůbec nakonfigurována.
- Odkaz na záznam nefunguje pro účastníky — nebyla dosud nastavena adresa URL záznamu nebo jejich rezervace ještě není potvrzena.
- Statistiky účasti neobjevují nic — nikdo si dosud nepřipojil prostřednictvím odkazu virtuální místnosti; statistiky se naplní pouze, protože se účastníci skutečně připojí.