Jak odeslat fakturu
Průvodce pro dodavatele
3 min čtení
Články nápovědy nemusí být zcela přesné – kvůli častým aktualizacím a automatickému překladu mohou zaostávat za aplikací. V případě pochybností kontaktujte podporu.
Na této stránce
Poté, co organizátor potvrdí vaše přiřazení k akci, můžete mu fakturovat své služby přímo prostřednictvím platformy. Neexistuje fáze návrhu nebo uložení pro později — odeslání ji pošle přímo organizátorovi ke schválení, takže si dost položky řádků a součty opravte, než budete pokračovat.
Před tím, než začnete
Fakturu můžete vytvořit pouze pro přiřazení se stavem Potvrzeno. Pokud se akce nezobrazuje, když kliknete na Vytvořit fakturu, jste stále Zvání, nebo jste ji odmítli — nejdríve přijměte přiřazení.
Jak odeslat fakturu
- Přejděte na Moje faktury a klikněte na Vytvořit fakturu, poté si vyberte akci ze seznamu svých potvrzených přiřazení.
- Přidejte jednu nebo více položek řádků — popis, množství a jednotková cena každou. Součet řádku a běžná součet faktury se vypočítávají živě, jak píšete.
- Nastavte jediné Daň procento pro celou fakturu, je-li to na místě — daň se vztahuje na fakturu jako celek, ne za jednotlivé položky.
- Volitelně nastavte Splatnost — to je datum, ke kterému očekáváte platbu; organizátor jej za vás nenastavuje.
- Volitelně přidejte Poznámky na cokoli, co by měl organizátor vědět o této faktuře.
- Zkontrolujte součty dole a klikněte na Odeslat fakturu. Je odeslána okamžitě se stavem Odeslána — neexistuje krok potvrzení a žádný způsob, jak ji upravit později.
Vysvětlení nastavení
- Množství / Jednotková cena — vynásobená pro získání součtu řádku každého; obě přijímají desetinná místa, takže hodinová nebo zlomková denní fakturace funguje.
- Daň — jediné procento použité na součet faktury jako celek. Nechejte to na 0, pokud na tuto fakturu neúčtujete daň.
- Splatnost — čistě informativní pro vás a organizátora; nic v platformě automaticky nežene platbu, pokud ji projde.
- Poznámky — svobodný text zobrazený organizátorovi na stránce faktury; na faktuře není žádné pole pro přílohu nebo nahrávání souborů, takže vše, co potřebuje účtenku nebo podpůrný dokument, musí být odesláno organizátorovi mimo platformu.
Sledování vaší faktury po odeslání
Faktura se může posunout pouze vpřed třemi stavy:
- Odeslána — čeká se na organizátora, aby ji zkontroloval. Není nic dalšího pro vás.
- Schválena — organizátor ji schválil. Platba ještě nebyla označena jako odeslána.
- Zaplacena — organizátor ji označil jako zaplacenou; faktura zobrazuje datum zaplacení.
Dobré vědět
- Po kliknutí na Odeslat neexistuje v aplikaci žádný způsob, jak fakturu upravit, zrušit nebo znovu odeslat. Pokud chytíte chybu — špatné množství, špatná sazba daně, položku, kterou jste zapomněl — kontaktujte organizátora přímo, protože k faktuře není vázáno žádné vlákno zpráv (viz Komunikace s organizátory).
- Čísla faktur se generují automaticky v pořadí (například
VI-2026-0001) a nemohou být nastaveny ručně. - Schválení nemá pevný časový rámec na straně EventMann — jak rychle organizátor fakturu zkontroluje a schválí, je zcela na nich.
Řešení problémů
- Nemůžu najít akci k fakturaci — seznam Vytvoření faktury se zobrazuje pouze Potvrzená přiřazení. Nejdříve přijměte pozvánku, pokud jste tak ještě neudělali.
- Musím připojit účtenku nebo podpůrný dokument — aktuálně neexistuje pole pro přílohu na fakturách; místo toho ho pošlete organizátorovi přímo.
- Odeslal jsem špatnou částku — neexistuje funkce úprav; kontaktujte organizátora a zařídí opravu mimo fakturu, protože platforma vám to neumožní měnit.