Sponzoři akce

Sponzorství má dvě stránky pod položkou Sponzorství v nabídce Správa akce. Sponzorské balíčky je místo, kde definujete, co může sponzor koupit; Správa sponzorů je místo, kam přicházejí přihlášky, kde se schvalují, platí, sledují přes výstupy a dokončují. EventMann neúčtuje na sponzorství provizi — smlouva i peníze jsou mezi vámi a vaším sponzorem.

Co zde můžete dělat

• Vytvořit sponzorské balíčky s úrovní, cenou, limitem počtu sponzorů, kteří je mohou koupit, a seznamem toho, co sponzor dostane.
• Zobrazit balíčky na stránce akce, aby návštěvníci viděli, kolik stojí sponzorovat.
• Zaznamenat sponzora, kterého již máte, který se s vámi domluvil offline a nemá účet v EventMannu.
• Schválit nebo odmítnout přihlášky od sponzorů, kteří akci našli.
• Přijmout platbu přes platební fakturu, nebo zaznamenat platbu, kterou jste přijali sami.
• Sledovat výstupy, jako je logo a podepsaná smlouva, a psát zprávy sponzorovi.
• Dokončit sponzorství, jakmile je hotové vše požadované.

Sponzorské balíčky

Stránka Sponzorské balíčky zobrazuje vaše balíčky jako karty, seřazené Platinum, Gold, Silver, Bronze a potom vlastní. Každá karta má svou cenu, kolik sponzorů má oproti svému maximu („1 sponzor / 1 max.“), výhody, které jste uvedli, a štítky výhod, které jste zaškrtli. Zaškrtávací políčko nahoře řídí, zda se balíčky zobrazují na veřejné stránce akce: když je zapnuté, návštěvníci vidí, kolik stojí sponzorovat akci, a jak se přihlásit. Pokud k akci není připojen žádný aktivní balíček, stránka uvádí, že zatím nic nebude zobrazeno. Vytvořit balíček založí nový, Upravit ho změní a Deaktivovat ho stáhne z prodeje — sponzoři ho už nemohou vidět ani se na něj přihlásit, nic již domluveného se nemění, a Aktivovat ho vrátí zpět. Balíček, který již má sponzory, nelze smazat; místo toho ho deaktivujte.

Vytvořit balíček

1. Klikněte na Vytvořit balíček.
2. Napište Název balíčku (až 120 znaků).
3. Vyberte Úroveň: Bronze, Silver, Gold, Platinum nebo Vlastní.
4. Napište Popis v editoru.
5. Zadejte Cenu a vyberte Měnu.
6. Nastavte Max. počet sponzorů, nebo ho nechte prázdný pro bez limitu. Jakmile je maximum dosaženo, balíček se přestane nabízet.
7. Pod Co sponzor získá zaškrtněte každou výhodu, kterou balíček obsahuje. Seznam je na každé akci v EventMannu stejný, což sponzorům umožňuje porovnat úrovně vedle sebe. Je rozdělen do skupin: viditelnost značky, přítomnost na místě, přístup a pohostinství, program a další.
8. Pro položky, které seznam nepokrývá, použijte Cokoli dalšího. Sponzoři je vidí, ale nemohou je porovnávat.
9. Zkontrolujte Náhled balíčku vpravo a klikněte na Vytvořit balíček.

Seznam sponzorů

Stavové štítky nahoře filtrují seznam a nesou počet: Vše, Čekající, Schváleno, Aktivní, Dokončeno, Zamítnuto, Vypršelo a Zrušeno. Každý řádek ukazuje sponzora, balíček a jeho úroveň, částku se stavem platby, ukazatel průběhu výstupů a datum. Tlačítka se mění podle stavu:

• Čekající — Schválit a Odmítnout.
• Schváleno (čeká na platbu) — pole částky s tlačítkem Označit jako vyplaceno.
• Aktivní — Dokončit.
• Řádky Schváleno a Aktivní zobrazují také Výstupy a dvě zaškrtávací políčka, Na stránce akce a Na lístcích, které rozhodují, kde se zobrazí jméno a logo sponzora. Každý řádek kromě zamítnutého má Zpráva s červeným číslem u nepřečtených zpráv.
• Zamítnuto — důvod, který jste uvedli, v uvozovkách „“.

Schválit přihlášku a přijmout platbu

1. Otevřete štítek Čekající a přečtěte si přihlášku. Chcete-li ji odmítnout, klikněte na Odmítnout, volitelně napište důvod (zobrazí se sponzorovi) a potvrďte.
2. Klikněte na Schválit. Sponzorství přejde do stavu Schváleno a sponzor má 14 dní na zaplacení. Vytvoří se tři povinné výstupy: logo, podepsaná smlouva a platba. Pokud přihláška přišla s logem, výstup s logem se označí hned, ve jménu sponzora. Sponzor je informován oznámením a e-mailem, pokud to jeho nastavení oznámení dovolí.
3. Pokud je váš účet Stripe připojen a sponzor má e-mailovou adresu, EventMann mu z vašeho účtu pošle také fakturu Stripe se splatností 14 dní. Jakmile ji zaplatí, sponzorství se samo změní na Aktivní a jeho výstup Platba se označí. Bez připojeného účtu se místo toho vytvoří ruční záznam o platbě.
4. Pokud sponzor zaplatí jiným způsobem, zadejte částku do pole vedle Označit jako vyplaceno — začíná dohodnutou částkou — a klikněte na tlačítko. Sponzorství se změní na Aktivní a jeho výstup Platba se označí ve vaše jméno.
5. Projděte si Výstupy (viz níže) a až budou hotové všechny povinné, klikněte na Dokončit.

Zaznamenat sponzora, kterého již máte

Místní banka, sousedský spolek nebo obchod, který se s vámi domluvil osobně, nemá účet. Klikněte na Zaznamenat sponzora nad seznamem.

1. Zadejte Firmu nebo organizaci a volitelně Web.
2. Zadejte Sjednanou částku a volitelně vyberte Balíček, do kterého patří.
3. Nahrajte Logo sponzora (JPG, PNG nebo WebP, až 2 MB). Bez něj se sponzor zobrazí jen jako text.
4. Zaškrtněte Již zaplaceno, pokud máte peníze. Vyberte, kde se zobrazí: Na stránce akce (ve výchozím nastavení zapnuto) a Na lístcích.
5. Přidejte případně interní poznámky a klikněte na Uložit sponzora.

Nevytváří se žádný účet a nikdo nedostane e-mail. Sponzorství začíná jako Schváleno bez termínu platby, protože nečeká na žádnou přihlášku, a se třemi výstupy; pokud jste zaškrtli Již zaplaceno nebo nahráli logo, odpovídající výstupy se označí za vás a zaplacený sponzor se hned změní na Aktivní.

Výstupy

Výstupy otevře kontrolní seznam jednoho sponzorství s ukazatelem průběhu. Každý řádek má typ, termín, stav a tlačítka Označit jako dokončené a Smazat. Povinné řádky nesou červený štítek Povinné. Chcete-li přidat výstup, zadejte Název, vyberte Typ, volitelně termín a popis, zaškrtněte Povinné, pokud sponzorství bez něj nelze dokončit, a klikněte na Přidat výstup.

Dva typy se označují samy, takže nemusíte honit práci, kterou EventMann už viděl hotovou:

• Nahrání loga — když sponzor nahraje nebo nahradí své logo v Moje sponzorství (nebo ho poslal s přihláškou), řádek ukáže Dokončil(a) se jménem sponzora.
• Platba — když Stripe nahlásí, že faktura sponzorství je zaplacena, řádek ukáže Dokončeno automaticky; když kliknete na Označit jako vyplaceno, ukáže vaše jméno.

Každý jiný typ — banner, podepsaná smlouva, příspěvek na sociálních sítích, zmínka na pódiu — zůstává na vás, protože se děje mimo EventMann. Automatické označení nikdy nic neodškrtne a nikdy nepřepíše řádek, který jste již dokončili.

Zprávy

Zpráva otevře konverzaci se sponzorem. Obě strany ji vidí, nové zprávy se objevují bez obnovení stránky a sponzor dostane oznámení, když napíšete. Napište do pole a klikněte na Odeslat.

Vysvětlení nastavení

• Zaznamenání sponzora vlastní rukou — sponzorství se vytvoří již schválené, bez termínu platby a bez přihlášky. Jeho výstupy se označí tam, kde je to už pokryto údaji, které jste zadali.
• Max. počet sponzorů — nechte prázdné pro neomezený počet; jakmile je dosaženo, balíček se dál nenabízí.
• Výhody — záznam toho, co jste sponzorovi slíbili. EventMann za vás automaticky nezařídí banner ani zmínku na pódiu.
• Na stránce akce / Na lístcích — kde se sponzor zobrazí. Loga na lístcích také vyžadují zapnuté Zobrazit loga sponzorů na vstupenkách v Designu vstupenek.

Dobré vědět

• Schválené sponzorství, které přišlo jako přihláška a není zaplaceno do 14 dní, vyprší: hodinová kontrola ho přesune do stavu Vypršelo. Sponzor, kterého jste zaznamenali sami, nemá termín a nikdy nevyprší.
• Dokončit lze pouze Aktivní sponzorství, a to jen tehdy, když jsou hotové všechny povinné výstupy. Jinak stránka uvádí, které výstupy brání dokončení.
• Označit jako vyplaceno přijme částku až do dvojnásobku dohodnuté, jako pojistku proti překlepům.
• Loga sponzorů se objevují na lístcích u sponzorství, která jsou Aktivní nebo Schválená a mají zaškrtnuto Na lístcích, nejvýše pět z nich.
• Oprávnění: zobrazení vyžaduje oprávnění Sponzorství – zobrazení, úpravy (schvalování, zaznamenávání, placení, výstupy) vyžadují oprávnění úprav, vytváření a mazání balíčků mají vlastní oprávnění a psaní zpráv vyžaduje oprávnění zpráv.

Řešení problémů

• Dokončit hlásí chybu — povinný výstup, obvykle podepsaná smlouva nebo logo, je stále otevřený.
• Sponzor nahrál logo, ale řádek je stále otevřený — sám se označí jen výstup typu Nahrání loga. Požadavek na logo přidaný jako Jiné nebo Nahrání banneru potřebuje vaše označení.
• Sponzorství zmizelo ze stavu Schváleno — vypršelo po 14 dnech bez platby. Podívejte se pod Vypršelo.
• Označit jako vyplaceno chybí — sponzorství není Schváleno. Čekající přihlášku je nejdřív nutné schválit; Aktivní je už zaplaceno.
• Sponzor není na stránce akce — Na stránce akce není zaškrtnuto, nebo sponzorství ještě není schváleno.
• Balíček nelze smazat — má sponzory. Deaktivujte ho.

Související

• Design vstupenek
• Dodavatelé akce
• Faktury