Opakující se akce

Opakující se akce je ta, kterou pořádáte znovu a znovu podle vzoru — týdenní cvičení večer, měsíční trh. Vzor popíšete jednou v průvodci akcí a EventMann vytvoří samostatnou akci pro každé datum, takže každé datum má vlastní vstupenky, prodeje a objednávky.

Nastavení série

1. V průvodci zvolte typ akce Opakující se. Karta Místo se nahradí poznámkou, že pro tento typ nejsou potřeba údaje o místě, a v části Datum a čas se objeví Vzor opakování.
2. Zadejte Začátek a Konec prvního data. Každé další datum má stejnou délku a denní čas.
3. Zvolte Frekvenci — Týdně nebo Měsíčně — a Každých N týdnů / měsíců (1 až 12).
4. U týdenních sérií zaškrtněte dny v týdnu. Pokud je zaškrtnuto více dní, každý zaškrtnutý den se vytvoří v každém opakovacím týdnu. Pokud nezaškrtnete žádný, opakuje se den v týdnu vašeho data začátku.
5. Rozhodněte, kdy série skončí: datum Končí dne, Nebo po N opakováních (nejvýše 52), nebo obojí — rozhodne první dosažený limit. Pokud nenastavíte ani jeden, série skončí na maximu 52 dat, jak uvádí poznámka pod poli.
6. Přidejte alespoň jeden typ vstupenky, zvolte způsob publikování a klikněte na Vytvořit akci.

Co se vytvoří

• Akce, kterou jste vyplnili, je prvním datem. Zachová vzor opakování.
• Každé další datum je vlastní jednodenní akce, vytvořená jako Koncept, se stejným názvem, popisem, nastavením a kopií obrázku na obálku. Její veřejná adresa URL je název plus datum.
• Každé datum dostane kopie typů vstupenek (název, popis, cena, kapacita, maximum na objednávku a zda je aktivní). Okna prodeje, ceny pro členy a další pravidla pro jednotlivé vstupenky se nepřenášejí; pravidla cen, zvýhodněné nabídky a slevy jsou u každého data samostatné.
• Úloha na pozadí běží každou noc a vytvoří chybějící data, takže série s dlouhým horizontem se doplňuje postupně a nikdy nezopakuje datum, které už existuje. Datum, které smažete, se znovu nevytvoří.

Správa série

1. Data najdete v Mých akcích: vyhledejte název série a zobrazí se všechna, jeden řádek na datum.
2. Otevřete datum tlačítkem Spravovat. Každé datum má vlastní přehled, objednávky, odbavení a přehledy.
3. Publikujte každé datum, až budete připraveni: vygenerovaná data jsou Koncepty a na každé se uplatní obvyklé podmínky publikování (viz Stav akce).
4. Chcete-li změnit detail pro celou sérii, upravte data jedno po druhém, nebo upravte první datum a později pro nová data použijte Duplikát. Úprava prvního data neaktualizuje data, která už byla vygenerována.

Měsíční série

Měsíční série se opakuje ve stejný kalendářní den. V měsíci, který tento den nemá, například 31. v dubnu, připadne datum na poslední den měsíce; následující měsíc se vrací k původnímu dni.

Dobré vědět

• Zrušení jednoho data neruší ostatní. Každé je samostatná akce s vlastními vrácenými penězi a oznámeními.
• Termíny, místo a formát každého data jsou sliby lidem, kteří si pro dané datum koupili vstupenku; změna je oznámí. Viz Detaily a termíny.
• Pro sérii různých akcí spojených tématem zvolte typ akce Série; je to štítek pro vaši vlastní organizaci a nevytváří žádná data.
• Průchod, který pokrývá více dat prodaných jako jeden nákup, je balíček — viz Balíčky vstupenek.

Řešení problémů

• Nevidím pole opakování — nejdříve zvolte typ akce Opakující se.
• Objevilo se příliš mnoho dat — nebylo nastaveno datum konce ani počet opakování; v tom případě se vytvoří až 52 dat. Přebytečná smažte v Spravovat → Odstranit akci (možné jen u akcí bez objednávek).
• Data nejsou v prodeji — začínají jako Koncepty; publikujte každé z nich.
• Pozdější data mají méně nastavení vstupenek než první — kopíruje se jen základ každého typu vstupenky; zbytek nastavte pro každé datum zvlášť.

Související

• Vytvořit akci
• Moje akce
• Duplikování akce a ukládání šablon
• Balíčky vstupenek