Tržby akce a výdaje akce

Každá akce má vlastní malou finanční sekci v části Finance v nabídce Správa dané akce, se dvěma kartami: Výdaje a příjmy, tedy zisk a ztráta akce, a Tržby akce, kde je vidět, kam šly prodejní peníze akce. Použijte je, abyste viděli, zda se akce sama zaplatila. Za celou organizaci viz Přehled financí.

Výdaje a příjmy: zisk a ztráta akce

1. Otevřete akci a zvolte Finance → Výdaje a příjmy.
2. Příjem z lístků je to, co akce skutečně vydělala na prodeji lístků: po odečtení vrácených částek, poplatku platformy a poplatku Stripe. Doplní se automaticky; nepíšete jej ručně.
3. Čistý zůstatek je příjem z lístků plus příjmy, které jste zadali, minus všechny výdaje.
4. Sloupce Rozpis výdajů ukazují, kam peníze šly podle kategorie.
5. Klikněte na Přidat položku a zaznamenejte náklad nebo příjem pro tuto akci. Okno se zeptá na typ, kategorii, název, částku, měnu, datum a volitelnou referenci, popis, poznámky a účtenku.
6. U každého řádku jsou Upravit a Smazat. Zboží nakoupené pro akci se objeví jako běžný řádek, například „4 × Skládací stoly“.

Tržby akce: kam šly prodejní peníze

1. Zvolte Finance → Tržby akce.
2. Hrubé tržby je to, co kupující zaplatili za potvrzené a vrácené objednávky.
3. Poplatky platformy je podíl EventMannu; poplatek Stripe je náklad Stripe pro vás.
4. Obdržíte je celková částka akce po vrácených částkách a obou poplatcích.
5. Tabulka Rozdělení tržeb z rezervací vypisuje každou objednávku s kupujícím, hrubou částkou, poplatkem platformy, poplatkem Stripe, částkou, kterou obdržíte, platební bránou, datem zaplacení a stavem. Vrácené objednávky jsou zahrnuty, aby seznam vysvětlil celkové částky.

Dobré vědět

• Obě stránky čtou stejná čísla, takže příjem z lístků na kartě Výdaje a příjmy se rovná Obdržíte zde.
• Tabulka ukazuje každou objednávku tak, jak byla zaplacena: její poplatek platformy, poplatek Stripe tak, jak jej Stripe nahlásil (pomlčka, dokud jej Stripe nenahlásí, nebo u objednávky nezaplacené kartou), a co zbývá. Čtyři součty nahoře navíc odečítají vrácené částky a u vrácených objednávek vracejí provizi, takže při vrácených částkách se řádky sečtou na více, než je Obdržíte.
• Řádky v jiné měně, než je měna akce, jsou uvedeny v žluté poznámce a do součtů se nepřičítají.
• Výplaty se nezobrazují po jednotlivých akcích. Stripe platí váš účet, ne akci; historii najdete v části Výplaty.
• Náklady, které nepatří k žádné konkrétní akci, najdete v části Výdaje; pokud je připojíte k akci, zobrazí se i zde.
• Kdo může tyto karty otevřít: Výdaje a příjmy vyžadují oprávnění upravovat akci; Tržby akce vyžadují oprávnění k výplatám, které má vestavěná role Finance (viz Co vidí člen finančního týmu).

Řešení problémů

• Příjem se zdvojnásobil. Prodeje lístků jste zadali ručně jako příjem. Smažte ten záznam; příjem z lístků je již zahrnut.
• Příjem z lístků je nižší, než jsem čekal. Je očištěn o vrácené částky, poplatek EventMannu a poplatek Stripe. Porovnejte s kartou Hrubé tržby na stránce Tržby akce.
• Poplatek Stripe u některých objednávek ukazuje pomlčku. Stripe pro tuto objednávku poplatek ještě nenahlásil, nebo objednávka nebyla zaplacena kartou, například hotovostí nebo zdarma.

Související

• Výdaje
• Poplatky a ceny & jak jsou počítány
• Přehled financí
• Dobrovolníci (nákupy vybavení)