Mzdy personálu

Mzdy personálu převádějí hodiny, které vaši pracovníci odpracovali, na mzdy, které jim dlužíte: shromáždí odpracované směny s odhlášením za zvolené období do mzdového období, přičte přesčasy, umožní přidat prémie a srážky a projde mzdové období pevným přezkumem, než ho exportujete. Otevřete akci a potom Tým a partneři → Správa personálu → záložku Mzdy. Zahrnuje pouze Personál akce; dobrovolníci jsou neplacení a sem se nikdy nedostanou. EventMann připravuje čísla a export; žádné peníze nepřevádí.

Co zde můžete dělat

• Vygenerovat mzdové období pro časový úsek z odpracovaných směn.
• Přidat prémii nebo srážku k jednomu řádku, dokud je období otevřené.
• Uzamknout, schválit a označit jako vyplacené pro zaznamenání vašeho přezkumu.
• Exportovat období jako soubor CSV.
• Smazat období, které je ještě otevřené nebo uzamčené.

Mzdová období

Záložka Mzdy vypisuje období akce, od nejnovějšího, každé s daty, počtem položek, stavem a celkovou mzdou a hodinami. Generovat mzdy začne nové. Období, které je ještě Otevřené, lze upravit a smazat; období Vyplacené je uzavřeno natrvalo.

Vygenerovat období

1. Klikněte na Generovat mzdy.
2. Vyberte Období od a Období do. Konec může být týž den. Časový úsek se nesmí překrývat s jiným obdobím této akce.
3. Nastavte Přesčas od (hodin na směnu) — 8, pokud nic nezměníte — a Násobek za přesčas — 1,5, pokud nic nezměníte (mezi 1 a 5).
4. Klikněte na Generovat mzdy.

EventMann vezme každou směnu této akce v daném úseku, u které člen personálu se odhlásil a má zaznamenané hodiny. Pokud nikdo nesplňuje podmínky, žádné období se nevytvoří a dostanete vysvětlení proč. Pokud byli někteří lidé vynecháni, protože nemají hodinovou sazbu, nové období se otevře s upozorněním, které je jmenuje.

Jak se počítá mzda

1. Počítají se pouze dokončené směny. Směna, ze které se nikdo neodhlásil, se přeskočí, nevyplácí se jako nula.
2. Lidé bez hodinové sazby jsou také přeskočeni. Pokud je chcete vyplatit, nejdříve nastavte sazbu u jejich záznamu v části Správa personálu.
3. V rámci jedné směny se hodiny až do prahu přesčasu vyplácejí za sjednanou hodinovou sazbu a hodiny nad ním za sazbu vynásobenou násobkem.
4. Základní mzda a mzda za přesčas dohromady tvoří celkovou částku řádku. Prémie, kterou přidáte, se připočítá a srážka se odečte. Celková částka období je součtem jeho řádků.

Hodiny na řádku jsou to, co člen personálu zaznamenal při odhlášení, omezené délkou směny plus dvouhodinovou rezervou, aby zapomenuté odhlášení nemohlo připsat dny mzdy. Částky používají měnu akce.

Přezkum období

Stránka období ukazuje čtyři čísla — počet položek, celkové hodiny, celkovou mzdu a počet personálu — a jednu tabulku s řádkem pro každou odpracovanou směnu: hodiny, sazbu, základní mzdu, přesčas, prémii, srážku a celkem. U otevřených období je nabídnuto Uzamknout mzdy a u každého období Exportovat CSV. Sloupec Přesčas ukazuje hodiny nad prahem, jejich sazbu a mzdu, a sloupec Prémie ukazuje, co jste přidali. Upravit u řádku změní jeho prémii a srážky.

Přidat prémii nebo srážku

1. V otevřeném období klikněte na Upravit u řádku.
2. Zadejte Prémii nebo Srážky jako kladné číslo.
3. Přidejte krátkou poznámku s důvodem.
4. Uložte. Řádek i období se přepočítají.

Uzamknout, schválit a vyplatit

Období se pohybuje pouze jedním směrem: Otevřené → Uzamčené → Schválené → Vyplacené.

• Uzamknout mzdy ještě jednou přepočítá součty a zastaví další úpravy.
• Schválit mzdy (pouze u uzamčeného období) zaznamená, kdo a kdy je schválil.
• Označit jako vyplaceno (pouze u schváleného období) zaznamená datum. Je to záznam pro vaše účetnictví: EventMann nikomu neplatí, takže převody proveďte sami předem.
• Exportovat CSV stáhne řádky s jménem, akcí, směnou, datem, hodinami, sazbou, základní mzdou, hodinami přesčasu, mzdou za přesčas, prémií, srážkou a celkovou mzdou.

Vysvětlení nastavení

• Období od / Období do — data směn, která se zahrnou. Časový úsek překrývající existující období této akce je odmítnut.
• Přesčas od (hodin na směnu) a Násobek za přesčas — platí pro daný běh. Zadané hodnoty se uchovají na řádcích, takže jejich pozdější změna neovlivní existující období.
• Prémie / Srážky — u každého řádku, upravitelné pouze dokud je období Otevřené.

Dobré vědět

• Mazat lze pouze období Otevřené nebo Uzamčené; odstraní všechny jeho řádky. Schválené nebo vyplacené období smazat nelze.
• Směny odpracované předtím, než byl někdo z akce odebrán, zůstávají vyplatitelné.
• Mzdy vyžadují oprávnění k úpravám akce. Člen týmu bez něj tuto záložku nevidí.

Řešení problémů

• Člen personálu v období chybí — nikdy se neodhlásil ze směny, odhlášení nezaznamenalo žádné hodiny, nebo nemá hodinovou sazbu. Upozornění po vygenerování jmenuje lidi přeskočené kvůli chybějící sazbě.
• „V tomto časovém úseku nebyly nalezeny žádné dokončené směny“ — v úseku ještě nikdo nevykonal odhlášení. Zvolte jiný úsek, nebo požádejte personál, aby se odhlásil.
• „Nic k vyplacení: každou dokončenou směnu v tomto úseku odpracoval člen týmu bez hodinové sazby“ — nastavte jim sazby na stránce Správa personálu a generujte znovu.
• „Mzdové období pro tento časový úsek již existuje“ — jiné období této akce již pokrývá část úseku.
• Upravit chybí u řádku — období již není Otevřené.
• Schválit nic neudělá — období musí být nejdříve Uzamčené, a před označením jako Vyplacené musí být Schválené.

Související

• Personál akce
• Harmonogram akce
• Jak funguje odměňování