Inventář týmu: přehled
Průvodce pro organizátory
4 min čtení
Články nápovědy nemusí být zcela přesné – kvůli častým aktualizacím a automatickému překladu mohou zaostávat za aplikací. V případě pochybností kontaktujte podporu.
Na této stránce
Inventář je seznam všeho, co váš spolek vlastní, půjčuje nebo nakupuje pro své události: židle, reproduktory, bubny dhol, visačky na krk, rýže, talíře. Najdete jej pod položkou Inventář ve skupině Práce v postranním panelu organizátora. Každá položka patří jednomu dobrovolnickému týmu, který se o ni stará, nebo do Společného skladu, který spravujete vy a koordinátoři dobrovolníků.
Co zde můžete dělat
- Mít jeden seznam pro každý tým. Vidíte všechny položky. Každý řádek ukazuje odznak týmu, zda je položka Vybavení nebo Spotřební materiál, její kategorii, kolik je k dispozici z celkového počtu, kde se nachází a v jakém je stavu.
- Vidět, kdo ji má. Mezi událostmi je položka buď u člověka z vašeho seznamu dobrovolníků, nebo na místě, které pojmenujete, například „sklad v Kulturhalle, místnost B“. Vypůjčené položky také uvádějí, kdo je zapůjčil.
- Vědět, co koupit. Položky, které dochází, se zobrazí červeně a objeví se v Nákupním seznamu.
- Zaznamenávat nákupy s účtenkami a vidět, kdo ještě musí dostat peníze zpět — viz Nákupy, účtenky a nákupní seznam.
- Plánovat každou událost pomocí jednoho seznamu k balení na tým — viz Seznamy k balení pro události.
- Tisknout QR štítky, které nalepíte na položky — viz QR štítky.
Čtení stránky Inventář
- Tři dlaždice nahoře ukazují Celkem položek (jen aktivní položky), Nízký stav a Celková hodnota, což je jednotková cena násobená celkovým množstvím. Kliknutím na dlaždici Nízký stav otevřete nákupní seznam.
- Záložky pod nadpisem otevřou Nákupní seznam a Nákupy; tlačítka vedle nadpisu jsou QR štítky a Přidat položku.
- Seznam zúžíte filtry: hledání podle názvu, SKU nebo čárového kódu, Tým (tým, nebo Společný sklad), Typ (Vybavení nebo Spotřební materiál), Kategorie, Pouze nízký stav a Zobrazit neaktivní položky. Vymazat je odstraní.
- Každý řádek začíná odznakem týmu. Kliknutím na Upravit na řádku otevřete položku — viz Položky: přidávání, hledání a správa.
Pod Pouze nízký stav uvidíte, co kleslo na svou minimální hodnotu. Počet dostupných kusů zčervená a napíše „minimum 20“. Položka je nízká, když má minimum vyšší než nula a počet dostupných kusů je tomuto minimu rovný nebo nižší.
Týmy, společný sklad a kdo co vidí
- Vy vidíte a měníte všechny položky včetně Společného skladu a jste jediný, kdo spravuje kategorie (tlačítko Spravovat kategorie).
- Vedoucí týmu vidí a mění jen položky týmu, který vede, ze své vlastní stránky: Inventář vašeho týmu. Nikdy nevidí zásoby jiného týmu a nemohou položku dát do Společného skladu.
- Koordinátor nebo správce události pracuje se seznamy k balení události z Správa → Inventář události. Společný sklad nemá vedoucího, takže se o něj starate vy a koordinátoři.
- Půjčování mezi týmy není funkcí platformy: týmy si věci půjčují mimo systém.
Dobré vědět
- Vybavení se po události vrací. Spotřební materiál se spotřebuje a kupuje se znovu; když zaznamenáte vrácení události, uvedete, kolik kusů bylo spotřebováno.
- Položku, která je vydána na událost, nelze smazat, dokud se nevrátí.
- Spotřebované a chybějící kusy opouštějí sklad navždy. Poškozené položky zůstávají v celkovém počtu, ale nejsou dostupné.
- Položky, které vypnete zaškrtávacím polem Aktivní na stránce položky, zmizí ze seznamu i z výběru pro seznam k balení. Zaškrtněte Zobrazit neaktivní položky ve filtrech, aby se znovu zobrazily, označené Neaktivní; otevřete ji a zaškrtněte Aktivní, aby se vrátila.
- Kategorie (například Zvuk a osvětlení, Nábytek, Catering) sdílejí všechny týmy. Přidejte je pod Spravovat kategorie.
Řešení problémů
- Položka v seznamu chybí — zkontrolujte filtr Tým a zaškrtněte Zobrazit neaktivní položky, pro případ, že byla položka vypnuta. Vlastní stránka vedoucího ukazuje jen jeho tým.
- Čítač Nízký stav ukazuje nula, ačkoli něco je skoro vyprodané — položka nemá nastavené minimum. Otevřete ji a zadejte Min. skladový práh.
- Počet dostupných kusů je nižší, než co je na polici — zbytek je naplánován na seznamu k balení události nebo je ještě venku. Otevřete položku: panel Rezervováno na akcích ukazuje kde.