Harmonogram dne a zobrazení Živě

Dvě záložky dobrovolníků akce jsou určeny pro dny kolem akce. Harmonogram dne dává každou směnu a každý úkol s časem do jednoho seznamu v pořadí, aby všichni pracovali podle stejného plánu, klidně na papíře. Živě ukazuje, co se děje právě teď: kdo je na směně, kdo se neukázal a co je po termínu. Otevřete akci, poté Tým a partneři → Dobrovolníci a zvolte záložku. Obě jsou přístupné organizátorovi, koordinátorům dobrovolníků a — pro jejich vlastní týmy — vedoucím týmů.

Co zde můžete dělat

• Vidět celou akci jako jednu časovou osu, po dnech, s tím, kdo co dělá a kde.
• Vytisknout harmonogram dne, nebo ho otevřít na telefonu u vchodu.
• Zúžit plán na jeden tým.
• V den akce vidět, kolik dobrovolníků je odbaveno, zavolat nebo napsat těm, kteří chybí, a odbavit je sami.
• Včas zachytit úkoly, které jsou zablokované nebo po termínu, dřív než vás stojí večer.

Harmonogram dne

Harmonogram dne má jeden blok na den, každý začíná datem. Každý řádek ukazuje čas, barevný štítek pro to, o co jde, a název, a pod ním, kdo to dělá a kde. Existují tři druhy řádků:

• Směna — směny dobrovolníků s jejich časovým rozsahem, jejich lidmi (nebo „Zatím nikdo (potřeba 3)“), jejich týmem a místem.
• Úkol — úkoly dobrovolníků, které mají čas začátku nebo termínu, pro jmenované osoby nebo pro „Celý tým“. Hotové úkoly jsou našedlé a přeškrtnuté.
• Nástěnka úkolů — úkoly z nástěnky úkolů akce, které mají čas začátku, s jejich odpovědnou osobou. Zobrazují se jen lidem, kteří mají oprávnění Úkoly.

Rozbalovací nabídka zúží seznam na jeden tým. Tisknout otevře čistou verzi v novém panelu bez nabídek; klikněte na jeho tlačítko Tisknout, nebo použijte příkaz tisku vašeho prohlížeče. Časy jsou vlastní časy akce.

Zobrazení Živě

Záložka Živě se sama obnovuje každou minutu a Obnovit to udělá na požádání. Karty nahoře počítají směny, které právě běží, odbavené lidi, lidi Neodbaveno, úkoly po termínu nebo zablokované a položky chybějící v balících seznamech vašich týmů. Pod nimi:

• Směna začala, bez odbavení vypisuje lidi, jejichž směna začala před více než 15 minutami a kteří se neodbavili. Každý řádek má Zavolat (otevře vytáčení telefonu), Sdílet na WhatsAppu, pokud je číslo v mezinárodním tvaru (začíná + nebo 00), a Odbavit, kterým je označíte jako přítomné.
• Dva seznamy směn: ty, které právě běží, a ty, které začínají během následujících tří hodin, každá s počtem odbavených oproti počtu lidí na směně a počtu, který je potřeba. Oranžová znamená, že směna není plná.
• Úkoly vyžadující pozornost vypisuje úkoly, které jsou Zablokované, nebo jejichž termín uplynul, aniž byly splněny, a pro koho jsou.

Dobré vědět

• Zobrazení Živě je pro okamžik. Před akcí ukazuje „Právě nic“, dokud nezačne první směna; k plánování používejte harmonogram dne.
• Odbavení odsud je totéž jako Odbavit na záložce Směny. Hodiny se počítají od tohoto okamžiku.
• Vedoucí týmu vidí směny a úkoly svých vlastních týmů a také ty bez týmu. Odbavit může jen lidi ze svých vlastních týmů.
• Stránka si čerstvá data od serveru vyžádá jen na pozadí. Nepřidává vám to přihlášení: nečinná obrazovka se stále odhlásí po vašem časovém limitu nečinnosti.
• Chybějící položky pocházejí ze seznamů balení vašich týmů; viz Inventář týmu.

Řešení problémů

• Osoba chybí v harmonogramu dne — směny se vždy zobrazují; úkoly jen tehdy, když mají čas začátku nebo termínu.
• Sdílet na WhatsAppu chybí — telefonní číslo nemá mezinárodní předvolbu. Upravte číslo v seznamu, například +49 …, a tlačítko se objeví.
• Všichni se zobrazují jako neodbavení — dobrovolníci se odbavují sami na stránce Moje dobrovolnictví až hodinu před svou směnou. Pokud nemohou, odbavte je zde.
• Harmonogram dne je prázdný — nejprve přidejte směny a úkoly s časy.

Související

• Dobrovolníci
• Směny a rozpis dobrovolníků
• Zprávy vašim dobrovolníkům
• Moje dobrovolnictví: směny a odbavení