Sponzoři akce
Průvodce pro organizátory
3 min čtení
Články nápovědy nemusí být zcela přesné – kvůli častým aktualizacím a automatickému překladu mohou zaostávat za aplikací. V případě pochybností kontaktujte podporu.
Na této stránce
Sponzoři akce jsou místo, kde prodáváte balíčky sponzorství, posuzujete přihlášky, shromažďujete platby a sledujete, co každý sponzor ještě dluží dříve, než se akce spustí — věci jako podepsaná dohoda nebo soubor loga.
Co zde můžete dělat
- Vytvářet balíčky sponzorství — název, cena, měna, úroveň (Bronz, Stříbro, Zlato, Platina nebo Vlastní), limit na počet sponzorů, kteří jej mohou koupit, procento provize platformy, seznam výhod a možnosti viditelnosti (umístění loga, bannerová reklama, zmínka na pódiu, prostor pro stánek, sociální média, e-mailová zpráva).
- Projít přihlášky — filtrovat podle stavu (čekající, schváleno, aktivní, hotovo, zamítnuto, zrušeno, vypršelo) s odznakem počtu na kartě.
- Schválit nebo odmítnout — schválení otevře 14denní okno pro platbu; odmítnutí může obsahovat důvod zobrazený sponzorovi.
- Označit Zaplaceno — zaznamenat částku a metodu, jakmile sponzor zaplatil mimo platformu; aktivuje sponzorství.
- Sledovat plnění — přidat požadované nebo volitelné položky s datem splatnosti a označit každou jako hotovou.
- Dokončit sponzorství a poslat zprávu sponzorovi přímo, s nezprácovaným odznakem.
Jak schválit sponzora a obdržet platbu
- Otevřete kartu Čekající a projděte přihlášku sponzora.
- Schvalte ji — to nastaví 14denní lhůtu pro platbu a automaticky vytvoří tři požadovaná plnění: nahrání loga, podepsaná dohoda a platba.
- Jakmile sponzor zaplatí, otevřete schválené sponzorství a použijte Označit zaplaceno, abyste zaznamenali částku a metodu — sponzorství se přesune na Aktivní.
- Označte každé plnění jako hotové, jakmile jej sponzor poskytne.
- Jakmile je každé požadované plnění hotovo, použijte Dokončit k uzavření sponzorství.
Vysvětlení nastavení
- Procento provize platformy — podíl aplikovaný na částku, kterou zaznamenáte; vypočítá se automaticky, když označíte zaplaceno, nemusíte to zadávat znovu.
- Maximální počet sponzorů — nechejte prázdné pro neomezeno; jakmile se dosáhne, balíček již není koupitatitelný.
- Možnosti viditelnosti — popisují, co sponzor dostane; platforma automaticky neumísťuje banner nebo zmínku na pódiu za vás, jsou to záznam o tom, co dlužíte sponzorovi.
Dobré vědět
- Schválené, ale nezaplacené sponzorství se automaticky vyprší, pokud do 14denního okna nedorazí platba — kontrola na pozadí běží každou hodinu a přesune jej na Vypršelo.
- Nemůžete označit sponzorství Hotovo, pokud je jakékoli požadované plnění stále otevřené — akce vrátí chybu.
- Loga sponzorů zobrazená na vstupenkoích jsou převzata z Aktivního nebo Schváleného sponzorství, které mají "Zobrazit na vstupenkoích" povoleno — viz Design vstupenky.
Řešení problémů
- Hotovo nic nedělá nebo zobrazuje chybu — požadované plnění (často podepsaná dohoda nebo logo) je stále označeno jako nedokončené.
- Sponzorství zmizelo ze Schváleno — pravděpodobně vypršelo po 14 dnech bez platby; zkontrolujte kartu Vypršelo.
- Označit zaplaceno není k dispozici — sponzorství není ještě Schváleno, nebo bylo již zaplaceno.